拖延症，是指自我調節失敗,在能夠預料後果有害的情況下,仍然把計劃要做的事情往後推遲的一種行為。
不管是在職場還是在生活中，都會有意或無意識的進行拖延症。
無論是本能習慣拖延還是刻意拖延都會造成你事務纏身，越幹越亂，越做越糟的下場。
著名的行政管理培訓專家、教育家——戴維·艾倫，在其著作《搞定》中對這種現象進行了一個定義：
因為大量“懸而未決的問題”導致超負荷致使事務纏身越幹越亂
懸而未決的問題
指的是經常喚醒你模糊記憶的事=因為拖延而一直未乾或者一直未乾完的事。
這些事給你帶來的“隱形壓力”造成的後果就是無法做到“心如止水”，心如水一般平靜。
通俗來講：做事心不在焉。
要想解決這個問題，用我們東方的道理來說就是需要在做一件事的時候達到“心如止水”的境界，平靜的做完一件事，說是很簡單，但是這種心態境界卻不是容易達到的，尤其是年輕人，心氣浮躁，更容易被“懸而未決的問題”打斷思緒。
你回想下自己工作也好生活也好，是不是經常都會出現心不在焉的情況，這種情況就是因為幹著這件事，心繫其餘事而出現的，也就是我們說的“懸而未決的問題。”
將這些思緒連貫起來，就是因為你自己的拖延，留下了很多事未完全做完，成為“懸而未決的問題”導致讓你做事心不在焉，從而遺留事項越來越多——事務纏身
所以治好拖延症，自然就能從根本解決這些讓你事務纏身，越幹越亂的問題，提高的工作效率。
所以今天我用《搞定》裡面提到的時間管理方法教教大家如何用一種公式解決拖延症問題。
首先我們認識一下時間管理
GTD(get thing done)
收集、整理、組織、回顧、執行
這是戴維·艾倫提出時間管理的核心
01.收集準備
收集就是要將所有要辦理的事務放進一個屬於你自己的“工作籃”。
工作籃：“好記性不如爛筆頭”利用紙質、電子記事本、錄音筆、手機備忘錄等一切你使用方便可以擁有記錄提醒功效的東西作為工作籃。
特別注意：不僅僅是將工作上的事務放進“工作籃”，生活上的事務也需要一併放進去。
某些時刻讓你心不在焉的原因不是來自於工作上的其餘事，而是來自於你的生活。
例如，你的結婚紀戀日到了，但你忘記購買禮物；你的小孩在學校打架，老師打電話給你；你的母親讓你幫忙買的電視，你遲遲未買。
諸如這些生活上很重要卻有不是很緊急的事，十分容易成為“經常喚醒你模糊的記憶”讓你心不在焉。
收集數量必須限制在你可以應付的最大數量，如果事務眾多，你可以按照輕重緩急先收集一部分，消除這一部分事務後再將剩餘的收集進來。
收集的作用：
1.便於你區分輕重緩急
2.提醒提示
3.快速解決當前事務
02.整理清除
整理分為內部整理和
外部整理。內部整理：是將“工作籃”內的所有事務按照重要緊急、重要不緊急、不重要不緊急、不重要緊急進行四類區分，將緊急事件放在“工作籃”最上方，優先處理，將重要不緊急事件放在主體位置。
要注意真正最重要的事是“重要不緊急”這類，大量“重要緊急”的事務正是為“重要不緊急”這類事務的拖延導致，這樣會讓你一直在忙碌，而且越忙越亂，被人牽著鼻子走，無法掌控主動權。
外部整理：為自己營造最舒適的工作環境，讓自己能夠儘快進入到“深度工作”的狀態中。具體方法可以關注Ys看我之前寫過的《破除你當前窘境的超級攻略》這篇文章中詳細教導瞭如何進入這種狀態。
特別注意：對“工作籃”整理時需要將準備時間也考慮進去，例如：後天下午我有個會議，需要做會前準備，所以需要將這項工作時間定在後天上午10點提醒自己開展準備。
否則你雖然將開會的事項放入了“工作籃”還是會被需要準備些什麼而打斷自己當前工作的思緒。
說完了整理，我們開始說清除
清除前要記住，你需要充分相信自己的“工作籃”，放進去的事務就別再回想，取出當前要解決的事務進行解決，其餘事務清除大腦。
每做完一件事，我們要及時將它清除“工作籃”，“籃筐”是有容積的，裡面的事務不能越來越多，不然會溢出來，必須不斷清除。
例如：用一疊白紙作為“工作籃”，一張紙記錄一件事務，拿出表面的最緊急的這張紙全力完成它，完成的過程就可以直接寫在紙上，之後可以將它碎掉也可以將它存檔，這兩者的共同點就是讓這件事從“工作籃”消失。
3個原則：
1.首先處理“工作籃”最上面的事務；
2.一次只做一件事；
3.永遠不要把任何事務再次放回“工作籃”。
03.組織整理
在清除“工作籃”事務中我們需要時刻進行組織整理，開展一件工作，面臨最大的問題就是“下一步的行動是什麼？”。
現實在職場中，有很多事不是立刻一步就能完全解決了，當遇到這種情況的時候，如過你能找到具體的下一步行動，那就將下一步行動作為新的事務按前面所得方法放入“工作籃”，用這種方法化整為零，逐步消耗，直到最終完全解決。
如果你不能找到具體下一步行動，那就進行標記，組織分類，不必一直為此事消耗時間，立即另一件事務。
04.檢查回顧
每週進行一次回顧，保證自己“工作籃”的動態管理，隨著時間的推進，對有些事務需要清除的及時清除，對有些事務重要性提升的要及時調整順序。
這樣既能保證“工作籃”每週處於最新狀態，又能及時反思自己哪些事務還未解決，分析解決的原因，找到突破的辦法。
05.執行落實
前面四點已經將方式方法都說得很明朗了，但是最終還需要落到實處才能正在解決拖延症問題，提高你的工作效率。
在執行階段可能會遇到處理突發事件的情況，因為事發突然可能會打亂你的陣腳，來不及對其進行分類。
在剛開不熟悉這套時間管理方法的時候，不用慌張，突發事項這不會打亂你的整體工作，永遠記住從近及遠開展，分別是目前的行動、當前的目標、責任範圍、1-2年的目標、3-5年的展望、人生。
由近及遠就是要學會自下而上開展工作，從當前任務的最底層入手，這樣可以快速的解決當前事務。
例如：你向著目標衝刺，但是鞋子太大，你不得不一邊關注鞋子，不讓鞋子跑掉，一邊向著終點前進，這樣你會畏手畏腳，無法全力衝刺。此時不應該一直盯著終點而是先換一雙合適的鞋，之後再全力向終點衝刺。
利用好這套GTD時間管理方式開展工作，經營生活，相信你“懸而未決的問題”會越來越少，工作、生活會越來越順利，逐漸達到輕鬆自如地控制和處理一切。
我是Ys緣識莫月，一個喜歡將書中知識變成通俗易懂實用技巧的分享者，希望我的文章能引起你的共鳴，對你有所幫助，喜歡點擊關注+收藏，莫月將定期分享更多使用技巧。
