电脑办公,学办公软件有什么好处?

上元教育林老师


很高兴回答这个问题!

办公软件有哪些

其实办公软件是个非常宽泛的概念,帮助你更好工作的软件都可以列入这个范畴,常见的办公软件有以下几个类别:

  • 文档处理类软件:主要是微软的office还有wps系列软件,这些软件几乎各行各业都在使用,它们可以更好的帮我们整理文档,处理数据,展示工作成果,而且简单易学;

  • 交流沟通类软件:很多时候我们需要和别人协同完成一项工作,那么交流沟通软件就必不可少了,从QQ、微信到现在更专注于办公领域的钉钉、飞书、企业微信等,都成为大家沟通交流的重要渠道;

  • 专业软件类:根据工作需要,会有一些专业软件使用,如媒体工作者就需要对图片、音频、视频进行处理,需要用到PS、AU、AE等处理工具;一些工作需要工程制图,则需要AutoCAD等软件;如果是程序员,则需要编程环境的软件。

学习办公软件的好处

几乎每个人都会用办公软件,但办公软件的功能真是特别强大,但要精通办公软件也绝非易事。拿Excel表格来说,我们最简单的就是做报表,把项目填进去、数字填进去,一张报表就做好了。看似很简单,但是工作上常常会有对表格进行进一步处理的需求,这时就需要用到公式、用到透视表。再深入一些,如果Excel表格自动处理数据就需要用到VBA进行代码的编写。如果你掌握这些技术,那么办公软件就会听你指挥,就会事半功倍,你就有更多的时间来做好你的工作,如果掌握不好,就会花大量人工去弥补工具的不足,不仅效率低下,而且容易出错。

工具是为人服务的,不能成为工具的奴隶,要想用好它,先掌握好该有的本领,才能让工具发挥出最大的作用。


一把勺子


学‌‌办公软件有什么好处?可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。办公软件一般解决用户的文本编辑(合同、协议、记事、纪要、心得及相关工作环境必须的图文混排或表格制作等);其次是电子表格的操作:数据管理,运算,统计,报表等;另外还包括商务讲解、教学工作 者必须的课件制作,即电子演示文稿PPT文档的编辑等。延伸到文档的打印输出、电子邮件收发等综合方面的基本技能。


上元教育林老师


一个好的兵器用的顺手,可以事半功倍。

我会简单的使用WPS,对word还行,exsl都说很好用,但太多的快捷键不是特别的得心应手。

老板让我做些文件的时候,我只能用word,有时编出来还得找人帮忙,特别是急需的时候,没法高效率。干着急

艺多不压身,多学点说不定啥时候能用上呢。

厚积薄发,


沈飞57705220


word的学习,可以让你制作出一份漂亮的文档,文件。

PPT的学习,可以让你将自己想展示的有更好的逻辑,美化展示给大家看。

Excel的学习可以让你操作表格时更加得心应手,处理出来的数据,更加精准,可以加倍提高工作效率。

总之,电脑办公,如果不学习办公软件,那你想工作干的出色,建议转行[捂脸][捂脸]


山芋不烫手a


自问自答?[捂脸]


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