一家之言:从妈妈们切香肠获得的经典管理方法

在我们工作中,经常会碰到一些综合性问题,这类问题比较复杂,各种细节纠缠在一起,想想就头疼,且让人有一种无从入手的感觉。

举个例子:某手机厂家年末盘库的时候,发现不良品仓库躺着两万台不良品,老板暴怒,把售后负责人叫过来严厉批评了一顿,公司一年挣的钱都在不良品仓库呢,要求必须尽快解决!售后负责人第二天辞职了,辞职道出缘由:本来人手不够,这几个月来一直苦于应付,天天加班,结果还被严厉的批评,再说就那么几个人处于三个月也弄不完,而且新的不良品还源源不断的在产生。

做过手机厂家售后负责人的朋友一定明白,这不是一个简单的问题。我们可以把这个综合性问题看成一个大香肠,是任何人一口无法吃掉的大香肠。

一家之言:从妈妈们切香肠获得的经典管理方法

二蛋知道:谁也没有办法一口吃完这些香肠


妈妈们最明白怎么处理此类问题,她们根据家庭成员的情况,把香肠切成小片,厚度适宜,放在盘子里,每个成员都可以快乐的享受香肠的美味。如果有小宝宝,可以切的更小一些,切成细的颗粒。这个简单朴实的方法,其实是我们解决复杂问题最好的方法。

一家之言:从妈妈们切香肠获得的经典管理方法

二蛋知道:这样才能吃到香肠


如上面那个不良品案例,我们可以切成三段:

第一段:如何产生的:

从不良品库存来源分类:演示机、售后机、物流损耗、特殊审批机器。演示机和售后机来自销售,物流损坏来自物流和库房管理,特殊审批来自客情处理,这些不良品的数量是否合理:

1. 如果演示机和售后机数量明显超过行业正常的比例,要么是研发、生产导致的质量问题,要么是营销管理导致的不良退货等问题,和售后没有半毛钱关系。

2. 物流损如果较多,是不是由物流部门和物流公司交涉,提高物流质量;

3. 特批客情导致的不良很多是报废的,是不是公司能制定更加严谨的审批制度。

从产生根源进行切割,把各个源头找到,制定对应的措施,从源头上减少问题。怪罪到解决部门,其实是愚蠢的。

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二蛋知道:解决源头问题,剩下来的才会越来越容易

第二段:如何累积的:

从导致累积的原因进行切割:是否规则遵守、处理人力资源是否匹配、内部执行力和方法是否到位。

1. 权限与规则:有没有制度或者措施,有没有监控节点来及时发现问题,跟进问题和复盘问题

2. 执行力:分内部执行力和外部执行力,作为主管部门的内部是否存在执行问题,被要求的部门是否执行相关规则,后一点往往是问题的关键。

3. 人力资源:目前的人力资源和事务是否匹配,这里有个小误区,并不是人越多越好,而是要设定合适的岗位和匹配的人员,配上对应的权责。

这个环节是管控环节,也就是我们经常说的管理性问题,管理性问题一般很难达到完美阶段,但至少要正向发展,如果负向发展,就要用强硬措施来阻止!

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二蛋知道:要区分并管理

第三段:如何去解决:

第一段解决的是根源,第二段解决是防止问题继续产生并扩大,这远比解决现有问题更重要,否则会疲于应付,损失越来越大,最终崩盘!我们一定要记住:有些苦劳的价值很低,甚至是负价值!解决当前的包袱,之后将轻松前行:

1. 解决策略:省钱为主?快速处理为主?又快又好那是激励词汇,一般来说,公司高层一定会有指导性意见,上述案例中,一般策略都是尽快处理,因为手机跌价损失很高。

2. 解决方法:平衡最终利益是选择处理办法的核心。不良机器到底是返厂再生还是二手批售,取决于返厂再生的周期导致的跌价损失,与直接二手批售的跌价损失进行对比;物流损最好是用物流费用抵扣损坏机器,让物流公司把损坏机器购买,不用急于处理;部分旧机型没有处理价值可以拆件给维修站使用或直接报损。

3. 解决执行:按策略和方法,找对对应归口部门执行!一定要让导致额外问题的部门或成员,加入处理队伍,打下手、做苦力!自己导致的问题一定要自己体会一下处理的艰辛和相关损益。部分高管不清楚大笔一挥,通过自己审批导致的损失有多大,多下来看看、做做就有了深刻的印象。

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二蛋知道:吃香肠才是最重要的

在切香肠的方法论中,还要注意以下三点:第一、切香肠,要看到香肠的全貌;第二、怎么切,要看能吃多大,切太大吃不下,切太小效率低;第三、切了之后就要吃下去,不吃切什么香肠?

很多管理之道,源于生活,我们在面临复杂的综合性事务时,是不是像妈妈们学习,心定气闲,熟练的切香肠,准备丰盛的晚餐。。。。


一家之言:从妈妈们切香肠获得的经典管理方法



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