使用體驗
武漢疫情我是從2020.1.25號在家中才開始注意到,到今天2月6日已經蔓延至全國不同程度感染。復工在即,為了響應政府頒佈對疫情控制重要文件,我們公司也積極響應政府號召暫定2月10日復工。在這期間,線上辦公成了主要工途徑。通過頭條瞭解到《飛書》這款辦公軟件。話不多說,我們簡介下飛書這款軟件。
左菜單欄:
消息、日曆、雲空間、聯繫人、工作臺、收藏
消息
這個跟其他聊天軟件大同小異,即不做多說。
日曆
日曆是這款辦公軟件的一個亮點,可以記錄待辦事項。
雲空間
雲空間分我的空間、共享空間、收藏、回收站。功能跟字面上差不多。主要我們看下遠程協同辦公以及疫情信息收集
選著遠程辦公後平臺會藉助瀏覽器彈出相關相關模板:比如會議記錄、工作日誌、員工返程記錄等等。這一大功能很好地幫助我們初入職場的新人哦。
聯繫人
工作臺
飛書辦公平臺結合現階段疫情,在家辦公可以快速掌握疫情一手信息。
視頻會議注意事項
由於是個人版本所以沒有企業版本功能強,視頻會議功能大概就是根多人微信視頻一樣。像我們這種20-30歲的職場年輕人,基本都是人生第一次線上辦公,昨天許多人都鬧出了不少笑話…
比如被老闆看到半裸的彭于晏
開視頻就卡成ppt,可以嘲笑領導愣住的頭嗎?
村裡的小黃入鏡了,我該跟同事說明一下嗎?
我掉了嗎?他進去了嗎?你還在嗎?
人與人的溝通,就這樣變得撲朔迷離、雞同鴨講。
這場疫情正式結束可能得到一個月後了,顯然我們應該對長期遠程辦公做好心理準備!今天畢導我就給大家幾點線上辦公禮儀規範,幫助大家在老闆同事面前保持端莊優雅。
- 著裝 -
若是同事之間可以簡單樸素避免過於端正,以至於家裡人不適宜和同事覺得你過於形式主義。
當然遇到領導和客戶需要注意自己的儀表以及鏡頭周圍環境。
- 裝備 -
手機、筆記本、補光燈、筆、本子等等
- 開會前的準備 -
視頻會議中,暴露的不只是你,還有你的家。有的人在公司西裝套裙小高跟,回到家就是襪子內衣胡亂扔,視頻一開,一覽無餘,老闆同事看見了多尷尬。所以開會前
記得把身後的衣服扔到鏡頭掃不到的角落。家裡有對象、貓貓狗狗的,也可以安排它們在你遠程視頻時從身後飄過,讓你的同事們羨慕死你,營造深不可測的家庭實力。- 管理表情語言 -
昨天我們線上會議的時候,開始是用的語音電話。但很快我們發現一個bug:在一個人不說話的時候,我們無法判斷他是掉線了還是單純地在發呆,然後全體就會陷入“喂?”“聽得見嗎?”的大亂鬥。於是我們改成了多人視頻,這樣他掉線還是發呆,一眼就能看出來。但很快我們發現這也有bug:遠程視頻會放大一個人在沉默狀態下的尷尬程度。
其實我們平時開會的時候也經常陷入沉默,也沒人管你,但視頻裡大家陷入沉默,就顯得極其尷尬!
- 特殊崗位 -
有些崗位對遠程辦公適應地很好,像運營、公關、程序猿,在這次變革中走在了隊伍的前列,在家裡辦公也如魚得水,因為就算不是特殊時期,他們在家也是在辦公啊。習慣了。但像財務,日常跑稅局比較多,線上辦公比較困難。這裡我只溫馨提醒一句:記得發工資呀!
- 摸魚 -
普通人在辦公室上班就經常摸魚,在家辦公豈不是如魚得水!能把魚都摸禿了!整個家裡的氛圍就像沒班主任的晚自習,遊離,無聊,且枯燥。比如我就開發了一種能在視頻會議中摸魚的方法。非常簡單,只要在攝像頭前放一個認真工作的照片即可。
- 防止網卡 -
在視頻溝通中,經常會出現卡住的尷尬局面。有的時候不卡一卡,你都不知道自己在別人眼裡都是個什麼玩意網速不好時甚至你的聲音也會變成電音特效,成為行走的吳亦凡。而且我們實測,微信視頻如果你最小化聊天界面,你的大臉就會定格在退出的那一瞬間,同事想不截圖都難!