面对突然多出来的假期,我们该如何高效管理时间?

2020年因为新型冠状病毒肺炎的影响,我们每个人都多出了10天左右的假期。

时间多出来了,但是事情并没有多做,每天睡到自然醒,假期前制定的目标不断被延期,多出来的时间反而没有比平时更加有生产力,反而越来越懒,做什么都没有动力,只想刷刷刷,刷微博,刷微信,刷新闻。

到了晚上,心里异常沉重,今天要做的任务一个也没有做,信誓旦旦的要看的书也没有看,一堆购买的课依旧囤着,不仅囤着,还因为最近疫情的影响,各种平台的促销和免费课程让原本囤的课越来越多……

顿时焦虑感涌上来,行动力更是一泻千里。OMG,我该怎么办?

分享一个时间管理大师博恩·崔西的高效时间管理法则:吃掉那只青蛙。


面对突然多出来的假期,我们该如何高效管理时间?

一、什么是青蛙?


青蛙,指的是那些极具挑战性,做了就能带来很大价值的事情。它是我们一天中最艰巨最重要的任务,比如写一篇文章,看一本书,做一份PPT,学习一个技能等等。我相信我们每个人都有自己的那只青蛙。

对于那只青蛙,如果我们没有立刻采取行动,反而会因为它消耗更多的时间。但当我们吃掉那只青蛙后,就会对我们当下的生活产生重大积极的影响。

选择先完成最重要最困难,但最有价值的事情,且能迅速的保质保量的完成,这是我们应该养成的好习惯。


面对突然多出来的假期,我们该如何高效管理时间?


二、为什么要先吃掉那只青蛙?


每天先完成重要的工作,吃掉那只青蛙,是拥有幸福生活、成功事业和良好的自我感觉的核心习惯之一。当我们按照这个习惯去践行的时候,你会发现,吃掉那只青蛙后,会让我们的身体得到力量。

一个人成就的大小取决于他做事情的习惯,分清轻重缓急,克服拖延,先处理最重要的事情,这是一种身心相互协调的技能。

如果我们能够将这个技能不断重复,在我们的潜意识中深深的刻下烙印,它就会成为我们永久行为的一部分,一旦让这种行为变成习惯,做任何一件事就轻而易举了。

优先处理重要任务的习惯,还会让我们的身心获得一种积极的能量,无论我们完成一项任务的大小、重要程度如何,只要我们去完成,每天都会感到精力充沛,热情高涨,内心充满成就感。

因为完成一项重要任务会使我们的大脑中释放出内啡肽,内啡肽的产生会带来一种兴奋的感觉,伴随完成一项工作释放出来的这种内啡肽,会让我们更加的积极,更加自信更有创造力。


面对突然多出来的假期,我们该如何高效管理时间?

三、如何吃掉那只青蛙?


1、养成专注的习惯

专注是高手的护城河,专注让我们更有生产力。因此我们在做重要事情的时候,需要养成专注的习惯,拥有以下三D品质可以更有效的让我们养成专注的习惯:

决定(decision):下定决心养成做事有始有终的习惯


自律(discipline):约束自己,反复练习那些想要学习的原则,直至完全掌握为止


决心(determination):无论做什么事情都要坚定不移,直至养成这种习惯,并使之成为我们性格中不可分割的一部分

在大脑中为自己勾画蓝图会对自己的行为产生至关重要的作用。可以把自己想象成为我们理想中的人。我们在内心为自己刻画的形象以及对自己的评价在很大程度上决定着我们的外在表现。

因此,当你想成为你理想中的高效能人士的时候,可以在自己大脑中不断的想象,我们已经是一个踌躇满志、马上行动、处事果断专注的人。

你能看到什么样的人,就会成为什么样的人。

2、实现目标七步法

我们要先明确自己在生活中的每一个领域要达到什么样的目标,然后再决定把什么作为我们要吃的那只青蛙。

以下7个简单的步骤可以让我们更容易实现目标:

① 明确你究竟想要什么:史蒂芬·柯维曾经说过:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”

② 把你的目标写下来:当我们把目标写在纸上以后,目标就清晰化、具体化了。

③ 为你的目标设定一个完成的最后期限,在必要的情况下,设定出子目标的期限。

④ 为了实现目标,把我们所能想到的所有要完成的事项都列在一个清单上面。

⑤ 进一步梳理整个清单,使之成为一个计划,根据优先级顺序来整理计划。

⑥ 根据计划马上采取行动,你应该马上做点什么事情,做什么都行。

⑦ 每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。

当我们确定完自己的目标后,就要在目标的实现过程中形成自律,持续的行动,会有助于提升我们达成目标的速度,加倍的提升我们的个人生产力。

我们的目标越长远越明确,在我们接近目标的时候,就会越发充满激情,越会让我们每天早晨从最重要的任务开始工作,吃掉那只青蛙。

3、问三个让自己生产力最大化的问题

如果我们想专注地完成计划上最重要的任务,每次问自己三个固定的问题:


第一个问题:“我的最高价值的工作是什么?”或者问“我必须吃的那只最大的青蛙是什么?”

第二个问题:“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?”这个问题是管理大师彼得·德鲁克提出的。

第三个问题:“在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?”或者问“此时我最大的青蛙是什么?”

在每一天的每一个小时的时间单元里,问自己这三个问题,找出答案。当我们找到明确的答案之后,再开始进行相关的任务。

这三个问题的答案越准确,我们就越容易明确地设定优先级顺序,从而克服拖延症,开始下一步的活动,将时间利用价值最大化。


面对突然多出来的假期,我们该如何高效管理时间?

四、总结

所有关于时间管理的理论都告诉我们:要想做好时间管理,一定要先给自己树立目标,最好可以把自己一生的梦想清单都列出来。

每次想到什么新的事项,在开始做之前都先把它加在清单上。如果我们能一直坚持先列出清单再开始工作,我们的生产力将会提高25%,相当于每天节省出两小时。

集中精力完成最重要的事情并彻底地完成它们,并努力将它做到极致,这是我们一生取得成就和获得幸福感的关键所在。

德国著名的思想家、作家和科学家歌德说过:“最重要的事情永远最重要,不能被不重要的事情左右。”

从现在开始,找出你的那只青蛙,抵制先易后难的诱惑,坚持要事优先的原则,不断的提醒自己,我们每天要做的最重要的决定之一就是要立刻完成那件最重要的事情,然后再做其他事。

开始吃掉你的那只青蛙吧~


面对突然多出来的假期,我们该如何高效管理时间?


分享到:


相關文章: