作為一個計劃性很強的人,當工作太多時,會不會有一種無力感?

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分享職場心得和乾貨,我是佳佳。針對計劃性很強的人,工作太多會不會有一種無力感。個人認為應該能合理安排,無力感倒是談不上。

一、狀態分析

這段時間我覺得我就是屬於這樣一個計劃性很強的一個狀態。因為除了現在復工之後,每天要把工作上面的事情做好。因為本月初的時候也在寫文章。

復工之後更想把自己的時間調整的比較好。所以計劃是非常重要的。反倒是沒有計劃的話,會覺得自己非常的雜亂無章。然後才會有一種無力的感覺。

二、計劃讓我更高效

每天我都會提前的把明天要做的事情先整理好。工作重點最重要的事情放在前面先做。把最重要的任務解決好之後,再去解決一些繁瑣不那麼重要的事情。

每天這樣非常有計劃性的完成工作,可以說自律能夠達到百分之百是非常有成就的一件事情。

當然自己在列計劃的時候千萬千萬不要排班太滿。而是要有計劃性的,間接性的可以留出調整的空隙。方便自己達成計劃,這樣的話心不會特別的累。

三、無力感是無能力做好的體現

一般在什麼時候我們才會產生無力感呢?一般就是事情出現了,但是我們沒有能力做好,我們才會出現這樣的無力感。

如何去克服無力感?計劃性很強的人,他一定是規劃的非常好的到位的。他可以充分的利用好時間去規劃好自己的工作和生活。

甚至說他可以更好地利用好身邊的人或事,幫自己做好每一件事情。即便工作繁多,他也會合理的安排好。不會因為工作的工作量增加而導致自己非常的無力。

平常我們在做計劃的時候,千萬不要把自己的計劃和生活都排的太滿。以至於讓自己沒有多的空閒的時間去挪出來做其他的事情。也不方便自己去調整自己的時間規劃。

不管是否無力,只要自己覺得自己做的開心就好,快樂至上。無力感表現也就是因為自己做的不開心,所以覺得很無力,也沒有能力做好。

不管怎麼說,計劃性強是一件非常好的事情。合理的運用好這樣的一個好的技能。也會讓你在職場上有一個新的閃光點。


佳佳來了



一、兩年前的工作狀態

兩年前我還沒開始學習演講,沒接觸時間管理,那時候每天的工作狀態就是一個字:忙!

我從進公司第三個月開始就在品保部就職,至兩年有雖然已經從一個小職員升到了襄理,但那些成果都是靠時間堆出來的,一天有忙不完的事情,接不完的電話,處理不無的異常。來不及處理自己想做的事,也完不成和目標相關的工作。那時候家人、同時給我一個標籤:大忙人!


我並不是一個繁鎖拖沓之人,在工作中同事們給的評定是:雷厲風行。在實際工作中也是高效果斷。但做為品質部門,因面對的單位多,工作自然就繁鎖,如果沒有客戶投訴,沒有老闆臨時交辦的任務,一切都能按自己的計劃行動,但一旦有來自客戶的異常反饋,老闆的交辦任務,且當兩者都很重要且緊急時,就會亂了分寸,有種透不過氣來的感覺。時常加班到很晚,犧牲業餘陪孩子陪家人的時間去完成工作,時間越久越焦慮。

二、現在的工作狀態


精神狀態:能量充足精神飽滿。

工作時效:早會安排好當天的工作任務,會後優先啃三隻青蛙,將最重要的三件事完成後餘下的工作處理起來都相當輕鬆。

工作時長:正常工作時間8小時,很少再有加班拖延。所以,就算有客戶突發事件,有老闆臨界時交辦任務,都能得心應手處理妥當。

遇到急件壓一起時:不緊張,不焦慮,一次只做一件事,一次做到位。

三、是什麼改變了我?


學習!對,如果夥伴們問兩年時間裡我做了什麼,有了這麼明顯的改變,我的回答就是:學習!


2018年10月,我遇見了生命中的第一位貴人俠女老師,在她的社群裡發現了演講的魅力,從此愛上演講一發不可收拾。因為學習演講,認識了一群會講更會生活的大咖,在他們身上看到了自律的意義,也明白了精彩的人生需要不斷修煉。


老師們的生活極致健康,於是我跟著他們開始晨跑。開始了晨跑後發現,除了早上就沒有多餘的時間鍛鍊,於是開始早起。早起後發現,熬夜只會損失精力拖垮狀態,所以告訴自己要早睡。為了保證能早睡,必須提高工作效率,將工作和家務拎清分開,於是開始學習時間管理。


在學習時間管理的過程中,明白了工作其實永遠也做不完,因為人生就是在處理一件又一件事情(問題)中變得充實。也明白了一次只能做一件事,專注才能極致。如何才能專注,只有將待辦事項按象限區分,按要事優先原則才能克服焦慮。也只有定出番茄鍾才能專注高效完成重要的事。就這樣一天天實踐,一件件極致,工作效率提升了,重要工作完成了,剩下的事項就算來不及完成,也可以交辦給下屬或跳過。


蘇格拉底說:沒有反思的人生不值得過! 同樣,沒有反思的工作就是得過且過,反思就是從現狀中發現不足,從外界獲取知識提升自己。永遠都不要想著將工作做完,只有不斷的升工作的能和和管理工作的能力,這樣,就算工作再多,也能淡然面對並一件一件解決。


總結:不同時間段看待事物處理工作的狀態或能力不同,不是因為工作變少了,而是因為心態變好了,格局變大了。格局決定結局,心態決定高度,格局不可能在順其自然中變大,是通過學習新的知識提升認知,認識更高品質的人群打開眼界,只有不斷學習,才有可能改變一切。


花飄無影


你好,很高興回答這個問題,這個問題也是我常遇見的。平時工作都會列計劃,按著計劃走。但是生活就是有很多的不確定性,我們很難有整塊的時間去完成計劃。

平時工作總是有不短的事情,任務進來,讓我們的計劃看似有條有理,其實亂七八糟。從而產生無力感和焦慮感。

所以我一直也在找一個折中的方法,去儘量的按著計劃走,避免亂七八糟的事讓自己焦慮。

計劃不要安排的太緊

工作是做不完的,計劃的時間也就沒有必要太挨著。做完這件事就去做下一件事,腦子都轉不過來,時間久了更是效率低下。

所以一個計劃要有寬裕的時間,並且計劃之間留有休息的時間。

任務按輕重緩急安排順序

這裡就要用到四象法則了,把事情按著,重要,不重要,緊急,不緊急劃分。先做重要緊急的事情,在做緊急不重要的事情,重要不緊急的話花時間做,不緊急不重要的休息的時候做。

這樣能最大化的利用我們時間,精力。最快的完成計劃。

隨時調整計劃

計劃是死的,人是活的,有時候真的沒有必要一直按著計劃走,如果有必要可以調整計劃,讓計劃更貼合我們自己。

學會尋找幫助

工作畢竟不是一個人就能完成的,團隊的合作更重要,就像重要不緊急,不重要不緊急的就可以分配給其他人做,自己最後把下關就好了。

有的時候無力感不是因為我們計劃沒有做好,事情多。而是我們能力沒有達到,準備不充分,協作不流暢。

學會利用身邊的資源,人脈能大大的提升我們的效率。希望這些能對你有用。


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