DA Full time Offer 面試流程全解析


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Job Market 工作市場

關於分析師這個崗位,很多時候大家會對商業分析師和數據分析師的分不太清楚,所以我想先把這兩個職位解釋區分一下:

Data analyst (engineer):

偏重工程;會用data model數據模型去做數據的清理和整合,涉及比較複雜的modeling(統計modeling,機器學習modeling)

Business Analyst (business):

• 使用數據幫助公司作出更好的商業決策,更注重商業問題應用,用技術觀點解決商業應用問題 (如:產品設計,用戶體驗)。需要良好的溝通能力,是架設工程團隊,產品應用及用戶體驗的橋樑,起到了鏈接各部門的作用。

• 商業分析師有很多轉行的機會。對於所謂文科生,商業分析其實是一個很好的機會,因為工作崗位對於數理,編程的要求沒有數據分析師要求的那麼高,相反對於商業分析,解讀數據解決商業問題的能力要求比較高,是文科生比較在行的。

整體商業分析師的工作崗位在美國國內也比較平均分佈;東部的紐約費城,中部的芝加哥,德州奧斯汀,西部的灣區,洛杉磯,西雅圖等。根據我的經驗對大家有一點提醒,舊金山灣區由於人才集中競爭激烈,對商業分析師要求非常高,面試過程中的問題比較其他地區偏難。


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Skills set 技能要求

• 技術能力

作為商業分析師最重要的硬核技能就是對數據的分析能力。SQL就是篩選數據的重點,在工作面試的每一個階段都會被考到。招聘HR打電話可能問, 或者用google hangout給面試者一道題,看你怎麼分析數據。商業諮詢師崗位面試考察的核心就是:面試者是否能在在些商業問題上用數據做工具,搭建模型分析,解釋找到對管理方面最重要見解。之後再以presentation的形式表達出來,在這個過程中面試官的任務就是問問題挑戰你思考的過程和見解。

面試過程中Excel也是一個考察重點 (charts/ index match),但對於R/ Python的考察較少,除非一些難度較高的大公司可能會用這兩種編程語言篩選人才。其他涉及的考察內容包括使用數據可視化工具 (Tableau,把數據導入給管理層的人看到柱狀圖等,幫助管理人員清晰的從圖中看出商業趨勢;Ab test/ google analytics;統計學知識:linear aggression,概率;SAS: 主要用在保險,醫藥行業的分析中)

• 軟性實力

商業分析師對技能要求廣泛, 除了對統計、數據方面硬性的處理能力的要求,對可能被大家略微忽視的軟技能也有很高的要求。BA工作整體偏商業方向,具體的產品、市場、用戶,都會影響公司的應用和發展。具體的軟技能要求主要是以下幾個方向:

1. 對數據的敏感(Sensitivity):如何把商業問題轉換成數據問題
2. 思維能力(Critical thinking):如何把一個一個的問題轉換成模塊
3. 溝通能力 (Communication):cross function/ cross team
4. 領域知識 (Domain knowledge):對於某一個具體的商業領域的瞭解,以細化的行業作為關注重點 (如保險行業、諮詢行業等)在面試中,考官有具體一個流程考核你的軟技能。首先面試官經過專業培訓,設計面試題,然後評估面試者,最後填寫報告。

涉及具體的問題可能有兩種情況:
1. 給面試者一組公司的歷史數據,規定相關的問題,要求面試者在規定的時間完成。這類的考察可以是 take home project,也可以是要求面試者在現場完成題目。


2. 以商業案例考察,常常用在諮詢公司的面試中,要求做case interview,給面試者一個開放型的商業問題。例如Facebook可以給面試者一個具體的商業問題:最近兩週用戶活躍度下降3%,作為一個BA你會怎麼做?遇到這類型的面試,大家先不要慌。其實這些題目的主要目的不是考察編程,而是想考察面試者的business sense和結構化思維。首先,一個合格的商業分析師需要先印證這個問題是不是真的,是不是運算錯誤或者kpi的標準改變了。然後研究到底是發生了什麼導致了這個現象以及其為什麼會發生。對於文科/商科 (尤其MBA)來講,解決這類問題是長項。而面試官往往也沒有唯一的正確答案,更多的是想考察面試者是否有這方面的敏感度,能不能解釋清楚問題和情況。


Interview Process 面試過程

具體的工作申請環節也分幾個步驟:
第一輪:海投簡歷 :hr看你的簡歷,打電話講職位要求,符合要求的話會問面試者一些基本問題;
第二輪:跟hiring manager視頻或者打電話面試。內容主要是問商業案例的的問題,聽面試者的回答和建議。也有可能會要求google hangout面試給你出問題,涉及online sql問題;


第三輪:佈置take home challenge,要求面試者在兩天到一週不等時間內解決問題,並且給出商業見解分析。之後面試官會拿你的答案跟其他競爭者的內容比較,覺得不錯的會邀請你去半天或者一天的onsite interview。 現場面試一般是3-5位競爭者同時面試,具體需要你展示你的take home challenge的結果,過程中面試官會觀察你決定你是否跟公司團隊相容。有時也會有白板問題再次考察技能或者是 behavioral的問題 (如:與同事有矛盾怎樣處理);
最後一輪:現場面試也通過了就可以決定與公司協商薪水待遇等內容啦!大功告成:)


我個人的小建議是:面試非常重要,在現場面試之前一定要有模擬面試,仔細分析面試官、公司產品、工作描述 (job description)等。在題目的準備上,SQL可以大量刷題,behavioral 問題提前想好,商業案例問題上訓練自己很快的想出比較有條理的答案的能力。這些都做好之上可以嘗試儘量猜題。在數據應用學院的培訓中有scope of work的方法,提高效率,幫助我們根據sow提問,檢驗你是否準備好了。一般國際學生技術能力都比較高,但缺乏面試經驗,而且語言上不佔優勢。模擬面試的目的就是可以通過多次練習發揮自己實際水平的80-90%,而不是沒有系統練習時候的50%。


Career Path 職業規劃

一般來說商業分析師後期主要有兩個發展方向
一是升級到管理層方向負責產品管理或者項目管理;
二是在技術方面深造,成為數據分析師或者數據科學家。
我自己考慮職業規劃是朝向管理方面的,現在entry-level的崗位上積累經驗, 沉澱三四年升級到 senior崗位在考慮之後的發展。現在我想盡可能吸取經驗,為之後走管理路線作準備。另一個作為背景提升的建議就是,可能的話可以換不同公司多工作經歷。有些公司內部提升可能並不順暢,這時候可以選擇同一個領域的競爭對手,或者是同一個內容不同的行業跳槽工作,整體個人的工作經歷從長遠角度看會更完整更豐富。

最後一點小補充,很多同學都會有的疑問:
轉行會不會比別人差?
其實在美國找工作都蠻不容易的,還伴隨著移民政策、文化融入等各方面的影響。想跟大家分享的是,data analytics方向相關的本科專業並不多,這個方向的的研究生也是近幾年才有的。數據分析所處這個行業的大部分從業者其實都是轉行的。大家不要太緊張,關注能做的努力提升,不能做的先放在一邊。我也是為了擴充自己知識和簡歷,上了數據應用學院的課,把自己的短板補充起來。對於商業來說每個具體的細分行業和每個公司都是不一樣的,不要被自己的專業和工作經歷等嚇到。從我的經歷上來看,美國人更看重是這個面試者有沒有自信,是否可以很自然流暢的展示自己。加油!

在自己可控制的方面不斷提升,當你足夠重要的時候,沒有公司拒絕你!

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