平安聊职场
员工拖延大概有以下几种情况:
1、他本身就是来混日子骗吃骗喝的,没有想过要认真工作。这种员工要及早发现,坚决辞退。
2、有一类人需要监督,自控能力差不知觉。做事总是要拖到不能拖了才磨磨蹭蹭的去做。他们不仅需要严格奖罚制度约束,更需要现场的监督。把每天的任务要求在指定时间完成,旁边还得有人不断提醒。
3、还有一种是自己工作本身是积极主动的,但是收入可能和他的付出太不成比例,心里有想法,提不起劲。如果这种员工能力一般,给他加点奖金,经常给点口头或者大会的表扬,就能让他兴奋起来。如果是单位的顶梁柱就可以考虑给点分红权。让他们觉得工作是为自己奋斗的。
4、还有就是薪金制度不公平,评奖制度不公平,晋升制度不公平等等。让员工觉得没有盼头,没有激情,总让老实工作的人吃亏,让屁事不做抢功劳好表现又会拍马屁的人不断受到奖励。其他的努力工作的人就会觉得他们的努力失去了意义。这就要单位领导能不能听到看到情况后及时做出调整了。
潜沉无所为
员工有“拖延”现象要从几个方面来看待这件事。
1.员工做任何事拖延还是只是某一个时段出现了拖延的现象。
如果是做任何工作都拖延,在生活中也有可能出现拖延的问题。所以这种拖延现象并不是指在工作中才会体现出来。如果拖延程度严重建议寻求心理医生或者心理咨询师的帮助。
如果是都知道时段出现了拖延现象,要了解一下员工最近的情绪和整体的工作状态,是否遇到了困难无法解决还是因为有其他的事情被干扰。
2.上级领导的工作安排方式
除了员工的因素还要考虑领导在安排工作上是否需要调整方式。
例如
没有明确交代最晚提交任务的时间。
已经安排好的事情随意改动没有考虑到员工的工作进度。
灵活性,琐碎的事情太多,突然想起哪个事情就要立刻马上看到结果。
领导重结果轻过程的现象也会普遍存在,如果是这种情况,需要领导调整一下工作方式,跟进结果的同时也要了解过程的进展情况,以便更好的安排工作。
3.员工不会时间管理,无法合理的安排工作
这种情况企业需要给员工进行培训《时间管理》,让员工制定工作任务表,对待办事项,紧急事项,日清日毕事项划分。分清优先顺序,要事第一。
时间管理原则:
每日管理——记录每天要做的事情。
任务清单——记录谁来做,完成期限,明确任务。
检查追踪——按照记录的时间跟进
日清日新——当日事当日毕,做到打钩,没做到画圈。
心理咨询师郭果果
你好,很高兴和你互动这个话题
举个例子,公司安排我月底25日提交5月份的工作计划,我会想反正时间还早,就等下周再做;而到了下周又有其他事情耽误了;好不容易抽出一天要做5月份的计划,想先休息10分钟看看电视剧,谁知道一直追剧到下午三点,太累了又要睡一会,晚上吃过晚饭后 ,一天又过去了,心理很懊恼,自己太不争气了;所以一直到24日才匆匆忙忙写好计划,25日一早交上去,交上计划后,有心有余悸,发誓下次做计划一定要提前,不能拖到最后,但是提交6月份计划时,又是一个新的轮回了……
是不是很熟悉,这应该就是我们拖延症的常态
拖延症是什么意思呢
“自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为”
拖延症有哪些危害
- 做事情杂乱无章
- 效率低下
- 否定自己,懊恼和自责
如何克服拖延症
- 树立信心,克服拖延症
在思想上认识到拖延症的危害,相信自己一定可以克服拖延症,通过不断地心里暗示自己,就会表现在行动上。
例如:我有信心要改变拖延的坏习惯,从现在开始做,马上着手安排
2.
在行动上表现出来(1)行动清单
要对抗拖延症,就要合理安排自己的事务,形成行动清单。将要做的事情写下来,安排到具体的哪一天 ,做到心中有数。
例如:要提交5月份的工作计划,我会安排在4月中旬15日,因为15号是周三有时间安心做这件事情。
(2)列出重点事务
知道每天的工作任务,就要区分出来ABC其中 A 是必须要做的,安排在精力最充沛的时间完成,不完成A 就坚决不做B 和C 。
例如:安排周三做5月份工作计划,虽然还有其他的事情,也会把做5月份工作计划作为A,安排在上午9——12点来完成
(3)提高工作效率
做重点工作时,一定要集中精力全力以赴,可以关掉微信和电话,不受任何干扰,这样做才有效率。
例如:在完成5月份工作时,会把自己锁定在办公室里,手机静音,电话转接,每30分钟休息5分钟,集中精力完成计划,这样效率会非常高。
(4)复盘或监督
重点工作完成进度如何,要有监督或复盘机制。如果在规定时间内,作被突发事件打断,就另外再安排时间;或是任务太繁杂,不能一次性完成,那就要分割成2、3小任务,一步一步地推进完成,直到完成总任务;
刚开始执行,会有超时或完不成的情况,这时候要给自己一个反弹的空间,接受不完美,并总结经验。
列如:这次完成5月份的工作计划,需要提前准备3月份工作的业绩或去年5月份的工作业绩,以便做纵向和横向的对比
克服拖延症就是:
树立信心,并立刻行动起来。
以上就是我分享的克服拖延症的方法,欢迎大家一起讨论