職場中,副職如何才能做得更好?

既名聊職場


答案:

定位不越位,缺位須補位;

超前不搶前,助理不主理;

參謀非主謀,擔責不搶功;

【正文】

職場中為了將工作做好,職務上分出了正職和副職之分,其目的是為了更好的將工作做好。

正職全面負責,副職協助工作。



副職的輔佐正職的角色


我理解的副職應該是

專業上比正職專業,工作上比正職敬業


想要做對的角色認知就需要知道以下幾點:


1、定位不越位

身為副職一定要知道的業務範疇,你的角色是輔佐而不是替代,在你的職業領域和職責管轄範圍內做好的自己的輔佐角色,不能搶功更不可逼宮,不能越雷池半步。

做到7不:

  • 不該問的不問,不該說的不說,不該知道的不要知道,不該做的不要去做
  • 不該自己管的不要多管,不該自己過問的不要過問,不該自己發言的時候不要多言


定位不越位


2、缺位須補位

身為副職一定要知道的領導者身份,你的一人之下萬人之上的人,所以你依然是團隊的核心人物,當團隊需要你的時候,一定要知道自己的領導身份,不能和普通職員一樣人云亦云,別人可以不負責任的亂說亂作,你不可以,你是領導者。

  • 當正職因工出差或者離開工作崗位時,你就是管理者的角色替代者
  • 在正職授權的情況下,要做好自己的本職工作的同時,行使自己的管理權力,抓考勤和勞動紀律
  • 遇到突發事情在職責範圍內可以直接處理,超越範圍的請示彙報後解決,不能把問題堆積或者延後,這樣會影響正常工作的進行。


缺位須補位


3、超前不搶前

身為副職是正職的助力和助手,所以在工作上想領導所想,急領導所急

  • 領導聽不到、想不到、做不到的地方要替領導聽到想到和做到
  • 經常深入基層一線,發現工作的問題和員工工作中的情緒波動要積極做好思想工作穩定員工隊伍
  • 帶頭做好分工工作,積極互動替上司分憂解難



(思維)超前不(功勞)搶前


4、助理不主理

副職一定要清晰的知道,在上司面前自己的角色的助理,即幫助上級打理工作,不是替上司主理工作

  • 不要在上司面前搶風頭
  • 不要功高蓋主,不該說的不說,不該做主的不能做主
  • 多請示,多彙報,少決斷,少拍板
  • 不要權大欺主,要讓你的上司或者正職時刻感覺到你的副職角色而不替代,一旦有了替代的信號,你的位置將會有模仿


助理(幫助大理)非主理(主要負責)


5、參謀非“主謀”

積極扮演好自己的助手角色,同時發揮參謀作用,在上司徵求自己工作建議時,要秉著公平無私的態度出主意想辦法,清楚知道你的角色地位,你只是意見和建議的提供者,而非決斷者

  • 上司採納自己的建議,說明建議有效
  • 上司不採納自己的建議,也不能帶有情緒,心態一定要放平
  • 參謀的作用就是出主意想辦法,置於採納不採納不是參謀說了算
  • 自己的角色定位非主要謀劃著(主謀),家有千人還需要一人做主


參謀非主謀


6、擔責不搶功

身為副職一定學會擔當,必要的時候主動承擔責任甚至的委屈和黑鍋,在不違反法律法規的情況下,主動承擔責任也是一種精神和格局,因為你為別人分憂解難,別人可能會為你遮風擋雨

  • 功勞永遠的上司領導有方,不和上司爭功和搶功,是副職應該有的胸懷
  • 副職是正職的見習期,你能夠在這個角色上做好輔佐工作,既歷練了自己,也提升了自己
  • 團隊中的軍功章也有你功勞,不要計較眼前小利,扶正了才是大利



擔當不搶功

以上是我對你的問題的回答,不知道可否幫助到你


如何變得更有價值請關注:智創眾幫,對你的問題也許有後續幫助


智創眾幫


今天我也遇到了一位網友和你的問題一樣,也是諮詢如何做好副職,希望我的回答對你有所幫助

今天我們來聊聊職場副職如何做好定位

網友私信,在職場中,成為一名合格的副職要怎麼做,他面臨的困境主要變現為:

1.對領導的決策不滿意,有對抗的情緒
2.領導外出,有些事情自己做決策了,事後領導很不滿
3.和身邊的同事關係好,領導也不滿意

這位網友面臨的問題,主要原因還是沒有做好副職做定位
面對這些問題,我們改如何應對呢?



1.做好自己的身份定位,其實副職就是領導的助理,對領導的決策,積極執行
對抗只能給你帶來領導的打擊

2.你沒有決策權,就算領導外出了,你也要先請示領導,得到領導的授權,在展開後續的工作,而不是替領導決策

3.和身邊的同事關係好,領導會認為你在搞圈子文化,領導當然不會默許你這種行為

職場無小事,做好定位走對路

面對副職困境,你們又是如何應對的呢?歡迎評論區留言

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職場謀略


在職場多年,幹過幾年副職,也見過好多副職。自己不敢說幹得好,卻也有些心得體會。幹好副職不僅要看自己怎麼幹,還要看正職領導的風格和態度。但是總體上還是不要太高調,否則容易引起正職誤會。

01.幹活要實,說話要少。

對自己分管的工作一定要實實在在的幹好,幹出成績是部門、單位和領導的,但是你的功勞肯定不會少,因為誰都知道是誰在幹活,不用去主動爭,有的時候其實不爭就是最好的爭。

說話要少並不是絕對的。在有正職在的場合下,不宜過多講話,尤其是宣佈一些獎懲決定、部署重要工作、提出明確要求等方面,一定要讓正職唱主角,這是規矩,也是潛在規則。

02.想要穩定,不抓人權和財權。

如果你想穩定地做好工作,想安全退休或者順利升職,最好不要抓人和錢,雖然這樣做會讓你有面子,感覺到大權在握的優勢,但是非常容易引起正職的誤解和忌諱。

人事權力是主要領導親自抓的,財務的權力沾多了會讓人心生齷蹉。最重要的是抓事兒、做事兒、做好事兒,這才是副職最根本的,才是保證安全和升職的基礎。

03.結語。

很多地方的副職其實就是幹活的,也有很多地方因為正職放權或者懶政,副職會掌握一定的權力,但是最好的方法就是低調做人,把工作做好,把人際關係處理好,有了成績自然而然的就會有人想著你,升職加薪就會水到渠成。職場如江湖,且行且珍惜!


率職之言


職場上有句流行的話,就是“當官當副的”。意思是說副職責任、壓力都不大,副職比較舒服。的確,副職各有各的當法。有一種副職比較讓人頭疼,每次安排工作時,都哼著啊著,但到要結果時就傻眼,出工不出力,混天度日,一味依賴一把手和下屬。這種副職是不稱職的。那麼,怎麼做一個稱職的副職呢?要在做到認真履職、盡職不越位的同時,還需做到以下三點:

1、要帶頭實幹,遇事不能上推下卸。要帶領下屬共同完成任務,不能當“批發商”,怎麼來得就原封不動批發出去。對工作過程要監督指導,遇到問題及時協調解決,不能當甩手掌櫃的,親自參與進去。

2、要當“粘合劑”。一個班子團結不團結,副職的作用也很重要。對一把手和其他副職不能說三道四,有意見當面提出來,不能背後搞小動作。比如,如果覺得一把手安排的工作有問題,或者有的副職工作出現為題,要不保持沉默,要不當面提出來,不能背後亂說。不利於團結的話不說、事不做,做班子團結的粘合劑。

3、要有全局觀念。這一點比較難做到,普遍地做法是副職多數是隻想自己分管的工作,不考慮全局,覺得那是一把手的事。當然全局性問題應該是一把手的職責,但工作都是相互聯繫的,如果副職能夠從全局來考慮自己分管的工作,無疑能更高質量完成自己的工作。培養全局意識,也有利於自己的職務的晉升。


茶飄香酒罷去263


很高興回答您這個問題。

我也當過副職,有幾點不成熟的體會,願意和大家分享,希望能給您帶來啟發和幫助,那將是我最大的榮幸。

我們經常聽說一句話:副官,副官,吃飽了遛彎。

我認為這是消極的態度,是一種混日子的表現。

您提出這個問題,說明您是個有理想、有擔當、有責任心的人。

那麼,副職如何才能做的更好呢?

個人認為有以下四個重要方面。

一是有權不爭權。

作為單位的副職,手中或多或少都有點權力。

那麼,這個權力哪來的呢?

是組織給了你職位,是單位的“一把手”,也就是正職讓你分管的,給了你權力。

因為是正職讓你管的,也就是分工分給你的。

千萬要記住,不能把你分管的工作當作自己的“獨立王國”,更不能當成制約正職的籌碼。

如果這樣,你就會失去這個權力。因為他能給你權力,也能收回這個權力。

遇上好一點的正職,可能還會讓你分管些無關緊要的工作。如果是遇上個“狠角兒”,可能就把你PaSS了,真讓你遛彎去了。

所以,要有權不越權。有權就要用好,用你的權力維護正職的權威,用你的權力為單位創造業績。

二是有為不越位。

作為副職,要在你分管的領域兢兢業業地工作,創造輝煌的業績。

一是對得起正職對你的信任。二是對得起自己的心欲。更能得到正職的賞識。

特別是在單位根子很深,資歷很老的副職,工作也很突出,很容易發生越位現象,對重要的事情擅自決定,這是很不應該的,會產生很嚴重的後果。

一次兩次,正職可能會忍你。三次、四次呢?是可忍熟不可忍。

因此,重要事情一定要請示彙報,不要擅自決定,否則……。

三是補臺不拆臺。

人非聖賢,孰能無過。智者千慮必有一失。

當正職出現決策失誤,造成不良影響和後果時,這時候不是看熱鬧的時候,是該副職站出來補臺的時候。

做為副職,應該及時想辦法進行補救,消除影響,在不大影響你個人的時候,也適當地替他背下鍋,正職是多麼地感恩戴德呀!

這樣,你今後的工作會如魚得水,縱橫捭闔。

四是擔責不諉過。

工作中出現失誤的時候,千萬別甩鍋,要勇於擔當,不要把責任推給客觀因素,要從主觀上多擔責任。

如果你不敢擔責、不想擔責、不願擔責,以後你的工作就沒有來回轍。

以上是個人的粗淺認識,各位可以立足崗位找經驗,結合實際想對策,讓自己在副職崗上順風順水,春風得意,成就事業。

副職是參謀,副職是助手,幹好這差事,轉正有盼頭。

願副手都能儘快轉正。


付益叟


我做過一年多的副職(企業),是正職推薦的並非我本意,儘管如此做副職的感覺也有點兒如履薄冰的意思。我這麼說可能有點重,不過副職不好乾是真的,根據我當時的經驗啊,想要做好副職可以把握好如下三點:

1、在分管業務範圍內要獨當一面,但是切忌貪功

副職領導要幫助正職的領導分解業務/管理壓力,一般都會分管某一或者幾項業務工作,必須在分管範圍內能扛住事兒;大的方向性問題適當徵求正職領導意見,並且一定是選擇題,並且帶有每個選項的優劣勢分析。;上級來檢查工作聽彙報時一般都是正職彙報,準備材料時功勞要儘量給到發言者,自己要準備好分管部門內容的解讀,避免發言者被進一步詢問時補槍之用。

2、多做少說,落實工作要及時跟正職通氣備案,主動尊重和維護其威信

上面有說,副職分管工作其實是給正職分解壓力,其實管理權和責任制還是一把手的。所以我們切記不要真的覺得包乾兒給自己了,自立山頭,凡事不彙報直接落實,這樣不尊重領導是不好的,會引起正職的猜忌產生工作嫌隙。正確的做法就是多做少說,幕後多出力,落實工作要及時跟正職通氣備案,維護其部門威信。

3、你的成績和能力正職領導心中有數,培養他在工作上對你的依賴心理

活是自己乾的,功勞是領導的,少說多做是副職應該具備的基本職業能力,把握好這樣的原則,管理團隊之間配合度就會很好,工作開展也沒有障礙,工作效率也會有很大提升。這裡面的多做其實是不白乾的,人的精力有限,正職沒有那麼多精力管理你所分管的事情,也就是在這部分領域你一定是比他要精深,所以,在正副職和諧和信任的基礎上,他會更加依賴你的協同和配合。

綜上,當你的上級獲得晉升,原來配合非常好的副職夥伴他一定會推薦你來接任他的位置的。所以,職場副職之道,要做好自身定位並把握好尺度,少說多做一定沒錯。


練就七十二變


副職,一般都是團隊裡面的二把手,具體負責執行方面的工作比較多些

想做好副職工作也是個技術活,既不能越權,惹正職不快,亦不能大意失荊州。

要做到權衡

工作位置擺正,我之前上班的辦公室,副廠長工作能力強一些,幹啥都強勢,把廠長弄的灰頭灰臉,結果有一次工傷事故,副廠長就被頂缸了。

副職儘量做到公正,少說多做,不惹是非。切記不能越級上報。工作的事首先要與正職商量,通個氣。能做到正職位置上的人,不管才華如何,都是有真本事的,即便不行,也是有一定的背景做背書的

順祝題主早日轉正





55侃談


你好!大多數副職存在這樣的問題,掌握不好要麼凌駕於正職之上讓正職反感甚至激化矛盾,要麼做著做著變成了正職的秘書,自己價值低了,這樣也不是正職要的。

扮演一個優秀甚至是合格的副職,首先角色上找到自己的定位,大多數副職做得不及格最關鍵的問題就是沒有找準自己的位置,該管的沒有伸手、該由正職決策的強行插一腳,最後弄得多方尷尬,找準自己的定位很重要。

副職的定位可以分為三類:參謀型、管理互補型、責任分工型。

1、定位為正職的參謀,則是在工作中很少甚至不參與管理的決策、也很少去直接管理考核下級,而是作為一個智囊、顧問去幫助正職提供解決方案、管理思路等等。參謀的角色在副職中存在的情形很多,因為很多正職並不是缺乏管理能力和專業能力,甚至不願意分攤權利,而是需要一個人來幫助自己更客觀、更深度的看待問題。

2、管理互補型則是在能力上與正職形成一種互補。比如有的技術型領導原來是技術背景出身,因為技術優秀被提拔但是管理能力很欠缺,這時候就需要一個擅長管理的人來幫助。同樣也有相反的,管理能力很強,但在專業領域很弱,比如企業將一些經理進行跨領域調配任職,去到一個陌生領域不懂專業知識,就需要專業的人員來協助支持。

3、責任分工型則是正職會將一部分職能、一部分職責分工模塊劃分給副職來實現全面的管理,自己只管另外一部分職能以及管理副職來實現全盤管理。這種情形大多數是管理幅度大或者管理職能範圍大的情形,需要一個副職能分擔管理壓力。

祝你工作順利!


䊐稽璨


職場上副職往往很尷尬,沒有決定權,只有出力權。負責的事幹好了是本分,出問題了要擔責任。那麼怎樣幹好副職?我認為有3點。

1.不越位

工作上要有配角意識,下屬請示事項不要隨意拍板,凡事與正職多溝通。因為正職才是做決定的人。遇事不爭不搶,尤其要與正職搞好團結。不能搞自己那攤,別人不許插手的一套。

2.出好力

副職一般都會分管一攤。好的副職就是能把自己所管的那一攤統管好,什麼事都不讓正職操心。對於正職的決策,要鼎力相助,堅決抓好落實。不能因為自己一時好惡搞變通,搞選擇性執行。

3.做緩衝

副職要做好直面矛盾衝突的準備,如果一些矛盾衝突直接擺到正職面前。一旦事情處理的不好,將沒有緩轉餘地。如果先由副職出面處理。處理不好時,再由正直針對性調整手段方法,再進行更好的處置,往往就能化險為夷。


好響的雷


把你的上級給你交代的工作做到百分之二百


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