WPS祕技:只要一個按鈕就可以完成文字段落佈局的調整

WPS 中有許多簡單操作可以大大提高工作效率,下面就為大家介紹幾個秘技,簡單實用,拿走不謝!

秘技一:段落一鍵調整

我們調整文字段落格式的常規方式是在【開始】菜單欄中,對段前段後距、首行縮進這些進行調整。但對於特殊排版需求來說,操作較為複雜。例如想要實現多個圖文的排版,我們通常是依靠圖片嵌入格式的調整,而非調整段落。

劃重點:在WPS文字中,只要一個按鈕就可以完成文字段落佈局的調整:

選中要調整段落,點擊彈出的【段落佈局】按鈕,即可拉動段落上出現的不同方向箭頭,完成對文字段落的調整。如圖:

WPS秘技:只要一個按鈕就可以完成文字段落佈局的調整

WPS秘技:只要一個按鈕就可以完成文字段落佈局的調整

此秘技為經常用WPS文字做排版的辦公達人提升成倍的生產力是完全沒有問題的。

秘技二:加入分號

在WPS文字中一般怎麼表達分式呢?例如,1/2?此時不用快捷鍵更待何時?你只需按住【Ctrl】+【F9】,在出現的大括號 {} 內,填入EQ \F(1,2)再按【F9】,請看錶演。

WPS秘技:只要一個按鈕就可以完成文字段落佈局的調整


劃重點:公式{ EQ \F(x,y) }中,EQ與\中間存在一個空格,包含xy的括號和逗號均為英文符號。

秘技三:文檔對比查看

文檔對比查看的應用場景一般有兩種:一種是比較兩份文檔的不同之處,一種是比較一份文檔被修改地方。

對比兩份文檔相對簡單。點擊【視圖】-【重排窗口】,可以選擇【水平】或【垂直】來平鋪比較兩份文檔的不同之處。

WPS秘技:只要一個按鈕就可以完成文字段落佈局的調整


注意:工作中最常見的是第二種文檔對比的需求,雪上加霜的是如果當領導沒有對你的文檔進行批註修改,那你的工作就變成了找不同遊戲,還不告訴你有幾處不同。

此時就體現WPS的強大之處了:點擊【審閱】-【比較】,選擇需要對比的原文檔和修訂的文檔,點擊確定,文檔被修改的部分就變得顯而易見了,是不是輕鬆搞定?

WPS秘技:只要一個按鈕就可以完成文字段落佈局的調整

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未完待續。。。


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