辦公套件新選擇! WPS Office for Mac vs 微軟 Office 2019

眾所周知, macOS系統生態下,有許多界面精美、功能強大、體驗出色的軟件,但提到辦公套件,人們首先想到的還是微軟 Office 套件,其中的Word、 Excel 以及PPT,但用戶體驗並不如意。但現在,蘋果用戶在辦公軟件方面,有了個新選擇,金山WPS剛出的WPS for Mac。經過試用,WPS for Mac的表現可圈可點。

如果你也遭受過微軟office佔用空間過大,價格貴等問題,可以嘗試下700M的WPS for Mac。雖然蘋果自家也有辦公套件 Pages 文稿、Numbers 表格以及 Keynote 講演的 iWork ,但為了保持文件格式的兼容性、普適性以及便捷性,多備一個選擇是萬全之策。

在蘋果系統上辦公到底困難在哪?

對於大部分朋友來說,首先接觸的電腦肯定是 Windows,自然也就習慣了微軟 Office 的各種操作和工作流程。當切換至 Mac 電腦,使用了 macOS 系統後,蘋果這套 iWork 就會感覺非常難用,需要有一個學習過程,除了 Keynote 還算好用外,Pages 和 Numbers 始終有點讓人感覺找不到北。辦公軟件需要調用的功能和按鈕很多,iWork 套件免費後,蘋果更新頻率很高,個人使用的時候,iWork 始終無法與方便、好用劃上等號,學習成本高。

蘋果系統上微軟Office的表現一般

前些年,鮑爾默擔任微軟 CEO 時,公司並不重視 macOS 、Android 和 iOS 等移動平臺,Mac平臺的Office軟件通常會落後於 Windows 版 Office 很多年,不僅界面看著讓人不想用,功能也不夠完整。最要命的還是穩定性非常差,各種卡頓、崩潰、錯誤讓人頭大。雖然近幾年有改善,但功能和體驗上始終沒有實現能與 macOS 系統深度融合的感覺。Office 作為一款美國公司的產品,對於中國用戶的本土化不夠完美,但在 macOS 平臺上,作為功能性的辦公套件,微軟Office幾乎沒有什麼競爭對手,普通用戶只能選擇默默接受 Office 的不足。

WPS 給Mac帶來了改變

去年 12 月,金山旗下知名辦公軟件 WPS 推出了 Mac 版本,WPS Office for Mac。作為一款國產軟件,WPS Office for Mac 有很多優勢,比如更瞭解中國用戶,免費,更穩定的雲同步服務等。同樣的,作為一款國產軟件,相信大家對 WPS的態度也非常謹慎,也有很多擔憂,比如穩定性如何?功能是否完整?能否讓用戶在 Mac 上優雅完成各種辦公需求。帶著這些疑問,以及一顆想要尋找優秀辦公套件的心,我們一起體驗了 WPS Office for Mac 正式版,對比的是微軟 Office 2019 for Mac 最新版本 16.23(190309)。

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小巧玲瓏

從下載到安裝,WPS Office for Mac 給人的第一印象就是小,下載安裝包只有 256MB,下載後是 DMG 文件,拖拽至應用文件夾即可完成。安裝完成也只有不到700M。整個下載安裝過程都非常舒心,沒有任何壓力,畢竟這種拖拽式安裝要比 PKG 安裝包更讓人感到踏實。同時,還可以在 Mac App Store 中搜索 WPS,一次安裝,再也不用操心之後的升級。

下載地址:

mac.wps.cn

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與之對比,微軟 Office 2019 for Mac 安裝包 1.6 GB 左右,雖然容量不大,但與 WPS 相比,還是增加了好幾倍,安裝完成後,佔用空間近4個G。Office 2019 for Mac 提供了 5 個應用,分別是 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 備忘錄以及 Outlook 郵件客戶端。重要的是前 3 個功能,OneNote 雖然很好用,但競爭對手並不是 WPS,而是印象筆記、Bear 之類的備忘筆記類應用,Outlook 亦是如此。

WPS 採用 6 合一設計理念,安裝之後只會顯示 WPS Office 這一個應用,微軟與蘋果依然是三款應用分別獨立。

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安裝到使用的體驗上看,WPS Office for Mac 的確可以帶來更好的體驗,下載和安裝時的焦慮感大大降低,這也是國產軟件出色的地方之一,給一個好評。那麼 WPS Office for Mac 究竟好不好用呢?

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不止是 Office三件套,還有三個必備功能

WPS Office for Mac 除了文字、表格和演示三大主要功能外,還提供了流程圖和腦圖兩個實用功能。一個軟件解決多個問題,不用再去尋找其他流程圖軟件,除此之外,WPS 還提供了一些 PDF 編輯功能,方便編輯PDF 格式,分享起來更方便。

WPS Office for Mac 採用 All In One 設計。這也是 WPS 2019 的重要變化之一,不僅是 Mac 平臺,Windows 平臺的 WPS 軟件也進行了整合,讓所有功能集成在一起,處理不同類型的文檔時,不再需要在不同的應用之間來回切換。WPS 採用標籤頁設計,無論是文字、表格,都集成在一個主界面中,有些類似於瀏覽器的標籤頁功能。

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All In One 的設計與雲服務結合在一起,帶來了跨系統、跨設備的無縫體驗。登陸之後,雲文檔就可以在各種設備之間同步,跨設備協作更流暢,支持的登陸方式豐富,包括微信、QQ、手機號等。

反觀Office,只支持使用微軟賬戶登陸,有時候 OneDrive 抽風時,存在裡面的文檔訪問不了,非常讓人著急。WPS 的首頁與瀏覽器的首頁類似,這裡包括最近訪問、雲文檔,也可以快速的打開、新建文檔。新建頁面的五個功能在頂部工具欄,不過沒有針對 macOS 進行適配,而是小圖標+文字的顯示效果,有點照搬 Windows 版的意思,下方就是大量的稻殼模板了。幾乎所有的模板都是左側分類,右側有預覽圖和相關的介紹,數量龐大,文字、表格、演示、流程圖、腦圖幾大功能都有相似的模板界面設計,支持搜索、分類查看等操作。

WPS 文字 vs. Word 主界面顯示

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WPS 表格 vs. Excel 主界面顯示

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WPS 演示 vs. PowerPoint 主界面顯示

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當然,還有流程圖和腦圖,這些微軟 Office 中沒有,但微軟提供了獨立 App,只是需要另外下載,並沒有包含在 Office for Mac 套件中。

微軟 Office 並沒有獨立的歡迎屏幕,但也不影響使用,同時新建文檔時也會有各種模板推薦,只是三款 App 是獨立的,並不是多合一設計。模板數量上,自然是 WPS 的選擇更多,Office 的數量有限。不過 Office 的模板是免費的,WPS除了免費的模板外,也有 需要訂閱稻殼或超級會員的高級模板,至於價格能不能承受,下文有進一步的對比和分析。

WPS 文字(上) vs. Word 工具條(下)

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WPS 表格(上) vs. Excel 工具條(下)

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WPS 演示(上) vs. PowerPoint 工具條(下)

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三款主要辦公軟件的工具條佈局及功能完成度幾乎相同,微軟OFFICE偏向純色, WPS配色飽和度低,相對輕快。主要編輯功能分為開始(包含常用操作)、插入(插入各種類型的元素,不如圖片、表格和藝術字)、頁面佈局(調整紙張大小、方向等)、視圖和章節等。不過需要注意的是,這是WPS 的第一個正式版本,功能完成度上已經如此之高,如果未來能保持更新速率,並維持免費下載的策略,那麼對 Office 來說,還是頗有壓力的。

WPS 不足的地方還是在一些細節方面,整體功能方面沒有任何問題,比如 UI 細節的調整,WPS 所有工具條的按鈕排布均勻,沒有將不同功能獨立分開,看上去就像混在一起一樣。這點 Office 做的稍微好一些,功能按鈕進行了分區與隔開,當然這兩款辦公軟件還是傾向於與Windows相似, 多而全,界面複雜,沒有 macOS 那種優雅簡潔感。這也正常,畢竟辦公時候需要用到太多的功能,如果可以快速在頂部工具條中選擇使用,能極大改善辦公生產力。在文字編輯的時候,WPS 和 Office 都支持將所有工具條隱藏。

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由於採用標籤頁設計,WPS 頂部邊框佔用的空間更多,Office 將主要功能集成在標籤欄上。在打開多個文件時,WPS可以將更多的空間留給內容。WPS 的搜索功能似與Office 的搜索展示不同,Office 將搜索功能集成在應用的右上角,而 WPS 採用彈窗式設計,現在 macOS 的 Spotlight 搜索也是彈窗,WPS 的窗口的動畫和流暢度較為順滑,但還有提升空間。

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格式、兼容性與雲端同步功能測試

由於雲計算的快速發展,現在幾乎所有的軟件都支持雲同步和備份功能。作為辦公軟件,雲服務更是重要的功能之一,可以解決文檔發送、備份以及意外丟失等問題。雲服務的興起,也讓格式問題變得不再重要,一切內容都儲存在雲端,在相應的客戶端,只需要登陸就行,不必將文檔傳來傳去,一切創建、編輯都在雲端,分享和協作起來也更方便。

WPS 賬戶與微軟賬戶,都可以在各設備之間同步文檔,包括網頁、Windows、移動端等。Office 的同步雲服務是 OneDrive,有時會出現一些訪問問題,而 WPS 的雲服務本土化就沒什麼可說的了,秒開不延遲。

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雲存儲方面,WPS 為免費用戶提供了 1GB 的儲存空間,OneDrive 是 5GB ,如果付費的話,功能和容量還可以增加。WPS 雲文檔功能與 WPS 的集成度更好,軟件內置雲同步、雲備份功能,操作流程方面也更接近與原生應用。Office 的 OneDrive 實際上還是獨立的雲服務應用,整合度沒有 WPS 直觀,需要在各個窗口之間來回切換。

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作為免費的軟件,WPS for Mac 提供的各種功能比較全面,還是不錯的。如果想開通一些高級功能,屬於增值業務,就要開通會員。會員分為三種,WPS 會員,主要支持 PDF 轉 Word、雲空間 100G,單個文件 200M,團隊成員 200 個。稻殼會員,就是可以免費使用各種稻殼的模板,以及超級會員,是將 WPS 會員與稻殼會員整合在一起。

系統整合度體驗

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作為 macOS 軟件,怎麼也要支持 macOS系統的深度體驗。WPS 和 Office 最新版都支持深色模式,當我們在系統偏好設置中更改為深色模式後,軟件也會自動完成轉換,適配系統。同時,WPS 還支持 Handoff 功能,自動匹配在其他蘋果設備上的文檔編輯點。

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目前來看,WPS for Mac 並沒有冗餘的展示,但麻煩的一點是必須登錄了才能使用。當然,登錄了就自動開啟了雲文檔存儲,文件隨時同步,免去了丟失的痛苦。有些朋友可能不喜歡這種登錄才能使用的邏輯,但登錄只會出現一次,所以真實的感受,還要用戶自己來評判。

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內置的海量稻殼模板

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雖然 Office 提供了一些常用的模板,方便快速製作文檔,但不得不說,Office 還是不夠了解國內的需求。模板種類少,本土化不夠好。WPS 的稻殼在線模板已經上線了很多年,模板的數量和種類是國內數一數二的,用戶基本不再需要上網搜索模板,直接在端內搜索,選擇下載就可以開始編輯了。當然,想要體驗這種快捷需要成為稻殼會員,如果是對模板需求量很大,可以開通稻殼會員。

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稻殼上目前有超過 800 萬個模板和素材,還有字體、圖表和圖標等內容。優勢是與 WPS 深度整合,在新建頁面就可以快速查找,開始編輯。如果不想付費,WPS for Mac 稻殼模板也提供了一些免費模板,對於應急工作需求來說,完全夠用。

總結:

WPS for Mac 作為剛剛登陸 macOS 的辦公套件,功能完成度以及多合一的設計理念上,都非常不錯。軟件符合 Mac 的操作邏輯,功能與 Office 相比並不差什麼,還有更穩定的雲服務,更多樣的稻殼模板,以及本地化支持。深度融合蘋果系統的展現模式適合蘋果用戶無縫換切到WPS使用。當然,作為首次登陸 MacOS 的軟件套裝來說,WPS for Mac已經誠意滿滿,期待WPS未來可以繼續不斷優化,讓人多用戶享受免費、好用的辦公軟件。


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