從事機關工作，很多時候需要給人提建議，有時向領導，有時向部門，有時向同事。對自己職責範圍內的事情是最有建議權的。職責範圍內的建議，必須能說清楚，有思路、有觀點、有辦法，最好要有獨特的見解。但是超越職責範圍的，除了容易引起同事不快之外，對於個人發展也有潛在的影響。
小管最近在一些會議上發言很是積極。
招投科的王科長過來向我“表揚”小管：“小管業務能力很強啊，不僅辦公室工作做得好，對招商引資也很有見解啊，要不讓他來我們科吧，我們正好缺人。”
財務科的蔡科長過來向我“表揚”小管：“小管真是優秀，有能力，現在的大學生就是不一樣，比我們那時候強多了。”
小管喜不自禁，我從心裡暗道：小管啊小管，這哪是誇啊，真是怎麼“得罪”人的都不知道。
原來局裡召開一次招商引資座談會，各科室都派了人員參加，小管最近剛看了一篇市領導關於招商引資的動員講話，於是在會上提了幾點方面的建議，由於沒把握好度，建議中有了些批評的味道。等到開績效考核討論會的時候，小管又提了些“不成熟”的建議，讓財務科的蔡科長有些為難。
作為一個年輕人，尤其是剛到機關，想通過認真的工作態度，卓越的工作能力，創新的工作成果來獲得領導的賞識以及享受工作帶來的成就感，這無可厚非，也應該積極提倡。但在體制內與人相處，還是需要掌握“行事留一步,逢人讓三分”的“潛規則”。
針對小管的情況，我給他分析了三點優勢三點不足：
第一點優勢是敢說。這種品質在機關裡是難得可貴的，你會發現，時間長了，很多同事都學會了“見人只說三分話，做事只出三分力”，導致“幹得多錯得多”；第二點優勢是敢想。作為年輕人，很多想法雖然不那麼成熟、準確，但是也代表著創新、活力，工作中有好的方法才能事半功倍；第三點優勢是善學。你每次開會之前都會提前蒐集、學習相關的資料，不斷充實自己的知識庫，這個習慣很好，應該提出表揚。
但第一點不足是知識不紮實，有些“賣弄”之嫌。雖然你每次都會學習，但是學的不透，學的不深，只是在“拿來”他人的觀點，看似“高大上”，其實就像蘆葦一樣“腹中空”；第二點不足是開口很直，不懂得“善巧”。提建議的時候沒有非黑即白，一切是為了工作、解決問題，你的語言系統還存在書本化、理論化，還沒有養成“睜開眼睛說話”的習慣。第三點不足是感情不深，沒做到“換位思考”。剛進入體制的年輕人有時候說話辦事容易鑽“牛角尖”，沒有考慮到對方的感受和需求，圖一時嘴快就容易否定他人的工作成績，造成很不好的影響。
在機關單位裡工作，提建議要講究方式方法和語言藝術，巧提建議，可以起到事半功倍的效果。有時候直來直去雖然能夠解決問題，但結果反倒讓別人心裡不舒服，工作都是由人來做的，長久下去也不利於構建融洽的同事關係。在這裡我給你支幾招，下次你再提建議的時候可以試一試：
一是站在問題上說建議。提建議就要“挖幹弄實”，關鍵是要有真知灼見。找準問題、解決問題。想到一個點不要馬上去說，要“三思”，這個建議對不對，有沒有效果，對他人有沒有影響？而這一切都是基於對問題的深入思考，提建議不可說的不要說，可說可不說的不要說，能說的想好了再說。
二是坐在座位上建議。一次會議，尤其是提意見的會議，規模一般都不大，一屋子也就那麼些人，這個時候提出建議就不僅僅是說出來那麼簡單，既要說的好，還要說的讓別人舒服。只有在開口之前先看清楚“前後左右”的說話環境，才不至於暴露自己的幼稚和無知，也不會無形中“得罪”的某些人。
三是換位思考想建議。無論是對誰提建議，都要首先把對方的需求弄明白了，才能在談話中處於主動地位。許多人，之所以“說不明白”，最根本的還是“沒想清楚”，不知道他們背後的潛臺詞是什麼。說話要注意場合、分寸，對這兩者的把握，是提好建議的基礎。比如提建議時最好是援引、補充、細化內容，而不是另闢蹊徑，如果真有好的想法，可以私下溝通，也能達到提建議的效果。
小管認真的想了想，若有所思的說：“主任，我之前確實是想在會議上表現自己，但是確實是沒有考慮到其他人的感受，提的建議也沒有實質性的內容，以後我一定注意。”
“不要有壓力，提建議是好事，好的建議能夠事半功倍，就像上次你給辦公室提的實行大事記月報的建議，就提高了統計的效率，不用再每次打電話上報統計了。以後好的建議還是要多提啊。”
“好的，主任，下次提建議，我就要想清楚，說明白”。
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