做个吃瓜群众
办公室主任可是一个举足轻重的岗位，无论是在机关还是企业，都是领导的铁杆亲信。但是，这个位子不是好坐的，如果没有一定的业务能力和沟通水平，扶上去也会如坐针毡。所以，就得加强学习，那么，应该学什么呢？
一，学制度。首先管理制度和部门及岗位职责要了然于胸，也就是说“干什么得懂得吆喝什么”。其次，如果公司通过认证，9000、14000和18000标准也要略知一二。
二，学法律。办公室主任相当于公司的“参谋长”，需要给领导出谋划策，所以，必要的法律法规要熟悉，比如《公司法》、《合同法》、《劳动法》、《消费者权益保护法》等等。
三，学做人。学会做人，才是立身之根本。办公室主任岗位比较敏感，所以做人一定要低调，对领导要毕恭毕敬，对员工要热热乎乎。对人千万不要冷硬横，那是自毁前途。
四，学管人。很多单位办公室相当于一个大杂烩，职能很多，人员不少。特别是在领导眼皮底下工作，下属的工作状态体现你的管理水平。所以，要学会管人管事，所谓“看好自己的门，管好自己的人”。
五，学处事。办公室主任处事一定要圆润灵活，不能棱棱角角。不要藏私心，不要耍聪明。工作中要做到四个“不该”：不该问的不问，不该说的不说，不该看的不看，不该听的不听。
六，学沟通。作为一个单位的神经中枢，办公室主任一个非常重要的职责就是沟通。领导指示要往下传达，下情民意要向上汇报。所以必须掌握一定的沟通技巧，否则吃力不讨好。
七，学自保。办公室主任一定要学会掌握平衡，这样才能保护好自己。职场免不了勾心斗角、互相倾轧，办公室主任是各方势力拉拢对象。此时一定要头脑清楚，保持中立，不要拉帮结派，也不要选边站队。
七，学礼仪。作为办公室主任，会务组织、应酬接待是家常便饭，一些必要的礼仪知识不可或缺。比如会议、乘车、宴请、接待、商务、交谈、拜访等。懂点礼仪，既展示单位形象，又凸现个人修养。
九，学公文。办公室主任一般都是笔杆子出身，一些常用的行政公文都应用自如，比如请示、报告、通报、决定、公函、纪要等。如果文笔不行，就要加强学习，即使做不到立等可取，起码也要画虎类犬。
十，学公关。最后，就是对外公共关系的建立和维护。作为一个办公室主任，需要代表公司或老板与政府机关、企事业单位、各种协会团体以及其他非政府组织建立良好的关系。
管理那点事
这和我们专注的领域不一样，这属于职场，但是作为在国企有过多年工作经验的人来说，还是有一些感受的。
1.办公室主任看起来是打杂的，各种乱七八糟的事情，但是实际上这个岗位蛮关键，上到领导的出行住宿安排，下到公司各种办公用品的采购，这可是只能多做事，不能多说话，不能多打听的岗位。
2.领导的出行计划不能随便分享，领导和哪些人见面不能随便说，领导的特殊爱好不能随便讲，员工在你面前的抱怨不能一股脑的甩给领导，领导对员工的一些私下的评价办公室主任可能最有机会听到，也不能到处瞎说。四不原则：不能看的不看，不能听的不听，不能说的不说，不能吃的（饭局、回扣）不吃。
3.两手要干干净净。但凡涉及采购、领导出行等，都会涉及资金的周转，两手干干净净的人才经得住推敲。
4.你不是谁的心腹，你也不是谁的嫡系，不要随便站队，这点很重要，做好你该做的事情就行，和别人无关，千万不要参加参与任何的政治斗争，江湖中你只是个小角色，关键时候保命要紧。
5.多读书，多读书绝对没坏处，上到与领导的沟通，下到和保洁公司的对接，再到各种客户的接待等，别把自己做成采购和跑腿的就行。当你的知识体系越丰富时，你能处理的事情就越重要。
6.上传下达是个得罪人的岗位，所以更需要情商，修炼自己的情商，江湖中才能过河不湿。
九斗学生心理
推荐一本书，《秘书工作手记--办公室老江湖的职场心法》。这是一本“不装”的书，没有套话大话，有的只是多年经验的分享，就好像一个谆谆教诲的老师把自己的毕生绝学教给学生。非职场中的尔虞我诈，长袖善舞，更多在于如何做对事，会做人。前半部分谈的是做人，如何与同事相处，与领导沟通。怎么办对事，更好的办事。适。后半部分谈的是做事，注意的小细节，选餐厅，点菜，文件命名，办公室收拾等内容。值得好好读上几遍。
关于办公室主任应该培养哪些能力？
办公室是一个单位部门的核心，居于“百科之首”，担负着参谋服务、综合协调、督查督办、后勤保障等多重职能。
无论是政府部门、事业单位还是企业，办公室主任都是领导（一把手）的心腹、耳目、参谋和助手。所以，首先屁股要坐端正，办公室主任的工作是服务，而不是领导，做任何工作只对一把手负责，其他的一概靠边。
办公室主任的工作总结起来主要是六个字：“办文、办事、办会”，如何办好，让领导满意，让同事信服，还是需要很强的个人能力的。
第一：人品过硬。
人品过硬。做事先做人。办公室主任作为单位中枢位置的重要人员，除具有一般的道德品质和素养外，要时刻认清自己的角色，摆正自己的位置，在处理各种事情时，一定要做到公平公正，一视同仁，并从主观上要排除个人的荣辱得失，以身作则，无欲则刚。
第二：文笔要好。
在办公室主任岗位上，起草各类讲话稿、汇报、总结计划等公文是必不可少的，还要负责审阅全单位各部门的要发文的文稿，做好会议纪要，这些文书、文件的出台，都代表着一个单位的形象。如没有极强的写作能力，肯定胜任不了这个工作。因此修炼个人的文笔，对于一名办公室主任来说永无止境。
第三：组织能力强。
组织能力要强。各种会议的组织，单位大型活动的组织，都需要办公室主任做出详尽的计划和周到安排，小到活动通知、现场布置，大到材料准备、会后督办，哪一个环节或是小细节出现偏差都会影响会议或活动的效果，甚至造成很不好的影响。在实践中，有好多组织工作往往是“细节决定成败”。
第四：协调能力强。
要做好这点，前提是要有全局意识，“身在兵位，胸为帅谋”，看问题，要有全局的眼光，要站在领导的角度去思考，正确领会领导的意图，准确上传下达领导意见和指示；协调事，要有宽广的格局，要有担当的责任，从大处着眼，小处着手，要有服务意识，俯下身子，才能得到员工的理解和支持。
第五：参谋能力。
个人要做到腿勤、手勤、脑勤，经常深入各部门转转问问，要有“一叶落而知天下秋”的敏感，善于从细小变化发现隐藏其中的大问题，心细如发，为领导决策提供事实依据。
果壳真君
这个我可以告诉你
这个首先要分你所在单位是什么性质，是国家事业单位，还是企业，你要学习的专业知识就不一样。
学习什么？首先肯定还是你所在单位的从事行业的专业知识，这个必须过硬，平时办公室要替领导写很多报告，文章等等，即使你可以安排下面一个专门的写手来写，但你作为办公室主任在文章送到领导那里之前你必须要亲自把关，所以没有专业知识是不行的。
除了专业知识还有个人能力，最重要的就是沟通的能力，你会涉及到很多很多不同的部门和其它单位。喝酒唱歌跳舞麻将高尔夫围棋你得会，领导爱好什么你就爱好什么，客人喜欢什么你就会什么
这些都是最基本的，更重要的是做人处事要得能力，这就不是三言两语说得明白的，必须要长时间的积累，有人点拨你最好（传说中的贵人），一个好的办公室主任没有三五年以上的经验积累肯定是不行的。
办公室主任是一个非常辛苦的职位，和其它职位相比就要复杂繁琐得多，是属于全面掌控大局的，一个好的办公室主任相当于半个领导（权力很大的）。你既要服务好领导（主要是一把手，脚步必须紧跟一把手），还要给下面的同志们做好后勤保障。
做好一个办公室主任绝不是三言两语能说清楚的，具体问题可以私信我，全手码不容易喜欢就赞一个
最后送你一句：得到一把手的肯定你就成功一半了
疯哥333
●大约1000字，2分钟读完，如有借鉴作用，请加【关注】，日子是水人是鱼与您共同学习●
办公室主任在一个组织、单位里非常重要的角色。单位就好比一个“小社会”，别的职位不设，办公室主任必须得有，否则单位根本无法运转。我从个人的经历谈谈看法。
办公室的主要业务大体分为政务和事务两大块。
政务工作的主要内容是：调研督办、参政议政、协调沟通、办文办会、档案管理、信访保密。
事务工作的主要内容是：服务领导、信息网络、对外接待、后勤服务，控制费用、人员管理。
具体来讲，办公室主任要抓好以下的工作：
政务方面
1、调研督办：对领导安排的工作督办，推动落实；对难点等问题调研，提出解决意见。
2、参政议政：参与单位行政管理工作，建言献策，当好参谋。
3、协调沟通：加强横向纵向沟通，统一领导、部门意见，推动工作有效落办。
4、办文办会：拟制、批转公文，起草、审阅领导讲话，管好印信，组织、安排各类会议。
5、信访保密：做好初信初访。
6、档案管理：“实现档案管理制度化、规范化、科学化。
事务方面
1、服务领导：根据领导日常工作情况，安排好一系列项目。
2、信息网络：维护网络畅通，做好舆情监控。
3、对外接待：做好外联工作，提高单位知名度。本着节约成本、热情友善的原则，计划好迎来送往，确定接待规格，安排好食宿。
4、后勤服务：调配车辆、安全行车，管好食堂，配置好办公用品，做好日常设施维护。
5、管控费用：管控招待费、办公费、旅差费、公务用车费、会议费等，控制在预算范围内。
6、人员管理：严格考勤，定期组织培训学习，提高人员素质，提高工作质量。
综合以上内容我们看到，办公室主任担负的工作工作繁杂。成为一个合格的办公室主任确实得有个三招五式的，否则你干不好。
那么，办公室主任要从哪方面学习而提高素质呢？个人意见应参考以下“六个”具备，确定学习内容、研究工作方法、提高工作能力。
1、具备沟通素质。加强交流和沟通能力建设，研究沟通交流的的方式方法，保证政令畅通。
2、具备文字功底。提高写作能力，熟练十八个文种的写作和运用。
3、具备忠诚底蕴。严格要求自己，忠诚职责、领导，树立政治意识，约束自己的一言一行。
4、具备财务知识。学习财务知识，熟悉财务报表，控制好费用。
5、具备管理能力。不断学习管理知识，工作井井有条，加强思想工作，提高向心力、凝聚力。
6、具备学习能力。学习新知识，强化培训，适应工作需要，比如网联网、经济等方面知识。
不知道以上的观点是否正确，如有不妥，欢迎加关注，共同交流。
小卒谈古论今
做办公室主任需要学习什么？作为一名办公室主任，给出自己一些感想。
目前，我在某中小企业担任综合管理部的负责人，说白了也就是办公室主任的角色。在此之前，多在其他企业从事企业管理方面的工作，但从来不是办公室的工作。所以，对题主的这个问题有着很深的感触。
至于办公室主任需要学习什么？
我想结合个人工作，从专业、修养和人情三个方面来说：
一、专业方面
由于我们公司办公室管理的范围较广，至少需要掌握和了解以下方面的知识：
1、管理体系标准知识，如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、IATF16949；
2、企业信息化相关知识，如ERP和OA，要有大概的了解；
3、业务流程梳理和设计方面知识，能够协调建立基本业务运转体系；
4、本公司产品、工艺及行业基础知识，不必专业，但也能说出一二；
5、人力资源相关知识，对六大模块要有相对较深的理解，熟悉具体业务操作；
6、经济法、公司法、劳动法等基本法律常识要了解；
7、商务礼仪需要掌握；
8、要有一定的文笔，有较好的文档处理的能力；
9、其他，当然能够掌握的越多越好。
二、修养方面
很多时候，修养甚至要大于专业上的要求，好的修养可以让你事半功倍，我认为办公室主任要具备以下修养：
1、要会独立思考：办公室是个四通八达信息汇聚的地方，在这样的情况下，就必须要有自己的思想，不能人云亦云；
2、正确认识自我：对自己要有一个公允的定位，办公室主任很大程度上扮演了老板幕僚的角色，那就要为老板想事办事，可以高调做事，但必须低调做人；
3、严格自我要求：办公室是个是非之地，通常有着较大的权利，这就要清楚认识到这一切是公司赋予你的，坚决不能中饱私囊；
4、善于收集信息：办公室工作要和方方面面的人打交道，这就要求对各方面的信息要有所了解，以便更好的开展工作。
三、人情世故
办公室要做的事情非常多，但最核心的还是协调工作，特别是做到主任岗位的，处理人情世故其实是第一位的。
1、和外部人员打交道：比如政府、机构、供应商、客户等，都可能需要你出马去处理、去摆平，察言观色的眼力劲你必须得有；
2、和老板打交道：小到伺候日常，大到出谋划策，要做好上行管理，一定做好老板心腹；
3、和副总们打交道：说白了，既要挟天子以令诸侯，又要平衡好彼此间的关系，很多信息是需要处理后再传达的；
4、管理好自己的下属。
说的比较散，希望做同行的朋友留个言，彼此交流彼此学习吧。
文言状语
如果是在单位里面，办公室主任基本上是流动的，一是工作做得好，高升，二是工作做不好，转岗。这个位置很考验人，要学习的东西很多。
要学习如何梳理上下级的关系。因为办公室本身就是桥梁，上面有要求，上面有活动精神，上面有文件任务，本单位的领导通常是五到七人，这里面从接收到向领导汇报，事情往往不难办，难办的是对口，以及如何正确理解上级的意图和本单位的主要想法。比如说本单位领导想争取作为一个示范点单位，那办公室主任就得把握好脉络，才容易在条件成熟的情况下争取得到这个试点工作。
要学会全面掌握本单位情况，学会统筹兼顾。在一个单位里面，往往任何一个部门在决策或执行时，往往都会优先考虑部门的利益，对本部门有利的就抢着做，对本部门不利的就尽量绕开，并且找个面子说得过去的理由。这种情况，办公室主任如果掌握不到具体情况，就会被绕着走，工作做计划和部署的时候，就会很被动。
要学会如何通过事务督办使重要工作，事事有人跟，时时知进度，件件有结果。事务督办是办公室的重要职能之一，往往现在就怕领导重视的工作，布置的工作，会开了，文件下了，结果没有执行，或者执行不到位，从而效果大打折扣，所以就可以通过无纸化办公，及时掌握工作进度，及时加强政务督办，这样您这个办公室才好向领导交差。
要学会办会办文，以及培养好新人。在单位里面，办会办文是最基本的工作，但是也是最能体现单位水平的，一份材料有没有用心写，有没有全面反映单位水平，有没有突显工作特点和亮点，材料是最能体现的，包括会议也是如此，同时作为办公室主任并不是要懂，就得事事亲力亲为，也要培养好新人，这样办公室才有发展的动力。
岭南观察
要想成为一个优秀的办公室主任，就需要拳打脚踢，样样都会。国有企业的办公室主任权力是相当大的，普通民营企业的办公室主任也是直接参与很多部门的监督工作，下面我来说下如何做好办公室主任这个职位：
1.要能说会道
做为办公室主任，即要做好上级监管部门来检查的接待工作，又要做好公司里各个部门的协调工作，肯定就要有一定的口才能力和接待安排能力，工作中才能游刃有余。
2.要有好的文字功底
办公室主任需要具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划。
3.要熟悉法律法规
办公室主任需要具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识。
4.要有组织能力
办公室主任要负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施，组织负责公司的重大会议、活动等会务工作。
以上就是我个人认为做为办公室主任必备能力，欢迎不同观点的朋友来辩！大家互相学习，都成为优秀的办公室主任，争当总经理。
以江湖论品牌
迎来送往，阅人无数；办文办会，笔耕不辍；协调服务，长袖善舞；身在兵位，胸怀将谋；上下通达，左右圆融；嘴皮子，酒杯子，笔杆子；心里装着100个细节，手上同时忙着10件事情，而脸上还要一副云淡风轻……办公室主任，有高度有厚度最重要有温度有态度的智慧型管理干部！
嫣然百花
办文办事办会的能力。
办文:公文写作。起草各种方案，汇报，总结，领导讲话的能力。这种能力靠一本公文写作的书是办不了的。平时多看新华网，人民网，当地日报。注意积累，久而久之就觉得有东西可写。
办事:办公室主任基本上是领导的大秘书，领导交办的事一定尽可能的做好。
办会:办公室会承办一些会议，会场协调，报道，汇报材料等所以事物都需要在一次次办会中积累经验。办公室主任相当辛苦，单位工作事无巨细，但是很锻炼人，也出领导。很多领导都是从办公室主任提拔起来的，所以，多学多练，对于自己来说也不是坏处，
