重要提醒！所有的會計人注意了，費用報銷不能只附一張發票，武漢某公司被查了！假髮票也出來了！小編在這提醒：再不看，企業彙算清繳出了事，背鍋的就是你會計！
費用報銷能不能只附一張發票?
費用報銷能不能只用一張發票？有人就說了，怎麼不能，我們一直就是這麼幹的！這麼說的話，大家也無話可說，不過我剛剛看到一個案例，建議大家都看一看。
重點看：
企業所得稅核實情況：稅前列支不符合稅收規定的費用未按規定進行納稅調整。
經查明：
你單位在2016年3月17日記31號憑證中列支會務費140,000.00元，並簽訂《會務費協議》，《會務費協議》中甲方為該企業，乙方為某酒店有限公司，但《會務費協議》中第四條註明：“...由乙方一次性將款項支付給甲方...”，第五條註明：“...甲方只提供會務服務。”，財務負責人已確認該筆費用為虛假的協議，稅收違法證據已經複印並經財務負責人簽字確認，因此認定該《會務費協議》為虛假的協議，該筆費用不符合稅法真實性的規定，根據《中華人民共和國企業所得稅法》第八條和《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第二十七條的規定，本次檢查調增應納稅所得額158,401.89（18,401.89+140,000.00）元。
以上第（1-2）項，調增2016年應納稅所得額158,401.89元，你單位2016年度應申報應納稅所得額52,818.11元（-105,583.78 + 158,401.89），應納稅額13,204.53元（52,818.11×25%），實際申報應納稅額0.00元，
本次檢查查補2016年度企業所得稅13,204.53元（13,204.53-0.00），定性企業所得稅偷稅稅額13,204.53元。
大家看完文章先去看看自己公司有沒有類似的情況。光靠一張發票並不足以支撐業務是真實合理的，如果光靠一張發票入賬無論是在企業內部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。
費用報銷不能只附一張發票！
《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，准予在計算應納稅所得額時扣除。
當然，發票這項證據也是非常重要的，雖然企業所得稅法並沒有明確將稅前扣除憑證限定為發票，但是對於能夠取得發票的行為來說，符合規定的發票和其他資料一樣是證明業務真實合理的有效憑證，也是不可或缺的，這點在其他的文件也是有規定的。
《關於加強企業所得稅管理的意見》（國稅發〔2008〕88號）第二條第（三）3項規定：加強發票核實工作，不符合規定的發票不得作為稅前扣除憑據；
《稅收徵收管理法》第二十一條規定，納稅人購買商品必須取得合法有效的發票。
國稅發[2008]80號國家稅務總局關於進一步加強普通發票管理工作的通知第八第（二）在日常檢查中發現納稅人使用不符合規定發票特別是沒有填開付款方全稱的發票，不得允許納稅人用於稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。
國家稅務總局公告2017年第16號國家稅務總局關於增值稅發票開具有關問題的公告第二條不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。
那麼，日常工作中主要的業務實質性要件有哪些？包括但不限於下面這些情況。
1、實物資產
如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續是否齊全，是否有采購合同，是否有質量驗收合格證明、發票日期和發票金額是否與採購合同對應，是否有從第三方開票，是否捨近求遠採購，成本費用率是否明顯超過行業合理水平。
2、租金髮票
是否有行政辦公部門審核確認手續，是否有房屋租賃合同、發票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業務招待費
業務招待費報銷，是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核籤批，大額髮票是否有消費清單。大額髮票是稅務稽查重大，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。
4、差旅費
差旅費報銷單內容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票、人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。
5、會議費
會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用（如旅遊費）列支。就比如案子所述，會務費就一個發票和合同，14萬的開支，明細等這些都沒有，肯定是不可以的！稅務不查你查誰？
6、工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個人所得稅，工資數額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。
7、運費
運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。
8、油費
加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
9、水電費
水電費報銷，發票上的字碼是否與水錶、電錶的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少，但水電費卻很高。
發票背面要簽字，
會計人不知道要吃大虧！
發票背面要簽字 假票氾濫要當心。
很多財務人員其實並不理解要求報銷人在發票背面簽字的重要性，我舉個真實的案例，大家就清楚了。
我們在查某一機構時，發現了很多張內容寫著“辦公用品”，金額很多是“9900元”、“9600元”的發票，並且還發現了兩張發票流水號與開票日期顛倒的異常情況，我們懷疑是假髮票，於是申請稅務機關鑑定，稅務機關拿來一摸就說這肯定是假的，我們就報案了。因為事實很清楚，最後檢察院也正式向法院起訴，但在法庭上當事人的律師提出：這些發票是假的沒錯，但這些假髮票並不是當初他的當事人報銷的那些發票！在發票報銷後，這些資料就在財務部保管了，現在出示的發票並不是當時提供的票據，因為這些發票並沒有當事人的簽字證明是當事人所提供的發票的證據——按照證據鏈來講，這中間確實缺少一環。最後該案以證據不足為由，判決當事人無罪。
從這個例子，我們能看到要求當事人在發票背面簽字是很有必要的，這與假髮票較易取得、屢禁不止也有關係。我們財務人員，尤其是財務部經理或單位財務負責人，在制定制度時，一定要加上一條：所有報銷票據都要求經手人簽字並註明日期，並嚴格執行，防範日後可能會出現的風險。
其實，發票背面簽字引申的一個問題是會計處理規範化的問題，會計規範化，是財務人員防範風險的一個基礎，也可以說基本的職業規範，是防範風險的一個初級屏障。比如，財務人員在寫收據或欠條時都應該有大寫，有這種意識的財務人員很多，但也有人沒有這個意識，不知道會計規範化的價值。
許昌一家公司先後與寧波某公司簽了兩份設備供貨合同。隨後，許昌公司按照合同將設備運到指定地點，設備經驗收合格後投入使用。兩次交易，寧波公司共欠許昌公司貨款15萬餘元。但許昌公司多次催要欠款，寧波公司一口否認，稱只欠150多元。兩者遂走上了法庭。
在法庭上，寧波公司出具了一張欠條，上寫著：“經核對，本單位欠你公司貨款154.575.--元……”由此，寧波公司辯稱許昌公司所訴的15萬餘元貨款與事實不符。
許昌市魏都區人民法院審理認為，每隔三位數點一個點符合職業會計的書寫習慣，這個點不能認定為小數點，而且第二個點之後還有兩條小短橫，代表的應該是“角”和“分”。因此，法院最終判決寧波公司支付許昌公司15.4575萬元欠款及違約金。
有網友評論：“啥子財務人員哦，大寫都不寫嗦?”
發票背面簽字，僅是一個問題的小點，引申開來則是會計工作規範化的問題。
