再這樣下去,你就廢了

前段時間和大家講了熬夜的危害,熬夜嚴重影響人體健康,使人脫髮、沒精神等,這些都是老生常談了,最近金臺君被同事科普了一個新詞,才知道熬夜之外,還有“熬日”,熬夜的姐妹熬日同樣使人感到倦怠,那什麼是熬日呢?超標的【偽工作】就是熬日,通俗點說就是浪費時間瞎忙。熬日透支人的激情,讓人事倍功半,麻痺內心,產生挫敗感。有時候並不是自己想要浪費時間,早上開始工作前信心百倍,但很快就會發現自己拖延症犯了且注意力難以集中,一天下來很多人會覺得自己虛度了光陰,雖然很累,但也沒幹什麼。尤其是現在正值夏秋換季,很多人心浮氣躁,越發不想幹活,白天的一事無成,更加重了導致熬夜的“補償心理”,第二天工作時更加疲憊,難以回到正軌,那麼到底應該如何壓縮偽工作,提高工作效率,甩開熬日+熬夜的惡性循環呢?待金臺君為你細細數來。

再這樣下去,你就廢了


再這樣下去,你就廢了

我們每天有很多工作需要處理,與其被瑣碎的事情所淹沒,倒不如在通勤路上或剛到公司的時候,花點時間把一天要做的事情全部寫到一張紙上,做一個簡單的工作計劃,分清工作的輕重緩急,然後按照工作的優先級別進行分類。下班時如果還有未完成的工作,就列入到第二天的計劃裡。同理,在每個週一把這周需要完成的任務提前列出,按優先級排列,瞭解自己一天或一週內需要完成的工作都有哪些,在什麼時間節點該做什麼事,像電腦一樣進行任務管理,條理清晰,可以更高效地完成任務,工作起來更加得心應手。



再這樣下去,你就廢了


再這樣下去,你就廢了

每次收假前,金臺君的朋友圈裡都會有人發表類似“上班的心情像上墳一樣沉重”的動態(當然,是分組可見!),事實上如果未來一段時間裡的任務量比較繁重的話,有些人確實會產生心理焦慮等負面情緒,金臺君的建議是:每天開工前為了避免拖延症“發作”,可以先給自己幾分鐘時間,營造一個精神高度集中的狀態,從最輕鬆簡單的的工作開始入手,哪怕只是整理桌面這樣簡單輕鬆的小事,也可以逐漸積累對工作的信心,讓拖延症患者迅速地投入到工作中去。


再這樣下去,你就廢了


再這樣下去,你就廢了

大家有沒有覺得,在注意力高度集中的時候,工作完成得又快又好?所以儘可能的排除其他干擾,將注意力集中在一件事上,才能更好地發揮自己的能力,也能更快地得到成長。而且通常情況下,如果一個人想同時搞定好幾件事,最後的結果可能是把這幾件事全部搞砸。這就需要將看似很難的一個大目標量化成多個階段性的小目標,在能力範圍內,哪怕用五分鐘專心去做一件小事,只要一個一個地用心去完成,也可以更好更快地完成任務。畢竟人腦不是電腦,如果來回在不同任務之間切換,不能專注地做一件事,會影響創造力,增加犯錯的幾率,況且就算是電腦,同時處理多項任務也容易出現卡頓……

再這樣下去,你就廢了

再這樣下去,你就廢了

想要做到專心地工作,就需要一個安靜的環境,屏蔽一切干擾項。把手機丟到一邊,尤其是避免各種社交網絡的干擾,關掉與工作無關的網頁。自制力這種東西實在是因人而異,對自己不放心的小夥伴可以試著用幾個提高注意力、類似防沉迷的APP,比如Forest、番茄ToDo等,都是開啟相應模式後在一段時間裡不能玩手機,幫你焊住開小差的門。如果有事情需要回復,試著根據緊急程度來處理,吃瓜這種事就放到午休時候吧~慢慢了解自己的干擾主要來自哪裡,然後克服它,逐漸在工作中學會養成專注於一項任務,無視其他干擾因素的好習慣。


再這樣下去,你就廢了


再這樣下去,你就廢了

很多人每天都要處理大量的工作事務,但在工作中,經常有些瑣碎的事情需要處理,有時候一次臨時的會議,一封未事先約定的郵件,甚至高頻出現的提示消息,都會打斷正在進行的工作節奏,如果在工作中經常被瑣事打擾,就會將整塊的時間分割成無數個碎片,一遇到瑣碎的事就立馬去做的話,會大幅降低工作的效率。而且反覆變換的工作內容也需要反覆地調整進入工作的狀態,會加倍影響工作效率。金臺君在今年為自己制定了一套新的工作流程,我會提前做好一天的時間規劃,然後專門空出一小段時間,在這段時間內處理微信、郵件等瑣事,這樣一來就有了更多的時間和精力去處理優先級別更強的事情,工作效率相較以前剛入職場的時候也有所提升。真心建議大家可以養成避免碎片化工作的好習慣,如果覺得金臺君的小辦法可行的話,你們可以適當參考~


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再這樣下去,你就廢了

每到年底的時候,大家除了期待發獎金,還要面臨寫工作總結這件事,有的人可以輕鬆完成,但偏偏有人愁眉苦臉,“七天憋出六個字”的狀態要維持好幾天。與其年底的時候急得像熱鍋上的螞蟻,倒不如每完成一階段的工作,做一次工作總結,對比之前做出的計劃,看看有沒有達標,還可以檢查出自身的不足,反思自己有哪些地方需要提升;汲取本階段工作中好的經驗方法,以後遇到類似的情況時可以在一定程度上規避風險,以便更好地完成下一次的任務。就算很難有精力每個項目完結後都進行詳盡的總結,也可簡單記錄幾筆,及時進行總結可以使你在往後的工作中事半功倍,也能使你不斷地增強自身的核心競爭力,最主要的是,年底不用犯愁呀~


再這樣下去,你就廢了



再這樣下去,你就廢了

工作的同時一定要注意勞逸結合,偶爾起身倒杯水,四處走動一下,遠眺一會風景,不要在工位上一坐就是整整八個小時,下班時感覺自己像一個行走的活化石……長時間的工作會降低注意力,偶爾放鬆一下可以改善心情、重拾專注力,更有助於後續的工作。況且久坐容易生病,現在很多人年紀輕輕就有嚴重的頸椎病、腰椎間盤突出等職業病,錢賺得不是很多,一身的毛病倒落下不少!


再這樣下去,你就廢了

最後,總的來說,想高效的工作就要在工作中找到適合自己的方法,想要一天結束後沒有“熬日”的疲憊感,就儘可能合理地用好一天中效率最高的2-5個小時,把身心腦都調試成最優狀態,去做真正重要且有價值、有挑戰性的事情,餘下的時間,完成那些不太需要策略性或創造性思維的工作,爭取在每天上班的8小時裡專注於工作,將公事和私事分開。工作了一天後身體和大腦都很疲憊,回到家裡可以做一些自己喜歡的事,週末出去嗨皮的時候也要適度,勞逸結合才能休息地更好。


我不要你覺得,我要我覺得,你們不要鬧了,這個問題不需要商量,就這樣,都聽金臺君的:注意休息,合理飲食,適當運動,”身體是革命的本錢“,這話一點都沒錯!但無論工作怎樣金臺君都希望大家能有一個健康的身體~


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