做PPT之前,其實有一個步驟非常重要,那就是我們經常說的:信息提煉。
提到信息提煉,很多人的第一反應,就是對內容進行刪除,對嗎?
其實不是,關於信息提煉,它更多是把 word 式表達,轉換成 PPT 式表達的一個過程。
明白了這一點之後,就可以直接提煉信息了,一共分為3個步驟:
- 明確表達重點
- 梳理內容結構
- 提取支撐信息
我們根據一個具體實例來分析:
同樣把內容單獨拿出來,各位可以簡單閱讀一遍:
第一步,找重點。
可以從最後一句話中,找到內容的重點:
簡單地對這一句話,做一些改編,讓它能概括這一頁 PPT 的含義:
第二步,梳理下頁面內容的結構。
很簡單,就分為兩個部分,先來解釋啥是牛糞汙染物,便於界定汙染物的範圍,再去解釋汙染物的產量:
如果進一步對內容進行梳理的話,會發現,在第二段內容中,又包含了兩部分,一是產量計算過程,另一個是計算結果:
第三步,提取支撐信息。
比如像這一句,典型的就是數據來源,肯定是要放到頁面底部,所以,屬於非重要信息:
而它的關鍵支撐信息呢,其實就這麼多:
到這裡,信息的提煉就已經完成了,接下來,我們可以進行簡單的排版。
首先是這一段話,把頁面主要的數據重點信息突出,計算過程可以適當弱化:
最後呢,簡單地完成排版即可。