幻月独影
创建Excel下拉菜单很容易,如图,有两种形式的下拉菜单。第一种是使用快捷键生成的临时下拉菜单,第二种是使用数据验证/数据有效性创建的常规下拉菜单。
使用快捷键创建临时下拉菜单
选中A4单元格,同时按下“Alt + ↓”,这时会自动生成一个下拉菜单,菜单的选项就是前面几个单元格的文字内容。
静态选项的下拉菜单
动态下拉菜单
创建方法与上述步骤相同,只是在“来源”框中引用单元格作为下拉菜单选项。这样当来源所指向的单元格内容发生变化时,下拉菜单的选项也会同步发生变化。
解晴新生
EXCEL单元格中的下拉选项是一个常用的功能,简单点说,就是通过“数据”选项卡中的“数据验证”来进行设置,如下图所示:
下拉选项中的内容如果较多,也可以先在EXCEL单元格中事先列好,然后通过设置条件中的“来源”直接在单元格中进行选取。
Office技巧共享
一般的情况我们是用数据有效性来制作下拉选项
数据有效性制作下拉选项教程
第一步:选中要设置下拉选项的单元格,点击数据选项卡下面的数据有效性选项(2013版以后叫数据验证);
第二步:点击数据验证,打开数据验证对话框,点击允许内的下拉按钮,选择序列;
第三步:点击来源后面的按钮,选择你要设置下拉的内容;
第四步:请看动图
爱Excel爱职场
13版之后的就是在数据——数据验证里——序列
13版之前的就是在数据——数据有效性里——序列