英媒稱，科學家已經發現，會議和經常約會是生產效率的敵人。當一個人有一個即將到來的工作約會，這一事件會妨礙進展，讓他無法保持高產。
英國《每日郵報》網站5月28日刊登題為《研究顯示會議確實會“扼殺”工作效率》的報道稱，為避免出現這種情況，專家們建議把全部會議集中到一起，留出更長一些的連續自由時間以便把精力集中在項目上。
來自俄亥俄州立大學費希爾商學院的研究人員表示，我們在會議或其他工作約會即將到來前的工作效率是最低的。這是因為當一次會議即將到來時，我們感覺自己不應該開始某個大項目，相反會花上長達一個小時的時間回覆電子郵件或閒著。
研究論文共同作者塞琳·馬爾科奇說：“在約會快要到來之前，我們似乎會從心理上讓自己偷會兒懶。我們盤算也許會出什麼事情，我們可能需要一些額外的時間，即便當時並沒有必要這麼做。結果，我們在可利用的時間裡完成的事情減少了。”
在所進行的8項研究中——其中既有在線研究也有真實生活中的研究，科學家們評估了約會即將到來之前的工作效率。其中的一項研究為198名參與者提供兩種情形中的一種：有一半參與者被告知一小時後他們會有朋友來訪，“你要準備好接待來串門的朋友”；而其他參與者則被告知當晚沒有什麼安排。結果，與當晚沒有安排的人相比，那些將有朋友來訪的參與者感覺自己在其後一小時中可用來工作的時間少了10分鐘。
馬爾科奇說：“人們會在自己的日程安排中插入一小段‘以防萬一’的時間，而實際上當時並沒有這麼做的理由。”
這些研究結果表明，我們日程表上正在逼近的任務會讓我們的工作效率降低。這或許可以解釋為什麼在那些從早到晚都在參加不同會議的日子裡，我們感覺沒有什麼成就。問題的癥結在於，我們不會最大限度利用那些會議之間的時間。
研究人員提議的一個解決方案是嘗試把你要參加的全部會議都集中到一起。這樣，你就可以有更長的連續時間，這時你會覺得自己可以處理工作日程表上較為重大的項目。
研究顯示，人們在會議即將召開前的工作效率是最低的。（美國雅虎新聞網）
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