现代职场中，很多时候开会变成了一种无奈。无奈的并不是会议本身，而是会议过程中出现的各种各样的问题。
“会议马上要开始了，得知会议室被占用，怎么办？”
“今天上午要参加两个会议，还都是10点开始，该去哪个呢？”
“开会时间都过了10分钟了，人还没有到齐。”
“通知的会议时长是1.5小时，都2小时了还没结束，工作计划都打乱了。”
“会议结果不知道有没有执行，开完会后就没有了下文。”
以上的种种问题导致会议的效果总是不尽如人意，每天什么都没做就浪费掉了一半时间在低效的会议上，这也是大多数职场人感到“无奈”的根本原因。
那么，该如何节约时间，最大限度地提高开会效率呢？
达创科技会议管理系统为企业提供集中及分布式的会议管理，帮助企业有效安排各项资源并对会议的整个生命周期进行管控，使企业高效利用会议资源，合理安排人员参会时间，快速提高会议效率，轻松节省会议成本。
1. 会前准备
系统包含对会议申请、会议室分配、会议看板、参会人员组织、会前资料、会议服务、会议通知发布、会议回执等的管理。通过“会议看板”可以了解当前会议及会议室分配情况，支持普通会议及周期会议的创建。通过“会议服务”可以提前准备会议所需物品，安排参会人员的接送及住宿等。
2. 会中控制
系统提供会前提醒、会场签到、会议议程、指定会议记录人等的管理。通过会中控制，督促每一位与会者准时参会，使得会议能够按照既定的议程有序进行，保障会议的预期产出，减少会议次数，节约企业成本。
3. 会后追踪
系统包含对会议纪要、会议资料、会议评价、会议任务追踪等的管理，并可指定会议任务的负责人、检查人，分别对会议任务的执行情况进行追踪，确保执行过程按照预期的进度，使会议决议得到落实，达到开会的目的。
4. 会议督办
对于重大的会议决议事项，可通过与督查督办管理系统相结合，更好地进行督办。包括对会议决议发布、决议督办、行动计划、任务执行、催办提醒、反馈确认、评价等的管理，提升督办力度与执行力，确保会议决议事项得到有效的贯彻落实。
5. 统计分析
通过会议服务评价报表、会议室使用情况报表、会议费用报表、会议任务报表等多维度的数据报表，可以从全局了解企业会议的情况，有助于企业对会议成本进行分析、合理安排会议室等资源，推进管理层的科学决策。
通过达创科技会议管理系统，会前做好充足准备，每个人都能准时参会，开会的过程中集思广益，会后任务相关人共同推进任务执行，让高效代替领导的“简单说两句”，职场人再也不用对开会感到无奈了。
