你在工作中是否常常会出现以下情况？
a.急等要的东西找不到，心里特别烦躁b.桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间有一种压抑感c.没有用的东西堆了很多,处理掉舍不得,不处理又占用空间d.工作台面上有一堆东西，理不清头绪e.每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻f.环境脏乱，使得上班人员情绪不佳g.制定好的计划，事务一忙就“延误”了h.材料、成品仓库堆放混乱，帐、物不符，堆放长期不用的物品，占用大量空间i.生产现场设备灰尘很厚，长时间未清扫，有用和无用的物品同时存放，活动场所变得很小；j.生产车道路被堵塞，行人、搬运无法通过；
如你每天被这些小事缠绕，感觉工作一团乱麻，情绪要么麻木要么高低起伏，忙的像个脱落，付出很多工作效率却很低，那你需要一剂良方──推行5S管理。
那么什么是5S呢? 5S源于日本，指的是在生产现场，对材料，设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动，为其他管理活动奠定良好的基础，是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。每个词的罗马文第一个字母是Ｓ，发音也是很好玩。
- 整理（Seiri）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西。
- 整顿(Seiton：把要用的东西，按规定位置摆放整齐 ，并做好标识进行管理。
- 清扫(Seiso)：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态。
- 清洁(Seikeso)：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生。
- 修养(Shitsuke)：通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的持续的工作习惯。
5S执行有技巧可遵循。
整理：
- 找出零乱的根源
- 腾出空间整理地方和对象
- 全面现场检查
- 制定“需要”与“不需要”标准
- 不需品的物品处理，该丢丢，改存的存
整顿：
- 把要的东西，规划好位置，做好标签，甲、乙、丙、丁，谁在谁的地盘
- 定置存放，放置方法得当，原则是随时看见、取用、安全、固定
清扫：
- 例行扫除、清理污秽、整理混乱
- 查清、消灭一切脏污的来源
- 规定时间要清扫，非规定时间，见到脏乱差不能视而不见，力所能及，即刻处理。
清洁：
- 维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使人觉得环境整洁、卫生、美美哒
- 撤底执行前3S各种动作，坚持、坚持、坚持，直到养成习惯，避免三分钟热度
- 进行视觉化管理，设定责任者
素养－素养是5S的重心
a)养成良好习惯：
- 提高审美观
- 遵守公司规章制度
- 提高个人修养
- 培训良好兴趣、爱好
b)塑造守纪律的工作场所
c)营造团队精神
最后，改变是困难的，甚至是难受的，这也要管，那也受限制，条条框框。心理学上也说，21天以上的重复会形成习惯；90天的重复才会形成稳定的习惯。一旦习惯养成，就会形成力量，这力量带来更多好的改变，所以就从自己的办公桌开始干起吧。
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