美麗的濱海28
重要的是掌握常規的一些操作技巧，這裡分享幾個常用的小技巧，快速提高工作效率。
1、一列數據同時做加減乘除運算
例：同時除以10
操作：複製10-選擇數據區域-選擇性粘貼-選擇除，完成【加、減、乘相同操作】
2、快速全選數據區域
當數據比較多的時候，拖動滾動條選擇數據是不是很累心，這裡分享一招，能夠快速單列或多列數據的方法
1、選中某列表頭。
2、Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列
注：如果是全選整個數據區域，可以直接Ctrl+A
3、快速查找替換
工作中，經常會遇到替換數據的情況，這裡分享一個批量替換的方法。
4、將手機號分段顯示
選中單元格-右擊-設置單元格格式-自定義，類型改為000-0000-0000，即可。
5、批量修改多個sheet表格
按住ctrl鍵，選中多個sheet，在當前sheet修改表格，查看多個sheet已同步修改。
6、凍結多行多列單元格
1）選中要拆分單元格的最後一個單元格，見動圖，選擇：視圖-凍結拆分單元格，拖拉表格查看凍結效果
如小花
這個問題其實比較寬泛，對每個人及每項工作要求的不同而有所不同，有的接觸的EXCEL工作比較簡單我只要做出來打印在A4紙上就行，而有些EXCEL工作比較複雜甚至需要團隊成員的協同工作，還需要反覆的修改才能完成。
不管你的EXCEL的小白，還是EXCEL的專家，把工作經驗和對工作感悟注入EXCEL表格設計中，從設計角度規範我們的數據表，做好這些後你發現你做的每一個表格就是藝術品可以反覆的欣賞。俗話說，好的作品是一遍又一遍的琢磨出來的，讓別人懂得欣賞你的作品才是好作品。
首先，提高效率做好數據的規範性，養成良好的習慣。
1、數據表的數據結構一定要設計得合理，比如同一列中最好不要出現不同類型的數據（例如即有文本又有數值）。
2、數據類型要規範，比如電話號碼這種數據看似數字，實則應該設置為文本類型，它們不需要進行數學運算；數量值應該是整型數值，它們一般不需要小數。
3、表和表之間的聯繫要緊密。需要同時反映的屬性值應該放在同一張工作表裡，不需要同時反映但相互之間要頻繁調用數據的屬性值應該放在同一個工作簿的不同工作表裡，以便用公式進行關聯。
4、要設置正確、簡潔、高效的公式，能自動產生數據的區域就儘量減少人工錄入，比如日期和星期這兩種屬性值之間有著唯一的對應關係，輸入了日期就應該直接產生星期值，而不應該人為輸入，即能避免錯誤又能提高效率。 5、設置合適的版面格式，比如字體、字號、字體顏色、單元格背景色、行高、列寬、水平和垂直對齊方式等。一個優化、美化的工作界面可以讓人心情舒暢，頭腦清醒，思路敏捷，從而製作出完美的作品。
其次，很多EXCEL作品不是一個SHEET就能完成的，建立系統思維，一個完整的系統，通常包括配置參數、原始數據和彙總數據三部分。好的EXCEL作品需要一次次完善，在作品設計之初就應考慮今後萬一修改帶來不便，很多經驗不足的小白，只要把EXCEL表格做壞了或是數據不對，再修改時等於花同樣或者更多的時間重新做一遍。
1、Excel本身就是一個數據處理的小系統，對應系統中的參數配置表、原始數據表和彙總表。
第一張參數表，參數表通常用於設置、配置參數。參數表中的數據等同於系統中的配置參數，供原始數據表和彙總表進行數據調用，屬於原始數據。通常用於表示數據之間的匹配關係，或者用於表示事物或事件屬性明細等不會經常變更的數據。
第二張基礎表。基礎表主要用於錄入明細數據，它類似於系統中錄入數據和在Excel中錄入數據是一樣的，都是標準的二維表。這些數據可以手工輸入，也可以用數據有效性製作下拉菜單進行選擇，還可以使用函數進行數據匹配。
第三張彙總表。彙總表用於彙總和分析數據。也就是說，不管明細數據做得多好，最後還是要把它們變成彙總結果，體現數據背後的含義和價值。
以下以HR工作中員工年度加薪工作為例，來說明我以上觀點的重要性，本例中設定了三個SHEET表，當然實際工作中可能會我的示例複雜點，但原理是一致的：
第一表為參數表，設定了每個崗位的加薪幅度和年度考核得分對應的加薪幅度，當然可以設置更多參數，以方便計劃的靈活性。
可能有些人會有疑問，這何必這麼複雜去做參數表，不是浪費時間嗎，但HR同事想一下老闆讓你做加薪計劃有幾個是一遍過的，一般都需要V1、V2、V3、V3最終版等等，本例沒幾個員工不算什麼，如果是幾百甚至上千員工的加薪計劃一旦計劃不過，在明細表中修改是災難性的，不知如何下手。
第二表為數據表，記錄了現職員工通過與參數表的匹配得到的最終加薪的結果。
調後基本工資=現基本工資+現基本工資*（對應崗位加薪幅度+對應考核加薪幅度）
第三表為彙總表，根據情況彙總整體公司加薪彙總數據，可以直觀反映公司此次整體加薪情況及公司每月需要支出的加薪費用。
最後老闆看了彙總表問，現在一個月加薪額是7049元，那一年就要多支付8萬多元，如果公司效益不好，老闆說我只能拿出6萬元加薪，重新做一份計劃；或者公司效益好，拿出12萬給員工加薪等等理由，那第一張表做得越細就越靈活，根本不需要去調整明細表。
當然，一份完整的加薪計劃需要前期調研如市場數據、競爭對手同崗位的薪資數據等等，還要與相關部門的溝通，這些工作配合加薪計劃表，做到讓老闆滿意、讓部門滿意、員工滿意是不容易的，加薪計劃表只是把前期工作的數據填在了表格中而已。
用戶52170484998
懂得製作自動化報表，絕對是提升效率最有效的方法。
不信你看，這些小婊砸多漂亮，靈活↓還有想想每週、每月、每年的總結\n
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Excel數據可視化
在excel中，日常使用提高效率的功能包括快捷操作、函數、圖表、數據透視圖等，這幾種功能對於普通職場人士最容易上手也是見效最快的，下面分別對這幾種功能進行簡單說名。
一、功能介紹。
其實如果想要提高excel的效率，首先應該對excel中的功能有一個大致的瞭解，比如功能區、編輯欄、名稱框、自定義狀態欄等這些excel界面的術語知道在什麼地方，都是用來幹什麼的。而且對於功能區中開始、插入、數據等選項卡下有哪些常用的內容、這些內容能夠實現什麼效果，至少有一個印象。
二、快捷操作。
掌握與自己日常工作相關的快捷鍵和鼠標拖動技巧對於提高效率有立竿見影的效果。常用的快捷鍵和鼠標快捷操作組合無非就是ctrl、shift、alt加各種數字、字母、符號等組合。下圖中是常見的快捷鍵組合和鼠標拖動技巧。儘可能多記住一些對提高效率十分有效的。
三、函數。
由於函數除了計算之外，各種英文字母函數名稱、參數令許多職場人士望之卻步。但是函數也是excel中的基本功能之一。
下面這些時幾種最簡單的函數，建議熟練應用。
計算函數：sum、sumif、sumifs、count、countifs、max、average、sumproduct、substota、small、large等。
邏輯函數if、iferror、ifs、and、or、isnumber等。
文本處理函數：left、mid、right、text、replace、len等
查找引用函數：vlookup、indirect、offset、cell、index、match、find、row、column等。
日期函數：datedif、now、today、year、month、day、hour、minute、second、emonth、date、time等
其他函數：randbetween、rank、round、int、rept等
四、圖表。
在excel中的基本圖表有15個，從基本圖表衍生出來的其他圖表千變萬化，比如很多期刊雜誌上有一些很精美的圖表，這些是需要長時間地去模仿學習，而我們現在要學習的是知道每個圖表將數據呈現出什麼樣的效果、每個圖表的元素怎樣設置和美化。再深入一點就是圖表的組合、通過添加輔助內容等建立多種形式的圖表。
五、數據透視表。
數據透視表對於數據分析的重要性不言而喻。操作簡單又十分高效。清楚什麼情況下適合用數據透視表，比如數據透視表默認能夠合併同類項、篩選行列值可以自由拖動、可以對特定內容進行組合、插入字段等，這些功能給了使用者很大的靈活性。然後會對數據透視表進行排版與美化。下圖中是對數據透視表格式的一個簡單整理。
如果上面的功能都能夠熟練應用，對於日常工作已經夠用了。接下來多去看一些複雜的函數和圖表，這些最基本的東西組合起來就會複雜得多。然後根據自己的興趣和工作需要，去學習VBA代碼、powerBI相關的數據應用等。
疏木職場辦公
提高excel的使用效率沒有什麼捷徑，只能多看，工作中遇到的大多數問題都是一樣的，關鍵還是多看，多用，看看別人是如何解決的，然後結合自己去使用，奉上21個動圖技巧，希望能幫到你更加快速的理解excel
批量刪除空行
2. 取消合併單元格後批量填充數據
3. 提取身份證號碼中的出生日期
4. 批量將0值替換為空
5. 打印標題行
6. 只打印一種顏色
7. 排序整理考勤表
8. 排序製作工資打印表
9. 使用排序批量插入空行
10. 按照顏色篩選
11. 設置合同到期提醒
12. 自動添加邊框
13. 快速對比行數據差異
14. 快速對比列數據差異
15. 快速求和
16. 快速篩選
17. 快速更改非法日期格式為正常日期格式
18. 內容重排
19. 快速輸入男女
20. 批量相加一個值
21. 批量刪除圖片
我是excel從零到一，關注我持續分享更多excel技巧
Excel從零到一
怎麼樣才能提高excel使用效率？
怎麼樣才能提高excel使用效率，提高EXCEL的工作使用效率的方法來自於對EXCEL的熟練的使用，只有會用，用熟了才可能提升效率。
當然也有些小技巧可以提升EXCEL的工作速度，比如一些快捷鍵的使用，一些技巧的應用等等。
舉個例子。
在EXCEL中輸入示例性數據，假設做求和操作：
選定單元格，按下 ALT+= 快捷鍵 自動完成求和函數輸入：
回車得到結果後，雙擊單元格右下角的小方塊：
一列數據自動求和完成：
怎麼樣才能提高excel使用效率操作演示完成。
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李老師簡介：創辦電腦學校，專職從事電腦教學二十餘年。
李老師電腦教學課堂
類似問題貌似回答過，再答一波。
首先，規範！規範！規範！
無論是做原始數據表還是最終結果表，規範太重要，不要隨心所欲亂加表格名稱、合併單元格、烏七八糟的顏色、邊框，不要讓同一個字段格式學會孫悟空的72變，尤其是日期字段，不要讓同一個東西一會兒是簡稱一會兒是全稱一會兒是暱稱一會兒是愛稱一會兒又變成噠噠。
好吧，規範太難，那就始終一致好了。愛用合併單元格，那就始終在同一種場合下用，愛用簡稱，那就始終用同一個簡稱，愛用2019.2.22這種日期，就始終用這種日期。
其次，能用數據透視表的地方，就別用公式
數據透視表分分鐘就出結果，公式寫半天還不一定對。效率高下立判。
數據透視表搞不定再設法用公式處理原始數據。
最後，能用powerquery+powerpivot的地方，別用數據透視表
公式讓我們做表時，從走路進入到汽車時代；數據透視表讓我們做表進入飛機時代；powerquery+powerpivot讓我們做表進入宇宙飛船時代。
原因很簡單，2個power都是辛苦一次終身享受。
偷懶改變世界
在excel裡再折騰牛逼也是戰術級別的改進。建議學習魔方網表。十幾個人用是完全免費的，可以分享excel模板讓大家自己填，自動出報表，還有強大的權限和自動處理，短信通知郵件通知，郵件看報表，手機看報表等等。這些都是毛毛雨，整體功能幾句話說不清楚，非常逆天的一款免費軟件。
企業服務研究院
Excel功能非常強大，要全面掌握不容易，
就要有重點的去了解，對於實際工作中，要經常用到內容，重點學習，比如：
函數與公式解決工作問題，那就多學習函數使用部分的內容；
透視表用的多，就多學習透視表的相關內容；
Excel還有，圖表，powerquery，powerpivot等內容。
總得來說，一句話熟能生巧，賣油翁說的，
我亦無他，唯手熟爾。
EXCEL數據處理與分析
快捷鍵這些可以記一記，提高工作效率。
