字數：2600
星期三在下班時的電梯裡，聽見兩個姑娘的談話，她們的談話內容吸引了我。
A：“明天項目就要交了，我這心裡總是沒底呢。”
B：“這次的項目不是都給你多寬限了半個月嗎，該做的也都做了，是你想太多了吧。”
A：“唉，我也不知道項目還差什麼，總是覺得有什麼還沒做到。這心裡總覺得差點兒什麼。”
B：“你啊，每次都是這樣。今天回去趕緊盤點一下，看看哪裡還可能有漏洞，別等著明天交上去了就麻煩了……”
A：“是啊，看來今天又要加班了。”
“叮”，電梯到了，我回頭看了眼愁眉不展的A姑娘，然後滿懷心事的走下了電梯。
他們的對話讓我想到，平時工作中總是能遇到類似的情況。
任務發下來時，覺得時間很充足，可是到deadline時，卻覺得心裡沒底。好像這段時間的工作做得盲目又倉促，對任務進度的把控也不到位，對任務的分析和處理也不完善。
那麼如何才能夠做到胸有成竹，能夠順利完成每次工作任務呢？職場高手的秘密武器，就是布利斯定理。
一、什麼是布利斯定理
《禮記》中有一句話，凡事預則立，不預則廢。
這句話的意思就是，想要做好一項任務，在任務開始之前，一定要事先做好準備。如果不做好準備，中間遇到什麼狀況，可能就不知道如何去處理，事先沒有對任務的分析決斷，後面就可能會發生錯誤和問題。
這也正符合，工作中的布利斯定理。
布利斯定理：用較多的時間為一次工作事前計劃，做這項工作所用的總時間就會減少。
這項定理來源於一場實驗，實驗證明，事前做好計劃，做起事來會事半功倍，應付自如。事前不做計劃和準備，行動起來一盤散沙，會讓工作結果變得難以確定。
二、職場高手是如何做到成竹在胸的
很多人認為，做計劃會浪費時間，不如直接投入到工作中。殊不知，成功往往更眷顧那些有計劃有準備的人，他們對自己的工作任務清晰明確，對時間嚴格把控，對目標分析拆解，一步一步的完成，也就更容易得到好的結果。
職場高手會先思考任務目標的結果的難易程度、所需時間、中間可能出現的問題，再擬定任務計劃，把大的目標拆解成小的，一階段一階段的去完成。
聽人講過這樣一件事兒，讓我記憶深刻。
一名銷售精英，每次都是公司的銷售冠軍，業績突出。大家都很好奇他是怎麼能每次都完成銷售任務的，還每次都完成的那麼出色。
他說，其實他做的很簡單。每個月的銷售任務，他都會拆解成一個個小目標。每天按計劃撥打多少新客戶的電話，回訪多少老客戶，他都會及時完成。同時也對突發情況作了時間預留處理，這樣也不會對突發的事情感到手忙腳亂，更不會打亂自己的計劃。所以他每次都能夠按時完成銷售任務，業績也一直很出色。
高手都是通過事先計劃和目標拆解，順利完成各項任務和工作的。那麼日常工作中的我們，應該怎樣做計劃，怎樣確保計劃的執行呢？
三、我們應該怎樣讓工作順利完成
1.先思後做
凡事三思而後行，在職場中也不例外。
股神巴菲特曾經說過：“如果我們知道自己目前置身何處，並且事先知道自己將去往何處，我們可以更明確地判斷做哪些工作，以及如何著手。”
在接到工作任務後，首先要做的不是馬上執行，而是思考，思考任務的目標，任務的需求要素，自己需要花多久的時間多少精力去投入完成，中間可能有什麼障礙，以及如果有突發問題可能是什麼，大概需要自己如何處理……
將這些都想清楚以後，你對這項工作任務會有一個宏觀上的概念，就好像這個工作的全部概況都成了一副鳥瞰圖，你能夠看到它全部的模樣。
2.拆分目標各個擊破
制定目標，猶如燈塔對航海員的重要性。
只有知道目標在哪裡，才能夠正確的掌握進攻方向，再朝著目標做下去，才能夠越來越接近任務的結果。但只有一個大目標，很容易因為目標過大而掌握不好時間，這就需要目標拆解。
所以首要的事情，就是制定目標，並將目標拆解成一個一個的小目標。
- A、終極目標
制定終極目標，能夠讓你始終知道自己的deadline在哪裡。方向始終不會變。
比如，你的任務是半年銷售100份商品，那你的終極目標就是半年時能夠銷售100份。
比如，你的任務是項目在半年後成功發佈，那你的終極目標就是半年後項目要達到能夠發佈的水準。
比如，你的任務是一個月寫出10篇10w+的稿子，那你的終極目標就是在一個月後能夠有10篇10w+已經發布。
- B、分段計劃
將終極目標分段，是為了讓你的每個deadline都能以可見的容易完成的方式去完成。
再拿上面的例子來說。
100份商品的銷售，你可以將它分成5份，一個月銷售20份，再給每個月留出五六天的應付突發狀況的時間來。
項目的發佈，你可以將它分成幾個階段，比如第一階段，要能夠制定項目的設計概況，第二階段要能夠確認開發時間和所需的物料，第三階段就是開發項目，第四階段測試項目，第五階段驗收項目。
10篇10w+的稿子，可以分成2個階段，第一階段3篇， 第二階段4篇，第三階段3篇。
- C、每週計劃
每週計劃是將階段性目標再次細化，將階段性目標分配到每週需要完成的任務。
每週再對本週的任務完成情況進行復盤，可以讓階段性目標更順利的完成。
- D、每日計劃
每天的計劃可以根據每週的任務計劃來劃分，把一週的任務分解到每天以後，會讓任務更明確。
而且每天的工作安排清晰明瞭，任務垂直，讓注意力和精力都不容易被分散。更有助於任務的完成。
分解終極任務目標，可以讓你量化任務，不會覺得任務過大無法戰勝，也不會覺得不知道完成到什麼程度了。
3.先計劃後執行
俗話說，磨刀不誤砍柴工。把刀磨快了，才能夠更好的砍柴。工作任務和計劃就好比磨刀和砍柴。
- A、計劃階段完成獎勵制
為了確保計劃的順利執行，我們要給自己一些明確的暗示和激勵。
當被分解的階段性任務順利完成一個階段時，可以給自己一個小獎勵。比如讓自己休息半天，獎勵自己一頓喜歡吃的飯菜，送自己一個喜歡一直沒買的辦公工具……
這些激勵能夠讓你更加努力的完成下一階段的任務。
- B、落實計劃到看得見的地方
可以做項目計劃表，每完成一個小任務階段就畫上去。
也可以做項目計劃板，每完成一個小任務階段都把計劃板撤掉。
也可以項目組用一個大的計劃表，每個人完成的情況都在上面，這樣大家互相激勵，都想要順利完成。
將計劃落實到每天看得見的地方，能夠讓你更清晰明確，也能夠更集中精力去完成。
- C、計劃要留出一定的空餘時間
一定不要把計劃排的太滿，要預留出一定的空餘時間，這樣才能應對突發狀況，也能夠確保項目的順利進行， 不會總是延期。
若是計劃太滿，總是延期，這樣你會產生挫敗感，也會讓領導覺得你的能力有問題。
- D、階段修正計劃
做好了項目計劃，並不是一成不變的。
在項目實施過程中如果發現問題，一定要及時修正。
不斷的修正錯誤的問題，才能夠讓目標越來越接近終極的實現結果。
這些確保任務順利完成的方法，都是職場高手的秘密武器，現在你也學會了，一定也能成為職場高手啦！
閱讀更多 a張小貝 的文章
