醫生、建築師、投資人都在用,避免1%的失誤比取得1%的進步更容易


醫生、建築師、投資人都在用,避免1%的失誤比取得1%的進步更容易

01 他們差點害死這個病人

美國舊金山的某家醫院裡,一位病人患了胃癌,要進行腫瘤切除手術。一開始,手術非常順利,病人的胃部被成功切除。可正當醫生要重建消化道的時候,心臟監視器上的心跳波形漸漸變成了一條直線。為什麼病人會突然沒了心跳呢?醫生們的第一反應是心臟監視器的電極脫落了,因為病人不過四十多歲,非常健康。過了5秒鐘,手術團隊才發現,心臟監視器電極並沒有脫落,因為已經摸不到病人的脈搏。

醫生連忙對病人進行胸外心臟按壓,並盡力查明病人心跳停止的原因。首先,大型手術中病人心跳停止的原因通常是出現了大出血,但病人的腹腔敞開,並無大出血跡象。另外,缺氧也會造成心跳停止。於是醫生將輸氧量開到最大,並檢查病人氣道,但也沒發現任何問題。

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病人的情況十分緊迫,需要快速恢復心跳,可血樣檢驗結果要等20分鐘才能好,查明心臟停跳的原因刻不容緩。種種猜想一次次被排除,醫生們陷入了絕望。這時,一位來幫忙的醫生問麻醉醫生,病人心臟停跳前15分鐘有沒有什麼與往常不同的操作。麻醉醫生第一反應是沒有,可馬上想起來,病人手術前血鉀含量較低,曾打過一針氯化鉀。

血鉀水平異常是造成心臟停跳的典型原因之一,醫生們連忙從垃圾桶裡把氯化鉀包裝袋翻了出來,果然發現他們錯用了100倍所需濃度的氯化鉀。原因終於找到了,醫生們採取了應對措施,終於將病人從鬼門關搶救回來。一個小小的失誤,險些奪走一條生命。

航天業同樣有這種情況出現。美國陸軍航空隊曾舉辦過一場遠程轟炸機比賽,波音公司研製的299型鋁合金機身轟炸機憑藉著出色的性能在評估階段脫穎而出。可在試飛的時候,飛行員忘記了解鎖升降舵和方向舵這一步簡單的操作,導致飛機墜落,兩人遇難。

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俗話說,智者千慮,必有一失。醫學、航空業都處在迅速的發展過程之中,隨著技術的進步,醫生、飛行員的操作都變得越來越複雜。操作上的疏忽總是在所難免的,可造成的結果我們難以接受。該如何解決這種窘境呢?


02 清單革命

《清單革命》一書提出了一個簡單到不可思議的方法:

使用清單。沒錯,就像我們在購物之前會列出要買的東西那樣,把所有的操作都寫在清單上逐一檢驗,這就是清單革命。這麼簡單的方法真的有效嗎?答案是肯定的,因為這樣的方法讓醫院中手術感染的比例從11%下降到0%,讓建築事故在一年中的發生率在0.00002%以下,讓一個投資組合的市值增長了160%。在我們的生活和工作中,避免1%的失誤的確比取得1%的進步要容易得多。

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書中指出,人們的錯誤一般分為兩種:“無知之錯”與“無能之錯”。“無知之錯”指的是那些因為不知道該怎麼做而犯的錯,“無能之錯”指的是那些明知該怎麼錯卻因為疏忽而犯的錯。科技的迅速發展讓我們有了對抗無知之錯的能力,但更加複雜的操作也增加了我們犯無能之錯的可能。根據調查,每位重症監護病人平均每天要接受178項護理操作,而蓋起一座大樓足足需要16個領域的專家,任何的疏忽都會帶來致命的後果。清單革命,勢在必行。

清單為什麼有效呢?因為清單既能讓個人少犯錯誤,還能促進團隊的交流與合作。一臺手術,任何操作上的疏忽都是致命的;一場施工,結構工程、電梯安裝、管路鋪設等工作都在同時進行。將所有的步驟和溝通環節都記錄在清單上,並忠實地依照執行,可能是最為穩妥的方法。

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03 如何制定清單

如何編制一份合理的清單呢?書中提出了要注意的六個要點。

第一,設定清晰的檢查點。擁有清單很重要,找一個恰當的時候提醒自己使用清單同樣重要。比如在家門口貼一張清單,提醒自己別忘記出門要帶的幾樣東西。到達家門口,就成為了一個檢查點。

第二,選擇合適的清單類型。清單分為“操作-確認”和“邊讀邊做”兩種,前一種清單更注重查漏補缺,例如採購單;後一種更強調按照正確的順序操作,例如食譜。

第三,簡明扼要,不宜太長。人的注意力是有限的,過長的清單會讓人失去耐心。所以,只選擇足夠重要的項目加入清單就夠了。

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第四,清單用語精練、準確。清單的目的就是讓人能夠迅速而準確地完成操作,簡單和容易理解的清單能夠讓人省時省力。

第五,清單版式整潔,切忌雜亂無章。長度不超過一頁,最簡單的版式,最簡單的字體,這樣的清單能讓人更專注和省力。

第六,必須在現實中接受檢驗。最初幾版清單多少會有一些缺陷,需要在實際操作過程中進行彌補和迭代,直到清單取得令人滿意的結果。


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