通告的使用比较普遍，对于现实生活中或工作中已经出现或可能出现的问题，如果机关团体、企事业单位认为需要让一定范围的人员明白或遵守，常常可以使用通告。在此博联代写小编就通告的写作知识做以简要讲解。
通告的应用。通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。通告是知照性下行文，具有鲜明的告知性，一定的制约性等特点，因其内容多涉及具体的业务活动或工作，所以通告在内容上还具有专业性的特点。
通告的写法。一是标题。通告的标题有三种形式，常用为发文机关+事由+文种，也可发文机关+文种或只标明文种名称。二是正文。通告正文的语气一般应比较平缓，语句平实，有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。主要说明发布通告的原因和目的，写明通告的具体事项及执行的具体要求，包括时间、程度、范围等。三是结尾。最后可以“特此通告”收束，也可以省略。
代写通告
通告的种类。一是周知性（事务性）通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项，政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等等。二是规定性（制约性）通告。 用于公布应当遵守的事项，只限行政机关使用，如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。
通告的特点。一是强制性。有些通告涉及的事项要求人们普遍遵守，如法规政策的通告就具有强制性和约束性，如果违反，将受到处罚。二是行业性。很多通告都具有鲜明的行业性特点，是针对其所负责的业务或技术事务发出的通告。三是广泛性。内容上大到国家的政策法规，小到具体的换发牌照，都可以使用通告；使用对象上从国家领导机关到基层地方政府都可使用通告，传播范围上通常不是以文件形式下发到各有关机关和领导人，而是通过张贴、广播、电视、报纸和因特网等大众传播媒介，直接与广大人民群众接触，传播范围广泛。
