怎樣使等級和排名機制更加合理有效(下)

在著手設計等級或排名機制的時候,除了充分洞察參與者的心理需求、物質需求以外,還要統籌考慮來自社會因素的影響。

“社會影響”——來自社會學的啟迪

怎樣使等級和排名機制更加合理有效(下)

從社會學角度看,等級制度或者排名體系實質上是一種關乎社會分層結構的社會安排,它不僅涉及到構造某種社會規範,也意味著在民眾中建立起相應的新價值觀念。不難推斷,這個過程如果從下向上建立,那將會是一個十分漫長的過程。

一萬年太久,只爭朝夕。現代社會搞出個等級排名體系來,特別是在商業領域,那可是等不起的,需要在儘可能短的時間內得到多數參與者的積極參與,自己民眾的普遍認可。在此期間,相應的社會規範無法迅速形成,而是首先在其“遊戲規則”涉及的社會團體及其“粉絲”中得到認可,這個是“強認可”,隨後,隨著商務活動的普及,新形成的社會規範可能進一步擴張;價值觀的塑造更難一些,需要時間沉澱是肯定的,但更重要的是與社會主流價值觀相符合。

為了儘量使新的等級排名制度快速得到社會認可,從而形成社會規範、內化為價值觀的一部分,最好由權威機構或權威人士施加影響,對此作出認定和倡導。事實上,很多組織在推出自己劃定的等級、設定的排名之初,都運用了“名人效應”,突出引用權威機構、權威人士通過的專家級鑑定。推而廣之,在等級排名制度擴散的整個過程中,持續採用權威機構、權威人士的推介,已經成為最佳的宣傳方式。

在大眾娛樂化、偶像化的時代,宣傳推廣新設定的等級排名機構有了新變種:由於權威機構、權威人士的鑑定十分嚴格,不會輕易為某個不合標準的事物盲目推薦、誤導大眾,那麼花錢請一些娛樂圈明星,為搶佔市場、構造新價值觀而代言,居然也能取得好的結果。這其實是馬克思韋伯所謂的“魅力型權威”在發揮作用。

不管怎樣,由權威作支撐,新設計出的等級或排名制度才能迅速蔓延開來。

“5W1H”——來自管理學的全盤考慮

怎樣使等級和排名機制更加合理有效(下)

前面分別從經濟學、心理學、社會學三個方面,對影響等級和排名機制的因素作了分析,其實影響因素眾多,肯定沒有考慮充分、也沒有論述充分,我的目的只是拋磚引玉而已,因為這方面似乎還沒有專論,但它在實際生活中相當普遍、非常重要。

毫無疑問,由某類組織來設計等級排名機制,本質上就是試圖實施一種有效的有序管理。所以,如果說經濟學、心理學、社會學分別從不同側面掀開等級排名機制的面紗的話,管理學則是直接對其“解衣寬帶”了。

筆者認為,管理學中的5W1H分析法,對於等級排名機制的形成、推廣、達效提供了基本的思考框架,來自經濟學的利益博弈、來自心理學的強化比較、來自社會學的社會情境,都架設在等級排名的制度化設計過程中。5W1H分析法是主幹,其餘的則是重要的枝條。

第一,這個等級制度、這個排名體系,它準備解決的問題是什麼,也就是為什麼非要搞出這個機制來呢?是為了鼓勵人們奮勇向前達到組織的某個具體目標呢,還是為了遏制某種不良現象蔓延,甚至就是為了打擊個別不服組織管理的人員?

第二,這個等級制度、排名體系的具體內容是怎樣的?

第三,精心設計出來的等級排名機制,是不是需要事先與核心人員溝通?什麼時候公開提出來合適?什麼時候是最佳的實施時間?這前前後後需要怎樣的程序和步驟?

第四,是先搞試點再逐步推行,還是直接滿面鋪開?

第五,誰總負責這件事情?需要組建怎樣的團隊?

第六,怎樣落實責任?怎樣推廣新的價值理念?怎樣考察新的等級排名制度是否深入人心、是否取得效果?怎樣督導進度?

有了5W1H框架,制度設計者思路就結構化、清晰化了。必要的話,可以畫出思維導圖(腦圖)來輔助周密思考,儘可能把該制度體系設涉及的方方面面事情提前找出來,避免決策失誤、施行紊亂,效果不彰。

設計等級排名機制時其他需要注意的地方

怎樣使等級和排名機制更加合理有效(下)

設計等級序列要注意,各個等級有著統一的判斷標準,也就是說必須是直線式的;並且,這個標準相對來說能夠量化,不能模稜兩可,避免評定等級時引起爭議;等級、排名所蘊含的利益應當明顯呈現階梯性;關於等級,可以使用假借的名詞序列,如鬥地主遊戲中用衙役、知縣、知府這樣的官僚體系名詞,也可以新設特有的名詞序列。

通過什麼樣的方式考察等級、排名所依據的標準呢?它最好能夠量化,便於考察。比如,在評價一個人在組織裡所做貢獻這件事上,如果能夠設計出有關德能勤績廉的一系列考核標準,並以分值形式出現,這種“積分制”的方法說服力很強,當然執行起來成本較高。或者,對於危害組織發展的重大事項,可以指定為“一票否決”事項。相反地,對於組織發展有重大意義的事項,可以“一票勝出”,一事做好就可達成等級或排名的提升,比如古代的“救駕有功”。還可以採用的方法有:舉辦公平競賽,實行無記名投票,由權威人士或權威機構直接認定等等,方法靈活多樣,關鍵是哪種或哪幾種方法更合適。

補充一點,儘管“利益攸關”是等級機制、排名機制的核心要義,但是滿足虛榮,或者證明價值,都可能使某種機制得到參與者的積極響應。比如,你的等級機制如果與眾多參與者的生涯規劃相匹配,很多人願意為之不斷付出努力。

等級制度和排名體系是一種十分有效的管理方法,值得每一位管理者認真思考。歡迎把自己的心得留下來,我們共同探討,共同提高管理水平。


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