如何让“榆木”开始思考?4招让员工变机灵

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如何让“榆木”开始思考?4招让员工变机灵

“带笨蛋,我真的感觉心力交瘁!”朋友疲惫地叹气。

他说自己团队里有位小伙伴,做事非常认真,态度也诚恳,但就是太木头。这位小伙伴从来不问问题,也不会主动思考,只会埋头苦干,结果做出一堆莫名其妙的东西来。朋友用了各种的管理手段,试图通过讨论、诱导、请求、要求、命令、奖励、威胁、惩罚来改变对方,结果木头竟还是块坚韧难伐的榆木!怎么也敲不开它。

他苦恼地问我:“有什么办法能让木头变成活鱼?”

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这个问题很有趣,让木头变活鱼,老实说有点难。

如果单靠管理手段就能轻易改变一个人,那么天下的管理都像步步高点读机一样“so easy”了,哪里还会有管理学科和层出不穷的管理问题? 一个人的特质,除了先天遗传以外,还经历了几十年的生长历程,怎么可能那么容易就被改变。

“那我是不是就该放弃这样的员工?”朋友继续追问。

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是啊,可能不少人都认为“没有天赋,又食古不化”,留他何用?!

不知道大家是否还记得《士兵突击》中的那个“许三多”?就是那个呆头呆脑的许三多,对着自家坦克也能举手投降的家伙,但最后他却成了“天才”。 爱因斯坦七岁才识字;爱迪生被所有老师评为无可救药的笨蛋;某老师说贝多芬绝对不是当音乐家的料……

事实上有太多优秀的人在人生的起点也都曾得过零分,我们不妨回想一下,你是否也曾被人轻易认定为“笨蛋”、“废材”、“无用”、“缺心眼”……

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所以,一个人值不值得留,不能仅从他工作中目前的弱势来看,还要去评估他的其他特质,譬如工作的态度、投入度、配合度及价值观等等。有些时候,真正的人才反而是拥有“其他特质”的人。

说了那么多,我的目的很简单,就是请你不要太轻易地放弃那些有价值的人。优秀的人,你看得到,别人也能看得到,这没什么了不起。能展现你自身能力的,应该是挖掘并培养出有潜力的人才。

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不过,想让榆木成材,总不能不浇水,分享几个可以帮助你培养“榆木”的步骤:

第一步 运用愿景确认木头的意愿

对于一个思考能力弱的木头员工,如果期待他改变,最重要的就是建立他的意愿。 没有意愿改变的人,永远都会找借口来搪塞你,他们也永远不会改变。所以,建立意愿是很重要的事。

当然,在意愿建立的过程中,无意愿的员工会有很多的借口或歪理,来证明自己做不到。这个时候,请你不要和他们争辩,你唯一的回答就是“理解”。 员工给出什么理由,这根本不是你考虑的重点,你要的是点燃他们的意愿。所以,该怎么处理呢?

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你可以尝试改变一下自己的问话方式。

譬如,你想改变对方某项能力,对话开头用:“你想不想………?” 接着,你可以抛出某个案例,可以是人,也可以是故事,然后问他:“如果可以变成这样,你觉得好不好?” 如果员工的答案是否定的,你就再换一个说法。

记住,千万不要在员工的意见分歧点上或是理由上去争辩。所以,这大概还蛮考验主管说故事的能力吧。

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若员工认为自己根本不可能像你案例中的一样,此时,你不用去回应“可能”或“不可能”,你只要问他“想不想”就好了。 帮助员工找到一个他期待的愿景,这才完成了第一步。

第二步 教木头一些基础技巧

员工没有想法,大多时候是因为他们不知道怎么样才能产出“想法”。

从小到大,没有一堂课教过我们去哪里找想法,或是怎么做才能成为有想法的人。这时候,你要给员工一些建议,告诉他想法是如何产生的。

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通常,快速生产“想法”的方式不外乎这几种:

  • 1. 在度娘、谷歌上输入关键字,看别人怎么说;
  • 2. 在今日头条、百度知道、知乎里寻找答案;
  • 3. 在朋友圈发问;
  • 4. 去请教有经验的同事或是朋友;
  • 5. 找书+看书。

这几种方式算是最快可以有想法,或是找到答案的地方。

任何问题只要透过半小时的信息搜索,你都可以收集到许多想法。当然,同时还必须对这些信息立刻做文字化的整理。请记得“立刻做文字化的整理”这点非常重要。因为,赫尔曼艾宾浩斯的“遗忘曲线”告诉我们,50%的讯息都会在1个小时内被遗忘掉,1天后我们只能记得33%的内容。

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另外,提醒一件事,提高思考力并不能一蹴而就,还是要靠长期的参观、观摩、吸收来奠定基础。所以尽可能的安排考察、参观与交流,继而总结分享,这是非常必要的。

第三步 为木头设定小目标

在让员工掌握了快速产生想法的方式后,你需要和木头约定一个工作小目标。例如:每次讨论前,必须以书面方式列点5-10个意见或是观点。 另外,你还需要检查员工所收集的资料。

  • 首先,看他收集的资料,你就可以知道他的思考程度;
  • 其次,改变他的思考习惯;
  • 最后,帮助他找到收集资料的价值。
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过去我也常常耗费1、2个小时,去检查并和员工探讨他们所搜寻到的资料,我很明白,这些动作必定会占用管理者非常宝贵的时间,但是一旦改变了员工的思考习惯,可能只需3个月,你就会发现木头的想法越来越多了。

所以,在三个月内,你需要常常给木头布置思考任务,让他去生产“想法”。最好每周都有一、两次,一、两个主题。逼迫他们,没有想法,也要想出办法。

第四步 对木头的想法给予赞美

这一步非常重要,也是画龙点睛的地方。就是每一次木头提出想法后,不管好不好,都请你给予大大的赞美。

自我改变,除了自己要有强意愿之外,其他人的欣赏也很重要,尤其是主管的。千万不要吝啬你的赞美。激励与肯定,会让你的员工更愿意去尝试。

因此,每次都要给一些小赞美,一段时间后,给个大大的赞美。还有,公开的赞美或是送个小礼物,都是很好的赞美方法。这会让木头的转变,变得更积极性一些。

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以上这四个动作,只要你按照顺序去推动,并且能够坚持超过三个月,我肯定你的木头员工会有很大的改变。

当然,你可能会问:“花那么多时间,值吗?” 不要忘记,管理者最重要的任务之一就是培养人才,每个管理者都必定要耗费大量时间去做这件事。

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谁都想着不好用就换掉,然后找个好用的进来,但相信我,这也没那么容易。先不提之间耗费的人事成本,哪怕是看起来好用的人,他们都会有自己各自的问题,你同样也要耗费心力去管理他们,且最后人也未必留得住。

所以,还不如花时间在态度、价值观都好的员工身上,想办法让他们从木头变成活鱼。这才是真正厉害的管理者。


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END

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