幻月獨影
創建Excel下拉菜單很容易,如圖,有兩種形式的下拉菜單。第一種是使用快捷鍵生成的臨時下拉菜單,第二種是使用數據驗證/數據有效性創建的常規下拉菜單。
使用快捷鍵創建臨時下拉菜單
選中A4單元格,同時按下“Alt + ↓”,這時會自動生成一個下拉菜單,菜單的選項就是前面幾個單元格的文字內容。
靜態選項的下拉菜單
動態下拉菜單
創建方法與上述步驟相同,只是在“來源”框中引用單元格作為下拉菜單選項。這樣當來源所指向的單元格內容發生變化時,下拉菜單的選項也會同步發生變化。
解晴新生
EXCEL單元格中的下拉選項是一個常用的功能,簡單點說,就是通過“數據”選項卡中的“數據驗證”來進行設置,如下圖所示:
下拉選項中的內容如果較多,也可以先在EXCEL單元格中事先列好,然後通過設置條件中的“來源”直接在單元格中進行選取。
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一般的情況我們是用數據有效性來製作下拉選項
數據有效性製作下拉選項教程
第一步:選中要設置下拉選項的單元格,點擊數據選項卡下面的數據有效性選項(2013版以後叫數據驗證);
第二步:點擊數據驗證,打開數據驗證對話框,點擊允許內的下拉按鈕,選擇序列;
第三步:點擊來源後面的按鈕,選擇你要設置下拉的內容;
第四步:請看動圖
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13版之後的就是在數據——數據驗證裡——序列
13版之前的就是在數據——數據有效性裡——序列