導讀：
- 職場培訓講稿，只講乾貨，句句實戰，歡迎轉載
- 人在職場，日常工作中避免不了要向單位領導彙報工作。如果，你想在仕途上有所突破，那就耐心地研讀此文。
向領導彙報工作經常出現哪些尷尬情況？
- 慌張無措。特別是剛入職的新人，到領導辦公室、給領導打電話或者現場回答領導問題，常常出現臉紅、氣喘、大腦空白，甚至是語無倫次、詞不達意情況，有的甚至是一問三不知、王顧左右而言他。就是職場的老員工，有時也會出現這種緊張情況。比如，單位曾經開展過一次中層幹部競爭上崗，其中有那麼一位副職參與競爭主職崗位，在面試現場，主管領導問：“如果你是單位的主要領導，應該如何抓好本單位的廉政建設工作？”這個副職，足足站了近3分鐘，硬是一個字答不上來。事後，他說，一聽到領導發問，當時大腦一片空白，語言表達找不到一句合適的詞語了。
- 低頭念稿。接待領導現場考察或者參加單位召開工作研討會、座談會、交流會，有的人有一個突出的誤區就是彙報工作照稿念。事先準備的稿子，只是一種文案形式，真正發言或者隨機的談話時，就不能完全照本宣科。現場回答領導問題，講究一個靈活性，就像新聞發佈會一樣，有時隨機性很強的。一般來說，領導也不太認可低頭念稿的做法，他想聽一聽真實的反映，一些事先備稿，那都是打磨好多遍的結果，書面感太強，生活感不足。
- 滔滔不絕。向領導彙報工作，有的員工喜歡長篇大論，好像自己說的越多，領導越高興、越欣賞一樣。其實，相反，領導的時間是有限的，抓全局和抓局部有很大的區別。很多人可能在門外等著給領導彙報工作，你在那裡滔滔不絕地說，屋裡、屋外的人都會不耐煩。有的員工在彙報時間上，把握不準，三分鐘的彙報，硬是拖到十分鐘或半個小時，拖沓冗長的彙報，常常是畫蛇添足。
向領導彙報工作的具體方式有哪些？
- 電話彙報。通過打電話的方式向領導彙報工作，是一種方便、快捷、不見面的彙報手段。但要注意的是：彙報時間的選擇要適時，除非單位發生突發性公共安全事件外，一般應在早上九點後，晚上六點前，在這段時間內進行彙報。打電話，事先可以先編髮短消息預約領導。打電話時，聲音要適度，既不能過小，也不能太大。有的人聲音洪亮，這就要適當的壓低分貝。彙報內容要就事論事，最好一事一彙報。吐字要清晰，說話頻率不宜太快，儘可能的慢下來。在電話裡，彙報工作要簡明扼要，只說結果和進度，如果領導要問一下，你是如何做的？你就可以將重點的措施彙報一下。
- 現場彙報。這種彙報方式很常見，一般的彙報地點分為：領導辦公室、會議室、活動現場等。在辦公室彙報，一定要把控好彙報的時間，彙報的內容要突出領導關注的人和事，不要漫無邊際的多說。在會議室彙報，可以事先準備好PPT，通過PPT演示，有序的向領導彙報。這種形式具有準備充分、圖文並茂、內容直觀、不易慌張等特點，但是有時也顯得過於程式化。可以事先備稿，但是事先準備的彙報材料，只是一種參考，你不要全文一字不落的閱讀。要將重點、亮點、特色，甚至於最能代表你的工作成績的部分，進行裁剪式彙報。切記低頭念稿、不看領導。活動現場的彙報，這需要有紮實地基本功，平時一定要多練習，領導來之前，要打好腹稿，列好彙報大綱。最好的辦法，就是根據現場的情況，採取移步換景的方式，隨機觸景生情，現場發揮。這樣的彙報，要求你要具有高超的語言表達力，功夫靠平時，平時還要多實戰。
- 書面彙報。這種彙報方式，一般在經驗交流、工作總結、專項工作、專題活動等方面應用的比較多。體量大、字數多、篇幅長，便於把綜合性工作開展情況彙報清楚。綜合文稿的撰寫，要講究章法，注意文種、格式、編輯排版、文字校對等細功夫。一般說來，要有一個很好的標題，標題儘量採用主題、副題雙行設計。標題是文眼、是門面，更是抓人眼球的不二法門。文稿質量的高低，題目與標題的設計至關重要。內容架構，採取總——分——總的方式。內容編排上，第一部分，提綱挈領，語言概括性要強。第二部分，要將開展過的工作成績和做法總結出來，關鍵之處，還可以適當談談不足和問題。第三部分，要分析一下當前的形勢和要求，明確一下上級的精神。第四部分，主要說下一階段你應該如何做？也就是談打算。小結部分，文字不要太多，結尾常用“再創佳績”“再踏新徵程”“交上滿意答卷”“重整旗鼓再一次出發”等語句結束。
向領導彙報應該選擇哪種方式最好？
- 具體問題具體分析。一般情況下，上級指定、領導授意、計劃安排的彙報場景，多以文字彙報為主。也是就單位會在活動舉辦前或者會議召開前，發佈通知要求，提出彙報材料撰寫的基本規範、字數、發言時間等，你就可以在會前仔細地研究，充分地調研，把基層第一手材料收集上來，再徵求一下大家看看工作中還有什麼問題？有什麼好的建議或意見？下面，根據收集的材料，認真的寫好初稿，拿出來讓大家看一看，二次徵求意見，按照字數、時間的要求，進行加工打磨。書面彙報，既是常用的方式，也是固式彙報方式，有時你沒有辦法選擇，只能在彙報材料上下功夫。
- 自主選擇看時機。給領導彙報工作，不是由你個人主觀意志決定的，有時還要看時機成熟不成熟。公司當前工作任務繁重，領導幾乎坐不到板凳上去，你也就要適時的把彙報時間向後延遲。還有一些工作，就是幾句話的事，你最好選擇發短消息的方式向領導彙報，比如，“一季度組織收入十個億，其中第一產業五億元，第二產業三億元，其他兩億元。”還有的需要解釋一下的彙報，就選擇打電話，儘量在一到二分鐘內說完。
- 審時度勢抓機遇。特別是領導組織召開現場會、座談會等場合，需要你靈活機動，瞄準時機。領導說“”這項工作還有什麼問題嗎？“”大家還有什麼建議？“這時，你就可以舉手示意，搶佔先機。儘可能爭取主動，晾曬成績單，這時的表現就是給領導留下好印象。這種場合，領導希望大家踴躍發言、暢所欲言，你都不說話，領導也覺得氣氛冷清嗎！
結語：
在職場中，語言表達力和文字表達力是兩項基本功。如果你想在職場中脫穎而出，那就從語言表達能力的提升上下功夫，能說會道也是一種能力，工作很優秀，該說的時候說不出來，這也是職場中的不利因素。給領導彙報工作，七分靠說，三分靠幹。無論你採取哪種彙報方式，舉重若輕、步步為營方為上策，不要還未表演就怯場，一定要在平時多鍛鍊，內強素質、外樹形象，你在職場中必將一路順風、披荊斬棘、宏圖大展！
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