2020年發票新規定,哪些發票不能報銷?


2020年發票新規定,哪些發票不能報銷?

2020年發票新規定,哪些發票不能報銷?



這些發票統統不能報銷了!

1、增值稅普通發票沒有納稅人識別號不能報銷。根據國家稅務總局公告2017年第16號第一條規定:自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。

2、品名是辦公用品等籠統的名稱,且沒有具體明細不能報銷,銷售方開具增值 稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具。

3、發票帶的清單是自行用A4紙打印的不能報銷;開具彙總辦公用品、食品等發票,必須帶有防偽稅控系統開具打印出來的清單,外加蓋上發票專用章。開具培訓會議清單,必須由酒店系統或銷售系統開具,並加蓋發票專用章,其它途徑開具的清單無效!

;4、發票與實際業務不吻合不能報銷;

5、發票備註欄填寫項目不全的費用發票不能報銷;如:取得的裝修費發票、施工費發票、房屋租金髮票等等。

6、發票章蓋不規範不能報銷;蓋章錯誤、蓋章模糊或未加蓋發票專用章等 必須退回。

7、成品油增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票左上角打印“成品油”,沒有這三個字不能報銷;退貨開具紅字發票左上角第二行打印銷項負數“。普通發票(頭式)無此要求。

8、成品油發票“單位欄”、“數量”欄填錯不能報銷;國家稅務總局公告2018年第1號明確表示,發票”單位“欄應選擇”噸“或”升“,藍字發票的”數量“欄為必填項且不為”0“。同時,《中華人民共和國發票管理辦法》第二十一條也明確,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

9、成品油發票不是通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具的不能報銷;國家稅務總局公告2018年第1號第一條就明確規定,2018年3月1日起,所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。

10、虛開發票不能報銷;這樣的費用發票不僅不能報銷,還涉嫌犯罪哦。

11、發票稅率選擇錯誤不能報銷;會計人收到發票後,首先要檢查發票稅率是否開具正確。發票稅率開錯就是不合格發票。

12、生產企業代辦退稅的出口貨物開具發票必須備註“代辦退稅專用”,否則不得報銷;國家稅務總局公告2017年第35號明確表示:生產企業代辦退稅的出口貨物,應先按出口貨物離岸價和增值 稅適用稅率計算銷項稅額並按規定申報繳納增值稅,同時向綜服企業開具備註欄內註明”代辦退稅專用“的增值稅專用發票,作為綜服企業代辦退稅的憑證。

13、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發票。(接受第三方開發票)

14、收到一張印有舊版發票監製章的發票不能報銷。

15、沒有編碼簡稱的發票不能報銷。2018年1月1日及以後的增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票,“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”,同時“簡稱”還得對,才算合規的發票。

收到不合規發票如何處理?

1.補開發票

企業取得的不合規發票無法作為扣除憑證,會給企業帶來損失,因此必須找銷售方重開發票。國家稅務總局規定:企業應當取得而未取得發票、其他外部憑證或者取得不合規發票、不合規其他外部憑證的,若支出真實且已實際發生,應當在當年度彙算清繳期結束前,要求對方補開、換開發票、其他外部憑證。補開、換開後的發票、其他外部憑證符合規定的,可以作為稅前扣除憑證。值得注意的是,企業一定要找真實的銷售方換開發票,如果原開票方屬於第三方,再找原開票方開票,就違反了稅前扣除憑證的真實性、合法性、關聯性原則,不能作為甲公司稅前扣除的憑證。

2.無法補開的特殊情形

企業在補開、換開發票,其他外部憑證的過程中,因對方註銷、撤銷、依法被吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性後,其支出允許稅前扣除:

(1)無法補開、換開發票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商註銷、機構撤銷、列入非正常經營戶、破產公告等證明資料);

(2)相關業務活動的合同或者協議;

(3)採用非現金方式支付的付款憑證;

(4)貨物運輸的證明資料;

(5)貨物入庫、出庫內部憑證;

(6)企業會計核算記錄以及其他資料。

日常工作中主要的業務實質性要件有哪些?包括但不限於下面這些情況。

1、實物資產

如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續是否齊全,是否有采購合同,是否有質量驗收合格證明、發票日期和發票金額是否與採購合同對應,是否有從第三方開票,是否捨近求遠採購,成本費用率是否明顯超過行業合理水平。

2、租金髮票

是否有行政辦公部門審核確認手續,是否有房屋租賃合同、發票日期金額是否與租賃合同吻合。

3、業務招待費

業務招待費報銷,是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核籤批,大額髮票是否有消費清單。大額髮票是稅務稽查重大,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。

4、差旅費

差旅費報銷單內容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票、人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。

5、會議費

會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關費用(如旅遊費)列支。就比如案子所述,會務費就一個發票和合同,14萬的開支,明細等這些都沒有,肯定是不可以的!稅務不查你查誰?

6、工資薪金

是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個人所得稅,工資數額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。

7、運費

運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。

8、油費

加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

9、水電費

水電費報銷,發票上的字碼是否與水錶、電錶的字碼相符,是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少,但水電費卻很高。


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