俗話說的好，寫Word的不如做Excel 的，做Excel不如做PPT的，做PPT的不如講PPT的，講PPT的不如聽PPT的。從職場晉升來說，大多數聽PPT的都是PPT高手。暫時還不能坐著聽PPT，那就苦練PPT秘訣。
由於之前在諮詢公司工作，幾乎每天都是“不是在PPT報告彙報的會議上，就是在製作PPT的路上”，現在即便改了行，也還是離不開PPT。回顧總結過去的經歷，覺得值得介紹給大家一些實用的技能，為你的升職加薪添油加火。
一、 場景重現高薪的秘密
大家可以回顧一下身邊高薪的人，就會發現大部分是這樣兩類人：
第一類：一流的PPT製作能力，優秀的表達能力，經常在各大會議上進行彙報；
第二類：一流的PPT製作能力，本身還沒有達到第一種水平，但領導有彙報，方案等需求時，都是他操刀彙報PPT。（嘿嘿，這一類人經常被誤解）
舉個例子，我在工作中經常會給高層領導做彙報PPT，尤其是在諮詢公司的時候，幾乎每個項目都有3-5個重要報告要輸出，面對的客戶都是中高層。這種PPT通常需要控制在10~15頁以內，因為越高層的人，時間越寶貴，就越需要儘快瞭解和抓住事物的本質與關鍵（所以他們才是高層啊！）。如果我們動不動寫上百十來頁的PPT，自我感覺良好，以為付出很多，內容充實。不好意思，沒有一個領導願意看，反而會覺得你工作能力差，廢話連篇。
請大家記住，製作PPT不是寫小說，本質上是優秀的邏輯表達。一頁PPT能洞穿事物本質的人，能夠搶得先機。在別人還在苦苦思索，不得其解的時候，他們已經在分析和解決問題。久而久之，在職場中自然就成長地比別人快了。
二、 最強的PPT製作方法
PPT風格要簡潔，一句話簡潔至上
將眾多的資料濃縮到一張PPT，想要表達的內容要明確，簡潔，清晰。這種方式的竅門也非常簡單，只有一個原則，那就是“一頁一個主題，表達一個問題”。就是說，在一頁PPT中，不能放入過多的內容，每頁都是如此。這樣你的PPT資料就會顯得很簡潔，並且可以隨意的插入，替換，重複利用。
道理很簡單。但卻很難做到。我剛進入諮詢公司的時候，最開始的幾個報告，都會大秀PPT技巧，在一頁PPT中放入2-3個複雜的圖解和圖表，還在文字加粗，標紅，甚至採用幾個顏色。結果就是，項目總監只問了一句話“你到底想表達什麼？”，然後我解釋道說明這，說明那，說了不下10分鐘，還沒有說明白。
PPT的基本結構：數據或事實+分析和意見
在“一頁一個問題”的PPT中，只展示一個主題的圖片或數據圖表，並且給出一個圖表的分析和意見。一定要記住，不管是圖片，還是圖表，都要使用客觀的數據資料。
重要的技巧就是“數據或事實+自我分析和意見”為一組，一組要用一頁PPT來闡述。這樣的PPT都很簡潔，組合起來，也有一定的邏輯順序。如果想在一張上說明多個問題，就要分為2-3模塊，這樣的好處是：
- 容易理解
- 容易聽懂
- 容易快進
- 容易彙報對象的視覺+聽覺放鬆
PPT製作：速度定輸贏
諮詢的諮詢師們能夠很快交付的秘密武器之一就是“迅速製作PPT資料”。有的人一天做30-40頁不算稀奇，當然這個是經過大量邏輯訓練的。但這對其他領域的人來說，速度是非常驚人的。我後來就職甲方公司後，發現很多同事一天能都3-5頁都是很不錯的。差距大概有一下原因：
- 諮詢公司的“報告”PPT有邏輯框架
- 諮詢師的交付就是PPT，因此操作軟件也是熟能生巧，都熟練掌握很多快捷鍵
縮短資料的職責時間，就有更多的時間思考。而且使用邏輯框架製作PPT還能反哺我們對問題的考量。實際上無論是誰，只要鍛鍊，都能通過提升辦公軟件操作速度來提高自己的工作效率。
