辦公軟件中我們最離不開的就是word文檔了，雖然使用它已經有幾個年頭了，但是很多人都處在只會用基本功能的階段，有些word小技巧，可能你平時忽略了，但是真的學會且利用起來，會幫你節省很多時間，而且大大提高使用word文檔的效率。小編這就教大家5招專為解決word日常困擾的小技巧，快快學起來！
1、快速切換英文大小寫
在進行英文輸入時，一般一句話的首字母都會大寫，每當這時大家都要進行一次大小寫切換，很麻煩，而且有時候分開打英文單詞常常到後面就忘記怎麼拼寫。
Word中提供了十分便捷的字母大小寫轉換功能。選中輸入的單詞，按下“shift+F3”，單詞的首字母就變成大寫了，連續按兩次的話，所有字母就變成了大寫，再按一次就又變回小寫。
2、去掉多餘空格
輸入文本的時候常常會不自覺地在自己的文本中輸入不少空格，但最後完成一整個文檔內容的時候，查找多餘的空格會變得很麻煩，而且很難找。這時候你可以在工具欄中【查找替換】選項中，在【查找內容】欄中輸入空格，【替換為】欄中不輸入內容，然後選擇全部替換，點擊確定之後，整篇文章中多餘的空格就都被去掉了。
這個功能也可以應用到你平時經常會輸入錯的文字上，比如說把通篇的“地”換成“的”等等。
3、生僻字輸入
將紙上的內容輸入到word裡時，遇到不認識的字是最讓人頭疼的，但是利用word中的【插入符號】功能就能解決這個問題。比如“朐”字，可以現在word裡打一個“月”，選中它，選擇【插入】-【符號】-【其他符號】，子集選擇【CJK統一漢字】，你就可以看到很多部首為“月”的字，點擊你需要的那個就可以完成輸入了。
4、縱向選中文本
大家都知道怎麼橫向選中文本，但是當你需要選中一豎列文本的時候應該怎麼辦呢？將光標放在需要選定的列的第一個文字左側，按住Alt鍵，然後鼠標向下拖動，就能選中縱向一列文字了。
5、將阿拉伯數字轉換成中文數字/序號
輸入阿拉伯數字“12345……”，全選，在工具欄選擇【插入】-【插入數字】-【數字類型】中選擇你需要切換的類型，就可以變成大寫數字或者你需要的其他類型的序號形式。對於平時經常需要輸入大寫數字的人（比如會計），很實用。
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