晉升了,在下屬中卻沒有威信?告訴你3個職場中的管理小祕籍

思明在單位努力工作了7年,業績和口碑都足夠優秀,競選時更是全票通過,於是順理成章地得到晉升。但是,晉升的喜悅還沒散去,他就陷入一系列苦惱,安排下屬工作,他們幾乎沒有回應;原本和自己打成一片的下屬們,現在卻都疏遠他;一直對他滿意的上司,現在對刀的評價竟然是“缺乏管理能力”。

晉升了,在下屬中卻沒有威信?告訴你3個職場中的管理小秘籍

為什麼會這樣呢?為什麼從普通員工晉升為初級管理者,從前的光環頃刻間逆轉了呢?管理中到底有什麼秘密呢?或許,一本書可以回答思明的重重疑問。

商業顧問劉潤,將自己商學功底和實戰經驗中的精華濃縮後,在“得到”APP推出訂閱用戶量達23萬的個人專欄--《5分鐘商學院》,並出版了同名系列叢書,《5分鐘商學院(管理篇):人人都是自己的CEO》是其中的一本,它從管理的心理和細節入手,揭示管理中的秘密,手把手把切實有效的實戰管理辦法教給你。

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01.指導,但不能代替

聽養鳥專家說,如果帶回來的小鳥野性太足,不好馴服,可以設計一個軟的籠網,把它關在裡面,小鳥會在網裡東飛西撞,等它撞得沒有力氣了,就餵它一些食物。如此反覆幾次,慢慢地,它就會開始進食了。再過一陣兒,你即使主動把它放出籠子,它也會自己飛回來的,因為它相信,自己已經喪失了一個人捕食和生存的能力。

同理於養鳥人的“馴服”小鳥的心態和方法,很多新任管理者出於角色不自信和管理經驗不足,也會如此行事。

為了讓下屬按照管理者的風格和習慣來行事,竭力把下屬當作小鳥,套在管理者編織的“軟網”裡,直到下屬們“撞網”撞得筋疲力盡了,自信心被打擊得體無完膚,覺得自己已經不能再獨立承擔任何工作了,就只能乖乖等待被“餵食”了。

但提起“馴服”,新任管理者們也很委屈,下屬的工作不能讓我滿意,我每天辛苦地幫他完成本屬於他的工作,他非但不領情,怎麼還對我不滿意呢?

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英國證券交易所前主管古狄遜一語道破管理的實質:

“管理是讓別人幹活的藝術”。

實質上,管理,是讓別人幹活,而非自己搶別人的活來幹。

我們回到思明的案例中來。

對於思明來說,作為一名曾經的優秀員工,在晉升後,當下屬把完成的工作交給思明時,他總覺得和自己以前做的不一樣,但又說不出什麼地方不對,而又需要樹立自己作為管理者的權威,於是簡單粗暴地說“不合格”“重新作”。

對於下屬而言,盡力了但不知道如何改正才能讓思明滿意,又得不到正向有益的反饋,久而久之,下屬自然而然分為了兩類,一類是在積極性受到打擊後,覺得自己不能獨立完成工作,於是完全依賴思明;另一類是選擇消極怠工。

結果是,思明在無力給出有建設性的反饋意見後,抱著“我擅長,我來做”的心態,親歷親為的同時,自己變得越來越忙,沒有時候思考和管理;下屬越來越受限於思明的“軟網”,沒有成長,也沒有成就感,自然就不會擁戴思明。

那麼,應該怎麼辦呢?

一名合格的管理者,不應該以“馴服”和“代替”來行事,而應該找準自己的定位,多動口指導,不動手干預;明確所在團隊的具體分工,誰的工作誰具體負責,同時接納下屬們不同的工作方式方法;遇到問題時,提出切實可行的建設性意見,鼓勵下屬自己修改和優化;同時,對事件的發展保持敏銳的判斷力,接受可控範圍的錯誤。

02.攬過,但不能邀功

從前,古印度有一個國王,他有一個心愛的兒子,在富麗堂皇的宮殿裡過著一個王子該擁有的生活。王子29歲時,一次偶然出宮,當他親眼目睹了人世間的生老病死後,愧疚自責,他覺得自己的美好生活是一種過錯,不能解救天下蒼生,卻獨自養尊處優。

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於是,他毅然決定捨棄王族生活,出家修行,和百姓共患難,與黎民同甘苦。他創立佛教,專於說法教化,渡化世人,足跡遍佈恆河流域。晚年卻以“我已老,衰耄矣”歸隱於摩揭陀國的王舍城。

他,就是淨飯王的兒子,釋迦摩尼。

一定程度上說,釋迦摩尼可以成為一個合格管理者的典範:不囿於安逸,敢於自責,免於爭功。

美國橄欖球教練保羅.貝爾曾說:

“如果有什麼事情辦糟了,那一定是我做的;如果有什麼事情做得還不錯,那一定是我們一起做的;如果有什麼事情可以做得更好,就一定是全體球員他們做的。這是我們能取得比賽勝利的秘訣。”

很多員工晉升為管理者後,之所以受挫,是因為沒能做好角色轉換,在心理上仍然把自己當作一個普通球員,而非教練。於是,在球隊中的隊員出現錯誤時,不敢為其承擔責任,但卻在球隊取得成績時,第一時間站出來邀功。

一方面,縱然真是的球員有錯,根源也在於教練沒能及時發現、指出並糾正,而退一步講,如果本來就不是球員的錯誤還推諉給球員,那麼,作為一個教練,就更難以樹立威信了。

另一方面,成為教練之後,你是不是球隊中最優秀的球員就已經不再重要了,重要的是,如何讓整個球隊脫穎而出,如何讓球隊中的每名球員有所收穫和成長。

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我們回到思明的案例中來。

對於思明來說,他覺得,是下屬自己沒有做好工作,本來我都應該狠狠批評你的,還讓我替你背鍋,憑什麼呢?

對於下屬來說,你是我的領導,我平時幹什麼都是你安排的,有了榮譽你拿著,而出了問題你直接把我扔出去,這樣公平嗎?

結果是,雙方都委屈,都覺得不公平,執拗得維繫著表面的平靜,但內心深處默默積怨,於是出現工作中下屬冷眼旁觀、思明無力領導的情形。

那麼,應該怎麼辦呢?

思明應該遵循兩個原則:推功,攬過。

有獎盃時,管理者要請下屬去上臺領獎,並且具體說明團隊中每個成員值得肯定的小細節;有批評時,管理者要及時站出來,不管什麼原因,都自己承認錯誤,而後再回去內部開會分析原因、追究責任。

每個管理者都喜歡和信任能給及時自己補臺的下屬,而同樣道理,每個下屬也都會傾佩和服從於給自己搭臺的領導。可見,學會搭臺是一門管理者必修課。

03.親密,但不能無間

新東方初期的運營模式是“兄弟式”合夥兒辦學校,餘敏洪和他的幾個王牌同學們打成一片,有飯同吃,有錢同花,一心只想著辦好學校,沒有上下級關係。

但成立股份制公司後,餘敏洪作為創始人,順理成章地出任董事長兼總裁,這樣一來,不僅職位分高下,話語權分強弱,連工資也會有多寡之分。

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於是,幾個同學都覺得上了餘敏洪的當,而後內部出現紛爭,新東方一度陷入長達幾年的混亂期,而後,經歷了餘敏洪撇開董事長、總裁、校長等所有管理層頭銜,成為一個普通英語教師;經歷了幾位王牌管理者爭搶著出任董事長和總裁,輪流坐莊,但平均每個人在任時間僅為幾個月……

2004年末,經過大家表決同意,邀請餘敏洪重新出任董事長和總裁。餘敏洪迴歸後的第一件事,就是提出一個硬性要求:

“為了新東方的穩定發展,兩年之內不重新選舉。”

當餘敏洪意識到“親密無間”帶來的教訓,於是果斷建章立制,改變兄弟式親密無間的經營模式,夯實自己的管理層威信。

親密,且無間,不僅是管理層和下屬之間交往的禁忌,也同樣是自然界中很多關係難以和諧相處的根源。

一個寒冷的冬天,兩隻刺蝟凍得哆哆嗦嗦,它們試圖依靠緊密相擁來取暖,但卻發現,距離太遠,不能達到取暖的目的;但靠得太近,又會被彼此身上的刺兒刺痛。通過嘗試,它們找到了一個最合適的距離,既能取暖,又不疼痛。

心理學家根據這個現象,總結出人與人交往的法則,即“刺蝟法則”。成功人際關係的秘籍,就是找到與不同的人相處時的最合適距離,彼此依靠,又不互相傷害。

晉升了,在下屬中卻沒有威信?告訴你3個職場中的管理小秘籍

從員工晉升為管理層,最難處理的關係之一,就是要理解和接受下屬們的態度,你沒變,他們也沒變,只是你們之間的“最合適距離”變了。管理者需要做的,不是自責或責怪他人,而是重新探測和嘗試後,精準找到這個距離。

我們回到思明的案例中來。

對於思明來說,以前都是好哥們兒,一起喝酒一起打牌一起背後譴責領導,現在看我提職了,就如此孤立和疏遠我,那我又何必非得再屈尊靠近你們呢?

對於下屬來說,曾經一起玩兒的小夥伴兒鶴立雞群了,看他給我們佈置工作時盛氣凌人的樣子,如果再和他一起吃喝玩樂,說不定明天我就被賣了呢!

結果是,雙方連最初的信任都不復存在了,冷漠地互相對視,表面笑意寒暄,心中疏離唾棄。

那麼,應該怎麼辦呢?

管理者應該藉助曾經的親密優勢,在繼續關心和幫助下屬們,但要注意保持應有的距離,因為員工晉升為管理層之後,身上所揹負的權利和責任就像刺蝟身上的刺,毫無距離感地和下屬們相處,身上的刺會刺痛刺傷對方,並留下疤痕。

晉升了,在下屬中卻沒有威信?告訴你3個職場中的管理小秘籍

同時,管理者要注意公正公平,不能因為任何一段親密關係而有偏袒,一旦有了偏袒,不僅會損失自己樹立和經營起來的威信,而且會因為盲目信任而影響自己的職業判斷力。

一名員工晉升為管理者,是因為自己曾經的付出和努力得到了認可和肯定,那麼,要自信而謙虛地開啟職場中的新徵程。相信思明學會指導而不代替、攬過而不邀功、親密而不無間這3個管理小秘籍,就可以和職場中成功的管理者們一樣,謹慎從容,和諧淡定,共同成長。


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