2020年中签后,提交H-1B申请注意事项

今年的H1B抽签申请已经于美东时间2020年3月20日,中午12点正式关闭。美国移民局(USCIS)预计会在2020年3月31日之前,将抽签结果通过注册账户通知到申请人,申请人将有至少90天的时间提交H-1B申请。抽签结果,申请人可以通过雇主账户查询。

2020年中签后,提交H-1B申请注意事项

不是每一位受益人都有90天递交申请来延长OPT

虽然USCIS给予雇主至少90天的时间来提交H-1B申请,但考虑到受益人不同的身份情况,不同的停留和工作需求,以及能够在H-1B批准后在美国境内自动转换为H-1B身份,受益人可能并没有90天的时间递交H-1B申请以达到OPT自动延长的目的。

持有F-1 OPT身份的受益人。如果OPT结束日期在H-1B规定的90天递交期限之后结束的,则雇主按照中签通知规定的时间将H-1B申请递交到USCIS,受益人可以在美国合法工作至9月30日。

如果在OPT结束日期在H-1B规定的90天递交期限之前结束的,雇主需要在OPT结束日期之前将H-1B申请递交到USCIS,受益人可在美国合法工作至2020年9月30日。

如果OPT结束日期在H-1B规定的90天递交期限之前结束的,雇主在受益人OPT过期后,60天Grace Period之内,H-1B规定的90天递交期限之前,将H-1B申请递交到USCIS,受益人可合法留在美国境内至得到H-1B审理结果,但不可以工作。

如果雇主在受益人OPT 60天GracePeriod 之后,H-1B规定的90天递交期限之前,将H-1B申请递交到USCIS,受益人身份已逾期,开始累积在美国的非法滞留时间。自身份失效之日起开始计算非法滞留。在美国非法滞留超过180天,但不满1年,有3年禁止入境的限制。非法滞留超过1年,有十年禁止入境的限制。此时,受益人需要离境,等待H-1B生效后,拿H-1B签证入境美国。如果雇主在H-1B规定的90天递交期限之后递交申请到USCIS的,雇主没有及时递交H-1B,该申请会被退回。

在满足H-1B要求的90天内递交H-1B申请的条件下,雇主只要在受益人OPT60天Grace Period 结束之前,将申请递交到USCIS,都可以申请受益人在H-1B批准后自动转换为H-1B身份,但超过60天Grace Period之后递交申请,受益人则需离境,等待H-1B批准后,拿到H-1B签证入境美国。

如果,需要受益人在OPT结束之后可以继续为公司工作至9月30日,则雇主需要同时满足在OPT受益人EAD卡过期日之前和H-1B规定的90天递交期限结束之前,将H-1B申请递交到USCIS。

确定H-1B职位,准备申请材料

H1B 申请材料主要分为雇主材料和受益人材料。申请人应当审查材料,并根据各自公司的具体情况和受益人的背景,与确定受益人的职称(Occupation Title),工资等级(Wage Level),和全职或兼职职位 (full time or part time)。在H-1B申请中,受益人的职称 (Occupation Title)十分重要,在一定程度上决定着该申请能否最终获得批准。根据多年的经验上看,Specialty Occupation 也是USCIS常见的补件原因之一。

尤其是OPT身份在4月份内即将过期的受益人,应尽快准备材料,和雇主确定好职称,工资等级,全职或兼职职位,并尽快完成公司认证,递交 LCA等程序。具体文件包括:

1. 个人文件:a. 身份文件:Passport, Visa Pages, I-94, EAD card,I-20或其他证明身份有效的文件。b. 学历文件:学位证,成绩单,或学位评估报告。c. 其他文件和信息。

2. 公司文件:a. FEIN letter。b. 公司介绍文件。c. 其他文件和信息。

H-1B申请步骤

了解H-1B申请大致的步骤和程序时间,有助于申请人准备资料,掌握申请时间点,了解自己的身份状态,避免错过申请时间,或导致自己身份失效等后果。

首先,先向美国劳工部(DOL)申请公司EIN认证。DOL审查一般需要7天,H-1B申请高峰可长达14天。如果曾经递交过H-1B申请的雇主可以跳过该步骤。

第二,EIN认证通过后,向DOL提交LCA。LCA是劳工证申请,关系到H-1B申请的职位,工作地点,工资数额,全职或兼职,DOL审理一般需要7天。

第三,完成申请表格,申请信和支持文件的准备。

第四,完成签字,并开具正确的申请费支票。

最后,在截止日期前将整理好的申请材料递交到指定的USCIS Office。USCIS接收后会在30天以内邮寄收据。

USCIS 暂停H-1B加急程序,允许I-129表格不是签字原件

2020年3月20日, USCIS宣布由于Covid-19,自2020年3月21日之后提交的申请,包括H-1B,USCIS接受扫描,传真,复印的签字表格。但申请人应该保留签字原件, USCIS有权在任何时候要求提供签字原件。

USCIS虽然在疫情期间可以接受非签字原件的表格,但要求申请人应当打印原件,手写签字,之后再扫描、传真或复印。同时要求申请人保留签字原件,以备查验。

2020年3月23日,USCIS宣布立刻暂停所有I-129和I-140申请的加急服务,包括今年抽签的H-1B申请。至于何时再恢复加急程序,需等USCIS进一步的通知。


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