EXCEL數據處理是很多小夥伴比較頭疼的事兒，特別是一些有特殊規定的數值，愣是沒法高效快速地解決。今天我就挑選了職場中最為常見的3個數據處理技巧，來分享一下。
這三個excel技巧非常適合HR、產品經理、財務管理、銷售人員等相關excel數據操作的職場人士。
1、如何圈選無效數據？
這裡的無效數據也可以理解為“非必要數據或不需要的數據”。
通常我們可以用“條件格式”來實現這一目的，其實如果用圈選無效數據的方法則為更快，更便捷。
例如：下圖中圈選出庫單價"小於50的數據。
【操作】
選中需要圈選的數據區域，執行【數據】→【數據有效性】→【允許】，選擇【整數】，
然後設置數據大於50有效。
然後依次單擊 【數據】→【數據驗證】→【圈釋無效數據】，如下圖所示。
數據有效性在Excel中，對單元格進行編輯”限制“非常重要。
2、如何提示單元格計算錯誤？
單元格輸入免不了出現失誤，這時及時地得到錯誤提示，就會避免不必要的返工，節約時間成本。
Excel還會計算錯誤的？計算錯誤了還叫Excel。後來仔細一想發現這個問題也對，要是誰不小心把原本計算的數值改錯了也是有可能的。
那怎麼搞定這個事兒呢？利用Excel的條件格式功能即可。
【操作】
選中下圖中的計算結果區域H2:H8，單擊【開始】→【條件格式】→【新建規則】。
點擊“使用公式確定要設置格式的單元格“，下面文本框中輸入=$H$2<>F2*G3。
意思是“單價”乘以“數量”不等於“金額”時，字體變紅。
3、如何防止Excel單元格區域內重複錄入？
對控制單元格數據錄入的技巧，很多朋友備受青睞，讓別人能根據自己的意願輸入數據，那種感覺還是挺美滋滋的啊！
例如下圖表格中的型號不能重複輸入，填寫時只要型號相同就不允許錄入。
【操作】
具體操作如下：選中“型號”對應的數據區域，
執行【數據】→【數據有效性】→【允許】，選擇【自定義】，
公式輸入：=countif($D$2:$D$8,D2)=1，確定即可。
這裡面的函數countif統計符合條件的個數，比如統計公司裡面女性有多少，男性有多少。
公式的意思就是，如果在D2：D8這個區域裡面，D2的個數為1，則才允許錄入數據，
否則就不允許錄入。
驗證一下，如果有兩個型號相同的，則會提示錯誤，看下圖。
【總結】
數據有效性是Excel定製工作表單元格輸入的非常重要的一種技巧，對Excel單元格進行”限制“控制最為有效的方法，值得朋友們深究。
數據有效性相關的技能，在excel運用中非常多，您知道還有哪些呢？
