医生、建筑师、投资人都在用,避免1%的失误比取得1%的进步更容易


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01 他们差点害死这个病人

美国旧金山的某家医院里,一位病人患了胃癌,要进行肿瘤切除手术。一开始,手术非常顺利,病人的胃部被成功切除。可正当医生要重建消化道的时候,心脏监视器上的心跳波形渐渐变成了一条直线。为什么病人会突然没了心跳呢?医生们的第一反应是心脏监视器的电极脱落了,因为病人不过四十多岁,非常健康。过了5秒钟,手术团队才发现,心脏监视器电极并没有脱落,因为已经摸不到病人的脉搏。

医生连忙对病人进行胸外心脏按压,并尽力查明病人心跳停止的原因。首先,大型手术中病人心跳停止的原因通常是出现了大出血,但病人的腹腔敞开,并无大出血迹象。另外,缺氧也会造成心跳停止。于是医生将输氧量开到最大,并检查病人气道,但也没发现任何问题。

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病人的情况十分紧迫,需要快速恢复心跳,可血样检验结果要等20分钟才能好,查明心脏停跳的原因刻不容缓。种种猜想一次次被排除,医生们陷入了绝望。这时,一位来帮忙的医生问麻醉医生,病人心脏停跳前15分钟有没有什么与往常不同的操作。麻醉医生第一反应是没有,可马上想起来,病人手术前血钾含量较低,曾打过一针氯化钾。

血钾水平异常是造成心脏停跳的典型原因之一,医生们连忙从垃圾桶里把氯化钾包装袋翻了出来,果然发现他们错用了100倍所需浓度的氯化钾。原因终于找到了,医生们采取了应对措施,终于将病人从鬼门关抢救回来。一个小小的失误,险些夺走一条生命。

航天业同样有这种情况出现。美国陆军航空队曾举办过一场远程轰炸机比赛,波音公司研制的299型铝合金机身轰炸机凭借着出色的性能在评估阶段脱颖而出。可在试飞的时候,飞行员忘记了解锁升降舵和方向舵这一步简单的操作,导致飞机坠落,两人遇难。

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俗话说,智者千虑,必有一失。医学、航空业都处在迅速的发展过程之中,随着技术的进步,医生、飞行员的操作都变得越来越复杂。操作上的疏忽总是在所难免的,可造成的结果我们难以接受。该如何解决这种窘境呢?


02 清单革命

《清单革命》一书提出了一个简单到不可思议的方法:

使用清单。没错,就像我们在购物之前会列出要买的东西那样,把所有的操作都写在清单上逐一检验,这就是清单革命。这么简单的方法真的有效吗?答案是肯定的,因为这样的方法让医院中手术感染的比例从11%下降到0%,让建筑事故在一年中的发生率在0.00002%以下,让一个投资组合的市值增长了160%。在我们的生活和工作中,避免1%的失误的确比取得1%的进步要容易得多。

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书中指出,人们的错误一般分为两种:“无知之错”与“无能之错”。“无知之错”指的是那些因为不知道该怎么做而犯的错,“无能之错”指的是那些明知该怎么错却因为疏忽而犯的错。科技的迅速发展让我们有了对抗无知之错的能力,但更加复杂的操作也增加了我们犯无能之错的可能。根据调查,每位重症监护病人平均每天要接受178项护理操作,而盖起一座大楼足足需要16个领域的专家,任何的疏忽都会带来致命的后果。清单革命,势在必行。

清单为什么有效呢?因为清单既能让个人少犯错误,还能促进团队的交流与合作。一台手术,任何操作上的疏忽都是致命的;一场施工,结构工程、电梯安装、管路铺设等工作都在同时进行。将所有的步骤和沟通环节都记录在清单上,并忠实地依照执行,可能是最为稳妥的方法。

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03 如何制定清单

如何编制一份合理的清单呢?书中提出了要注意的六个要点。

第一,设定清晰的检查点。拥有清单很重要,找一个恰当的时候提醒自己使用清单同样重要。比如在家门口贴一张清单,提醒自己别忘记出门要带的几样东西。到达家门口,就成为了一个检查点。

第二,选择合适的清单类型。清单分为“操作-确认”和“边读边做”两种,前一种清单更注重查漏补缺,例如采购单;后一种更强调按照正确的顺序操作,例如食谱。

第三,简明扼要,不宜太长。人的注意力是有限的,过长的清单会让人失去耐心。所以,只选择足够重要的项目加入清单就够了。

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第四,清单用语精练、准确。清单的目的就是让人能够迅速而准确地完成操作,简单和容易理解的清单能够让人省时省力。

第五,清单版式整洁,切忌杂乱无章。长度不超过一页,最简单的版式,最简单的字体,这样的清单能让人更专注和省力。

第六,必须在现实中接受检验。最初几版清单多少会有一些缺陷,需要在实际操作过程中进行弥补和迭代,直到清单取得令人满意的结果。


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