如何讓“榆木”開始思考?4招讓員工變機靈

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如何讓“榆木”開始思考?4招讓員工變機靈

“帶笨蛋,我真的感覺心力交瘁!”朋友疲憊地嘆氣。

他說自己團隊裡有位小夥伴,做事非常認真,態度也誠懇,但就是太木頭。這位小夥伴從來不問問題,也不會主動思考,只會埋頭苦幹,結果做出一堆莫名其妙的東西來。朋友用了各種的管理手段,試圖通過討論、誘導、請求、要求、命令、獎勵、威脅、懲罰來改變對方,結果木頭竟還是塊堅韌難伐的榆木!怎麼也敲不開它。

他苦惱地問我:“有什麼辦法能讓木頭變成活魚?”

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這個問題很有趣,讓木頭變活魚,老實說有點難。

如果單靠管理手段就能輕易改變一個人,那麼天下的管理都像步步高點讀機一樣“so easy”了,哪裡還會有管理學科和層出不窮的管理問題? 一個人的特質,除了先天遺傳以外,還經歷了幾十年的生長曆程,怎麼可能那麼容易就被改變。

“那我是不是就該放棄這樣的員工?”朋友繼續追問。

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是啊,可能不少人都認為“沒有天賦,又食古不化”,留他何用?!

不知道大家是否還記得《士兵突擊》中的那個“許三多”?就是那個呆頭呆腦的許三多,對著自家坦克也能舉手投降的傢伙,但最後他卻成了“天才”。 愛因斯坦七歲才識字;愛迪生被所有老師評為無可救藥的笨蛋;某老師說貝多芬絕對不是當音樂家的料……

事實上有太多優秀的人在人生的起點也都曾得過零分,我們不妨回想一下,你是否也曾被人輕易認定為“笨蛋”、“廢材”、“無用”、“缺心眼”……

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所以,一個人值不值得留,不能僅從他工作中目前的弱勢來看,還要去評估他的其他特質,譬如工作的態度、投入度、配合度及價值觀等等。有些時候,真正的人才反而是擁有“其他特質”的人。

說了那麼多,我的目的很簡單,就是請你不要太輕易地放棄那些有價值的人。優秀的人,你看得到,別人也能看得到,這沒什麼了不起。能展現你自身能力的,應該是挖掘並培養出有潛力的人才。

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不過,想讓榆木成材,總不能不澆水,分享幾個可以幫助你培養“榆木”的步驟:

第一步 運用願景確認木頭的意願

對於一個思考能力弱的木頭員工,如果期待他改變,最重要的就是建立他的意願。 沒有意願改變的人,永遠都會找藉口來搪塞你,他們也永遠不會改變。所以,建立意願是很重要的事。

當然,在意願建立的過程中,無意願的員工會有很多的藉口或歪理,來證明自己做不到。這個時候,請你不要和他們爭辯,你唯一的回答就是“理解”。 員工給出什麼理由,這根本不是你考慮的重點,你要的是點燃他們的意願。所以,該怎麼處理呢?

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你可以嘗試改變一下自己的問話方式。

譬如,你想改變對方某項能力,對話開頭用:“你想不想………?” 接著,你可以拋出某個案例,可以是人,也可以是故事,然後問他:“如果可以變成這樣,你覺得好不好?” 如果員工的答案是否定的,你就再換一個說法。

記住,千萬不要在員工的意見分歧點上或是理由上去爭辯。所以,這大概還蠻考驗主管說故事的能力吧。

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若員工認為自己根本不可能像你案例中的一樣,此時,你不用去回應“可能”或“不可能”,你只要問他“想不想”就好了。 幫助員工找到一個他期待的願景,這才完成了第一步。

第二步 教木頭一些基礎技巧

員工沒有想法,大多時候是因為他們不知道怎麼樣才能產出“想法”。

從小到大,沒有一堂課教過我們去哪裡找想法,或是怎麼做才能成為有想法的人。這時候,你要給員工一些建議,告訴他想法是如何產生的。

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通常,快速生產“想法”的方式不外乎這幾種:

  • 1. 在度娘、谷歌上輸入關鍵字,看別人怎麼說;
  • 2. 在今日頭條、百度知道、知乎裡尋找答案;
  • 3. 在朋友圈發問;
  • 4. 去請教有經驗的同事或是朋友;
  • 5. 找書+看書。

這幾種方式算是最快可以有想法,或是找到答案的地方。

任何問題只要透過半小時的信息搜索,你都可以收集到許多想法。當然,同時還必須對這些信息立刻做文字化的整理。請記得“立刻做文字化的整理”這點非常重要。因為,赫爾曼艾賓浩斯的“遺忘曲線”告訴我們,50%的訊息都會在1個小時內被遺忘掉,1天后我們只能記得33%的內容。

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另外,提醒一件事,提高思考力並不能一蹴而就,還是要靠長期的參觀、觀摩、吸收來奠定基礎。所以儘可能的安排考察、參觀與交流,繼而總結分享,這是非常必要的。

第三步 為木頭設定小目標

在讓員工掌握了快速產生想法的方式後,你需要和木頭約定一個工作小目標。例如:每次討論前,必須以書面方式列點5-10個意見或是觀點。 另外,你還需要檢查員工所收集的資料。

  • 首先,看他收集的資料,你就可以知道他的思考程度;
  • 其次,改變他的思考習慣;
  • 最後,幫助他找到收集資料的價值。
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過去我也常常耗費1、2個小時,去檢查並和員工探討他們所搜尋到的資料,我很明白,這些動作必定會佔用管理者非常寶貴的時間,但是一旦改變了員工的思考習慣,可能只需3個月,你就會發現木頭的想法越來越多了。

所以,在三個月內,你需要常常給木頭佈置思考任務,讓他去生產“想法”。最好每週都有一、兩次,一、兩個主題。逼迫他們,沒有想法,也要想出辦法。

第四步 對木頭的想法給予讚美

這一步非常重要,也是畫龍點睛的地方。就是每一次木頭提出想法後,不管好不好,都請你給予大大的讚美。

自我改變,除了自己要有強意願之外,其他人的欣賞也很重要,尤其是主管的。千萬不要吝嗇你的讚美。激勵與肯定,會讓你的員工更願意去嘗試。

因此,每次都要給一些小讚美,一段時間後,給個大大的讚美。還有,公開的讚美或是送個小禮物,都是很好的讚美方法。這會讓木頭的轉變,變得更積極性一些。

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以上這四個動作,只要你按照順序去推動,並且能夠堅持超過三個月,我肯定你的木頭員工會有很大的改變。

當然,你可能會問:“花那麼多時間,值嗎?” 不要忘記,管理者最重要的任務之一就是培養人才,每個管理者都必定要耗費大量時間去做這件事。

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誰都想著不好用就換掉,然後找個好用的進來,但相信我,這也沒那麼容易。先不提之間耗費的人事成本,哪怕是看起來好用的人,他們都會有自己各自的問題,你同樣也要耗費心力去管理他們,且最後人也未必留得住。

所以,還不如花時間在態度、價值觀都好的員工身上,想辦法讓他們從木頭變成活魚。這才是真正厲害的管理者。


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END

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