企業為什麼要上管理系統軟件?

迢迢亦昭昭


您好!很高興回答您的問題!

企業上線管理系統軟件,筆者認為,這是企業科學管理、高效運作的一種體現!企業管理是企業運營的靈魂,而管理軟件作為一種重要的輔助工具,已經被越來越多的企業所接受!

管理軟件可以提高工作效率

企業都是盈利性機構,非常看中成本控制,而管理軟件帶來工作效率提升就非常明顯!就以企業員工最常見的考勤和薪資說起!三五個人的小公司,大可不必上線一個專門的軟件,但若是一個幾百人、甚至幾千人的公司,如果沒有管理軟件,員工的考勤和薪資數據就很難高效輸出!一旦企業運營到一定規模,簡單的事情也會變得複雜,這時候就必須用到管理軟件來提升效率

管理軟件可以降低錯誤率

對於絕大叔公司來說,最先會上線的企業管理軟件一定是財務系統軟件!財務數據不僅要求高效,還要精準,財務系統的數據準確性會直接影響到公司的運營!近日的瑞幸咖啡交易流水造假事件,就充分說明了財務數據的重要性!如果沒有軟件的輔助,企業的財務數據造假、亂賬將更加嚴重,且很難查出根源!

企業管理軟件可以提高企業運營數據的安全性

管理軟件更容易設置和區別各管理層的權限,減少紙質文件,提高企業運營數據的安全性!自從計算機普及之後,企業管理很少再出現大規模丟失數據或者資料的案例,這都源於企業管理軟件的功勞,不僅讓企業管理數據整理和歸檔更加便捷,也變得更加安全。試想,撬開一道門鎖和攻破一個軟件的難度真的不能相提並論,這也是很多企業都引入企業管理軟件的重要原因!

企業管理軟件實現企業24小時運營

諸如OA系統等企業管理流程軟件,可以讓企業實現全天候運轉,充分利用員工的碎片化時間!每個企業都會涉及大量審批流程,OA管理系統可以很好的解決領導層出差、緊急文件的審批!這為企業提供全天候的服務和不間斷的管理提供了可能,企業管理軟件在這方面的作用是人力不可替代的。

系統化的企業管理軟件可以打造商業平臺

高度集成,系統化的企業管理軟件創造了淘寶、京東拼多多等諸多商業平臺!這種平臺具有巨大的商業價值和潛在的市場空間,但其根本就是一套又一套的企業管理軟件的集成!

越來越的電商平臺、營銷平臺、服務平臺、諮詢平臺都是建立在多個企業管理軟件集成的基礎上,可以說,企業管理軟件也為打造了一種全新的企業運營模式。

高度集中上下游信息,大大提高客戶便捷和滿意度

當前快遞行業高速發展,除了市場的剛需之外,物流管理軟件的引入也是快遞行業快速發展的重要原因!現在受辱快遞越來越方便,丟件率直線下降,這都得益於物流管理軟件!

因此優質的企業管理軟件可以大大改善客戶體驗,提升業績,甚至改變一個行業的發展方向。

總之,企業管理軟件被越來越多的企業管理者親賴,其受人為干擾因素更小,高效便利,成本低,甚至決定了企業的運營模式!可以說,好的企業管理軟件,一定程度上決定了企業的綜合戰鬥力和競爭力!

希望我的回答對題主有所幫助!歡迎交流!謝謝!


國際科技資訊


大家好,我是IT老手。本人長期從事企業信息系統顧問工作,對於企業為什麼要上系統,以及上系統可以帶來的好處深有體會。下面分享一下我的經驗。

管理軟件有很多種,針對不同的業務場景有不同的系統。

舉例來說,辦公管理需要辦公自動化軟件,也就是OA;企業資源計劃管理則需要ERP(Enterprise Resources Planning)系統,而車間自動化管理需要MES(Manufacturing Execution System)系統,人資源管理需要HR系統,項目管理則需要PM(Project Management)系統,供應鏈管理需要SCM(Supply Chain Management)系統,等等。可以說只要企業有管理上的需求,市場上就可以找到相應的軟件及解決方案。本人對於ERP和MES系統比較熟悉,下面就說為什麼企業要上ERP和MES系統。

ERP是企業的最核心系統

ERP主要有幾大功能模塊組成,分別是財務,銷售訂單,採購,製造,庫存,人力資源,產品研發,等。這些模塊將企業的物流,信息流,資金流,三個最重要的信息統一在一個管理平臺上。為什麼企業要上ERP呢?不同的企業有不同的訴求,但是共同的訴求是提高企業整體管理水平,提高效率,實現信息透明化,提高決策速度。儘管在前期調研的時候企業不同部門會提出成百上千條的具體需求,但是站在企業高層的角度,這四個方面的訴求幾乎是每個企業選擇上ERP的終極目標。

MES是製造企業車間管理的核心繫統

MES主要功能有車間計劃,車間物料追蹤,製造過程質量實施檢測和追蹤。一般來說選擇上MES系統的企業都是上了一定規模的製造企業,而且自動化程度比較高的製造企業,因為MES系統只有和車間的自動化設備集成才可以發揮它的威力。企業上MES系統原因,主要在於提高車間管理的自動化水平,從而提高生產效率,降低成本,快速應對市場需求變化。

【總結】

不論企業選擇什麼樣的管理系統軟件,核心的訴求還是在於通過軟件提高企業整體管理水平和效率,實現信息透明,為快速決策提供支撐。當然,現在已經進入SaaS時代,企業在選擇管理系統時,應該從長遠出發,儘量選擇SaaS,而非傳統的本地部署的軟件。歡迎關注 ,一起探討ERP和MES話題。


數字化世界


企業管理和經營作為企業家最重要的日常工作內容,都依賴與準確的市場信息和內部資源信息,這些信息的快速、準確收集,並被在企業經營管理過程更多人員普遍使用,所產生的價值將是我們想不到的。 信息本身就是資源,信息在經營過程中被更充分的應用所產生的價值更巨大,體現在直接的效益上,可以看到企業管理效率的迅速提升,而決策失誤的幾率越來越小,以及直接生產經營成本迅速下降,更讓企業競爭能力的提升,企業產品、服務的信息通過互聯網在更廣闊的市場上被認知的時候,伴隨而來的定單量、企業品牌的日益提升。

而粗放式的管理越來越暴露出來很多問題。所以實施精細化管理,是企業獲得提升的重要途徑,這些細化的過程,嚴重依賴與成熟的企業管理信息系統,支撐整個企業決策和經營管理的精細化。

快速反應是企業經營必要的效果,快速的獲得市場對產品的反應、獲得客戶的需求信息、提供快速的服務等等,這些快速反應都必須有強大的管理信息系統支撐。

至於傳統的工作方式,紙製報表,人工統計分析以及會議佈置、會後落實的指揮體系,已經制約了不少企業特別是現代服務業企業的提升。

因此,企業正是管理不規範,人才不強大,競爭力不足夠,才需要現代企業管理系統軟件的協助。只有這樣才能在眾多的行業競爭中脫穎而出。而企業管理系統中,最常見的有以下管理系統軟件:

1、DRP(分銷資源計劃)

    2、ERP(企業資源計劃)

    3、OA(辦公自動化)

    4、CRM(客戶管理系統)

    5、EHR(人力資源管理系統)

    6、SCM(供應鏈管理系統)

    7、PLM(產品生命週期管理)

    8、WMS(倉儲管理系統)

   

希望以上內容幫到你。





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