Excel – 忽略隱藏行,自動隔行填充背景色

當數據錶行數非常多的時候,不妨可以給表格隔行填充背景色,以便增強可讀性。


有關給工作表隔行填充背景色的方法,請參閱 。


如果經常需要篩選數據表的話,就會破壞隔行填充的效果,不但不美觀,還影響閱讀。那就需要學習今天的進階方法:忽略隱藏行動態隔行填充背景色。


案例:


給下圖 1 的數據表區域隔行填充背景色,如果隱藏了部分行,顯示的部分仍然自動隔行填充。效果如下圖 2 所示。

Excel – 忽略隱藏行,自動隔行填充背景色

Excel – 忽略隱藏行,自動隔行填充背景色


解決方案:


1. 選中數據表區域的第 2 行至末行 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”

Excel – 忽略隱藏行,自動隔行填充背景色


2. 在彈出的菜單中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”--> 在公示欄中輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕選擇所需的背景色 --> 點擊“確定”:

=MOD(AGGREGATE(3,5,$A$2:$A2),2)=1


公式釋義:

  • AGGREGATE(3,5,$A$2:$A2):
    • aggregate 是個全能函數王,參數 3 表示 counta 功能,統計區域內非空單元格的個數
    • 5:忽略隱藏值
    • $A$2:$A2:需要統計的區域;第一個參數需絕對引用,第二個參數的行數需相對引用
  • MOD(...,2)=1:將上述值除以 2 取餘數,若餘數為 1 則填充背景色


有關 aggregate 函數的詳細用法,請參閱 。

Excel – 忽略隱藏行,自動隔行填充背景色

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現在就已經設置好了。

Excel – 忽略隱藏行,自動隔行填充背景色


給標題加上篩選功能,通過篩選隱藏部分行以後,數據表會自動重新隔行填充。

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