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我的第「118」篇原創敬上
大家好，我是Z哥。
今天帶來的是一篇有感而發的隨筆，敬請品嚐～
前兩天最火的事情莫過於WPS上市了。這個平時默默無聞、低調的可怕的產品一下子被捧上了天。
我第一次接觸到WPS還比較晚，大約在2014年的樣子，當時由於某些特殊的原因，整個公司要求我們將原來的MS Office換到WPS進行辦公。
當時還在想，WPS是什麼啊？好用不？畢竟都用了這麼多年都MS Office了。
後來才發現是我多慮了，不但操作上幾乎不需要額外的學習就能適應，而且相比當時的Office 2013系列，WPS的響應速度明顯快出一截。不過，功能相對會少一些。
最近看了一些報道WPS過去這31年背後的紀實文章，發現這家企業就是藉助時間的力量走到的這一步。這麼多年就專注做一件事，打磨WPS辦公套件。截止到目前，它在國內的市場佔有率達到了47.3%，雖然沒有什麼爆發式的增長，但是十幾年熬下來，距離MS Office的差距在越來越小。
tips：47.3%的佔用率，是根據智研諮詢發佈的《2020-2026年中國辦公軟件行業市場現狀分析及投資風險研究報告》與金山辦公的招股書推算得出。
所謂與時間做朋友，就是如此吧。
但是，可能對一部分人來說，時間不是朋友而是敵人。因為，我們總是在感嘆“時間不夠啊”、“來不及了”、“我太忙了”。
這個世界上，大多數人都把時間當作匆匆的過客，擁有的時候不珍惜，逝去了也毫無察覺。
2003年，斯蒂文·赫爾提出「時間商（Time Quotient）」的概念，就是你對待自己時間的態度，對待別人時間的態度，以及運用時間創造價值的能力。
用經濟學裡的「機會成本」概念可以更好地解釋時間商的意義。
機會成本：是指決策過程中面臨多項選擇，當中被放棄而價值最高的選擇。
比如，同樣是1個小時的時間，你可以選擇健身，可以選擇刷抖音，也可以選擇寫作。
假設健身對你的價值為8，刷抖音的價值為3，寫作的價值為10。那麼你選擇健身或者刷抖音的機會成本就是10，而選擇寫作的機會成本是8。機會成本越小，同時也意味著你做出的是收益最大化的選擇。
「時間商」高的人，總是會選擇那些收益更大，機會成本更小的事情去做，而不是“順其自然”。因為他們深知時間就像潑出去的水，「不可逆」。
另外，機會成本的高低是因人而異的，對別人來說是高收益的事情，對你卻不一定，但是如果你不仔細考慮考慮會出現「看上去很忙，但是徒勞無功」的情況。
我身邊的確也有這樣的人陷入誤區而不自知。
- 身邊某個朋友在健身，看著最近明顯瘦了，你也想去健身。
- 身邊某個朋友在準備考PMP，你也想去考。
- ……
最終哪怕這事都做成了，你最終獲得了什麼呢？對你的意義是什麼？
用一句時髦的話來說就是用“戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰”。
那麼如何才能培養自己的時間商呢？
這裡我們不聊什麼GTD，番茄工作法之類的概念。將這些方法論再提煉濃縮後其實就做兩件事。
- 確定做什麼？這就是在做「機會成本」的選擇，找到那些高收益的事情。
- 怎麼做？這就是考慮如何將時間價值最大化，如何合理安排事情在什麼時候做。
我平時用一個叫Trello工具同時解決這兩個問題，它是一個可拖拽式的看板工具。
我在Trello中建了2個「看板」。一個是“長期事項”，一個是“每日事項”。前者用於放一些相對大的事情或者不著急的事情，後者則是已經提升日程的事情。
在“長期事項”的看板中，我又添加了4個列表。
- 即將要做的事情。顧名思義，接下去馬上要做的一些事就放在這裡。從時間這個維度來看，這個列表是4個列表中最緊急的。
- 跟進的事情。這裡主要放一些，不是自己親自做，但是需要去跟進、瞭解的事情。
- 最重要的一件事。為什麼會有這一項呢？我得好好說說。我認為真正重要的事情應該是值得花很長的時間是去做的，比如，自己的人生目標、企業的使命這樣的。對於這樣的事情很多人之所以只是停留在嘴上說說或者想想，這裡的問題就在於沒有持續發力。所以，我單獨將最重要的一件事列出來了，也是為了讓自己可以不斷地去思考這個事情，不斷將接觸到的新的事物與這個最重要的事情進行摩擦，看看有沒有新的想法產生。如果有可執行的想法，則轉到其他的列表中去執行。
- 準備要做的事情。這裡主要是放一些，重要但不緊急的事情，不多說了。
大致就是這個樣子。平時遇到的任何需要去做的事情，都會丟到這4個列表的其中一個。
在“每日事項”的看板中，我添加了7個列表，分別是週一～週日。
在每個週日，我會將“長期事項”看板中的事項進行回顧，重新整理歸屬，並且將其中的一部分事項「細化」到“每日事項”看板中具體周幾，作為下一週的計劃。
當然了，如果“每日事項”看板中有需繼續的事項也會一併重新調整，重新考慮放到周幾合適。
我自己用這個工具用了差不多2年，覺得現在做事有一種瞭然於胸的感覺，不會怕忘記什麼事。
它還有很多小功能也很好用，標籤、清單、附件、到期日等等，會讓你對時間管理更加的井井有條。
其實之前也推薦過不少身邊的人使用這個工具，有個別人反饋說在國內使用有時候會卡慢。這個大家試試吧，我自己用著倒沒出現什麼卡慢，還挺順暢的。
其實「時間商」還有另一個重要的體現，「延遲滿足」。就像小時候，你是選擇先打一局遊戲再寫作業？還是寫完作業後打兩局遊戲？
不知道你會怎麼選呢？
就像這裡我推薦你這個工具，它肯定有一個學習成本在裡面，你是願意先痛苦一下再輕鬆，還是繼續當下的時間管理方式呢？（甚至可能並沒有做什麼時間管理……）
好了，還是總結一下。
通過金山的例子，讓我想到了我們要意識到時間的存在以及它所發揮的作用，與時間做朋友。這其實也是在提高自己的「時間商」。
培養提高自己的「時間商」很重要的一項工作就是時間管理，好的工具可以讓這事事半功倍。所以，我分享了我自己使用2年的一款工具Trello給你，親測好用。
希望對你有所幫助。
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