如何设置Excel单元格下拉选项?


幻月独影

创建Excel下拉菜单很容易,如图,有两种形式的下拉菜单。第一种是使用快捷键生成的临时下拉菜单,第二种是使用数据验证/数据有效性创建的常规下拉菜单。

使用快捷键创建临时下拉菜单

选中A4单元格,同时按下“Alt + ↓”,这时会自动生成一个下拉菜单,菜单的选项就是前面几个单元格的文字内容。

静态选项的下拉菜单

动态下拉菜单

创建方法与上述步骤相同,只是在“来源”框中引用单元格作为下拉菜单选项。这样当来源所指向的单元格内容发生变化时,下拉菜单的选项也会同步发生变化。



解晴新生

EXCEL单元格中的下拉选项是一个常用的功能,简单点说,就是通过“数据”选项卡中的“数据验证”来进行设置,如下图所示:

下拉选项中的内容如果较多,也可以先在EXCEL单元格中事先列好,然后通过设置条件中的“来源”直接在单元格中进行选取。


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一般的情况我们是用数据有效性来制作下拉选项

数据有效性制作下拉选项教程

第一步:选中要设置下拉选项的单元格,点击数据选项卡下面的数据有效性选项(2013版以后叫数据验证);

第二步:点击数据验证,打开数据验证对话框,点击允许内的下拉按钮,选择序列;

第三步:点击来源后面的按钮,选择你要设置下拉的内容;

第四步:请看动图


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13版之后的就是在数据——数据验证里——序列

13版之前的就是在数据——数据有效性里——序列


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