你在工作中是否常常會出現以下情況？
a.急等要的東西找不到，心裡特別煩躁b.桌面上擺得零零亂亂，以及辦公室空間有一種壓抑感c.沒有用的東西堆了很多,處理掉捨不得,不處理又佔用空間d.工作臺面上有一堆東西，理不清頭緒e.每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱櫃狂翻f.環境髒亂，使得上班人員情緒不佳g.制定好的計劃，事務一忙就“延誤”了h.材料、成品倉庫堆放混亂，帳、物不符，堆放長期不用的物品，佔用大量空間i.生產現場設備灰塵很厚，長時間未清掃，有用和無用的物品同時存放，活動場所變得很小；j.生產車道路被堵塞，行人、搬運無法通過；
如你每天被這些小事纏繞，感覺工作一團亂麻，情緒要麼麻木要麼高低起伏，忙的像個脫落，付出很多工作效率卻很低，那你需要一劑良方──推行5S管理。
那麼什麼是5S呢? 5S源於日本，指的是在生產現場，對材料，設備人員等生產要素開展相應的整理、整頓、清掃、清潔、修養等活動，為其他管理活動奠定良好的基礎，是日本產品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之處。每個詞的羅馬文第一個字母是Ｓ，發音也是很好玩。
- 整理（Seiri）：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西。
- 整頓(Seiton：把要用的東西，按規定位置擺放整齊 ，並做好標識進行管理。
- 清掃(Seiso)：將不需要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無汙穢狀態。
- 清潔(Seikeso)：維持以上整理、整頓、清掃後的局面，使工作人員覺得整潔、衛生。
- 修養(Shitsuke)：通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規章制度，養成良好的持續的工作習慣。
5S執行有技巧可遵循。
整理：
- 找出零亂的根源
- 騰出空間整理地方和對象
- 全面現場檢查
- 制定“需要”與“不需要”標準
- 不需品的物品處理，該丟丟，改存的存
整頓：
- 把要的東西，規劃好位置，做好標籤，甲、乙、丙、丁，誰在誰的地盤
- 定置存放，放置方法得當，原則是隨時看見、取用、安全、固定
清掃：
- 例行掃除、清理汙穢、整理混亂
- 查清、消滅一切髒汙的來源
- 規定時間要清掃，非規定時間，見到髒亂差不能視而不見，力所能及，即刻處理。
清潔：
- 維持以上整理、整頓、清掃後的局面，使人覺得環境整潔、衛生、美美噠
- 撤底執行前3S各種動作，堅持、堅持、堅持，直到養成習慣，避免三分鐘熱度
- 進行視覺化管理，設定責任者
素養－素養是5S的重心
a)養成良好習慣：
- 提高審美觀
- 遵守公司規章制度
- 提高個人修養
- 培訓良好興趣、愛好
b)塑造守紀律的工作場所
c)營造團隊精神
最後，改變是困難的，甚至是難受的，這也要管，那也受限制，條條框框。心理學上也說，21天以上的重複會形成習慣；90天的重複才會形成穩定的習慣。一旦習慣養成，就會形成力量，這力量帶來更多好的改變，所以就從自己的辦公桌開始幹起吧。
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