現代職場中，很多時候開會變成了一種無奈。無奈的並不是會議本身，而是會議過程中出現的各種各樣的問題。
“會議馬上要開始了，得知會議室被佔用，怎麼辦？”
“今天上午要參加兩個會議，還都是10點開始，該去哪個呢？”
“開會時間都過了10分鐘了，人還沒有到齊。”
“通知的會議時長是1.5小時，都2小時了還沒結束，工作計劃都打亂了。”
“會議結果不知道有沒有執行，開完會後就沒有了下文。”
以上的種種問題導致會議的效果總是不盡如人意，每天什麼都沒做就浪費掉了一半時間在低效的會議上，這也是大多數職場人感到“無奈”的根本原因。
那麼，該如何節約時間，最大限度地提高開會效率呢？
達創科技會議管理系統為企業提供集中及分佈式的會議管理，幫助企業有效安排各項資源並對會議的整個生命週期進行管控，使企業高效利用會議資源，合理安排人員參會時間，快速提高會議效率，輕鬆節省會議成本。
1. 會前準備
系統包含對會議申請、會議室分配、會議看板、參會人員組織、會前資料、會議服務、會議通知發佈、會議回執等的管理。通過“會議看板”可以瞭解當前會議及會議室分配情況，支持普通會議及週期會議的創建。通過“會議服務”可以提前準備會議所需物品，安排參會人員的接送及住宿等。
2. 會中控制
系統提供會前提醒、會場簽到、會議議程、指定會議記錄人等的管理。通過會中控制，督促每一位與會者準時參會，使得會議能夠按照既定的議程有序進行，保障會議的預期產出，減少會議次數，節約企業成本。
3. 會後追蹤
系統包含對會議紀要、會議資料、會議評價、會議任務追蹤等的管理，並可指定會議任務的負責人、檢查人，分別對會議任務的執行情況進行追蹤，確保執行過程按照預期的進度，使會議決議得到落實，達到開會的目的。
4. 會議督辦
對於重大的會議決議事項，可通過與督查督辦管理系統相結合，更好地進行督辦。包括對會議決議發佈、決議督辦、行動計劃、任務執行、催辦提醒、反饋確認、評價等的管理，提升督辦力度與執行力，確保會議決議事項得到有效的貫徹落實。
5. 統計分析
通過會議服務評價報表、會議室使用情況報表、會議費用報表、會議任務報表等多維度的數據報表，可以從全局瞭解企業會議的情況，有助於企業對會議成本進行分析、合理安排會議室等資源，推進管理層的科學決策。
通過達創科技會議管理系統，會前做好充足準備，每個人都能準時參會，開會的過程中集思廣益，會後任務相關人共同推進任務執行，讓高效代替領導的“簡單說兩句”，職場人再也不用對開會感到無奈了。
