留學寶寶們在海外求學。在學校期間，難免會遇到學術上的問題需要請教老師，但是在國外找教授或者老師，是不能直接衝到辦公室找人的。一般都是要先和教授或者導師郵件聯繫，今天來說一說關於給教授、導師發郵件時應該注意什麼。
1.一定要切記！郵件是永久性的。一旦你把它發出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發給同事博取一笑（這是最糟的情況）。所以這裡要提醒大家，在郵件發出前一定要仔細檢查！比如教授的稱呼（後面會具體提到）以及一些低級的語法錯誤或拼寫錯誤。
2. 郵件要發到你被告知的郵箱裡。檢查，再檢查，看“To（發送到）”那一欄的郵箱地址是不是正確。因為你的媽媽和你的教授的名字可能都是“Sue”，這要是發錯了可就烏龍了啊。溫馨提醒：發送完以後，再到“Sent（已發送）”裡面看一看，是不是發送正確。
3.教授可能不使用大學的郵箱系統。所以把郵件發送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。）
關於郵箱地址，每個專業的官方網頁上都會有具體的說明。
4.教授可能不會打開一封發自[email protected]的郵件。他們更喜歡打開那些郵箱地址看起來比較權威的郵件，就像“[email protected]”。也就是說如果你想聯繫你的老師，最好用學校的郵箱，不要用私人郵箱。
一般在自己的學校註冊過之後，都會有一個學校自己域名的郵箱地址，請務必每天查看郵件。在這裡，教授導師聯繫你都會先發郵件。剛剛到英國的時候，沒有每天檢查郵件的習慣。但如果過了一週打開學校的郵箱，就有一堆的未讀郵件，心中各種不安，感覺是錯過了什麼！
5.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋，千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求——請立即回覆”，否則你的郵件可能會直接進垃圾箱。
提醒：教授們也是有自己脾氣的呀！看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。在取名字這方面，儘量不要使用為了吸引注意的特殊符號，例如：“%￥#&*（%#）”等等，或者用什麼“緊急情況，急急急，在線等”之類的語氣。取常規一點的名字，雖然不出彩，也絕不會引人反感，例如：請假的“Absence on Wednesday”，找學校退錢的“About Refund”，關於考試的問題“Question about final examination”等等。
6.稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他，並且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。之前有朋友就有犯過一個錯誤，教授叫Paul Clinton，那麼在郵件的開始要稱呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”，可那位朋友寫的是Dear Clinton，後來…… 就沒有後來了。另外，若是非要寫職稱，請大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor.，亂寫可不行喔。
7.清楚簡潔是最好的。你的教授每天會收到25至30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明瞭那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
提醒：因為大家可能受咱母語的影響，所以有時候說話繞的圈子比較大，在這裡建議大家對於哪方面的知識有問題的直截了當問這一方面的問題就行了，千萬不要從頭開始說：“星期天的時候，我在宿舍裡沒有事情，就去圖書館預習下週的功課，然後借了一本書，在看書的時候，發現了一個問題，這個問題呢和教授你之前在課堂上講的貌似有點衝突，所以我想問一問教授您……” 因為這樣問問題的話，你的問題就沒有以後了！
8. 必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你了相關問題的解答或者發送了你需要的資料，一定要告訴他你已經收到了，並感謝教授的答疑。這樣，下次在課堂上看到你的時候，他們就會覺得你是個不錯的學生。教授們也是很傲嬌的哦！
9. 這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。一定不要因為想凸顯出“這份郵件很重要”而全文使用大寫，這是不禮貌的哦。
10. 沒有人真的喜歡錶情符號和微笑符。請相信這一點。大家寫郵件的對象是教授導師呀，主宰你論文成績的人啊，還是嚴肅謹慎對待好一點！
11.這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。
重點提醒：千萬不要和你的教授開玩笑，這個時候，無論多可笑都不可以。除非你和教授導師的關係已經很好了，比如經常下課後去酒吧小酌兩杯，不然儘量避免開玩笑，因為世界各國人民笑點略不同，教授把你的玩笑當真就悲劇了。
12.這不是寫即時消息…… 所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式。再次強調，這是正式郵件，不是Facebook。
13.這不是在評價你的教授。沒有教授想聽你評價他們的課堂表現，所以把你的意見留到期末評價中，那個時候你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。
提醒：如果大家實在覺得對其中一門課程很苦悶，比如聽不太懂或者毫無頭緒，可以找自己的tutor談一談，很多校園裡都有國際留學生部門，也可以找他們尋求幫助！
14. 拼寫錯誤是非常低級的，所以每次都要使用拼寫檢查，並校對你的郵件兩遍。
15.最後的簽名很重要。每封郵件最後都要感謝教授抽出時間來幫助你，並以“Best Wishes或Regards”來結尾。（或者其他相關的正式語，但是要用友好的語氣）。然後簽上你的全名，而不是什麼暱稱，就像Ry-Ry或者Biff。
提醒：大家都知道英國人是很講究禮儀禮貌的。最後，一般都會客套一兩句，比如：希望對方早點回信——“Expecting to hear from you soon!”；祝福對方的——“Best Wishes!”；希望和對方保持聯繫的——“Write as often as you can, for I am looking forward to reading your every letter.”（以上僅供參考哦，還是要根據實際情況來！）在結尾祝福語大家可以參考以下幾種:：“Best Regard”、“Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Bless you dear”、“Best of luck”、“All the best”等等。另外，大家可以在平時收郵件的時候留意一下，對方寫的是什麼。
16.你的教授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件最後不要說什麼你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。對於我們不是很瞭解的文化，還是儘量避免談論。
17.不要太過殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。要做到不卑不亢，在知識面前，人人平等。
以上要點，希望可以對大家的學習交流有所幫助。在對待文化差異上，也建議大家在學習的過程中，多與教授以及周圍的同學溝通，儘量避免一些低級的學術錯誤。
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