被联合国推荐的字节跳动飞书,牛在哪里?

员工在家或在外,相当于是脱管的状态;而且以前许多资料的传输、沟通及办公的流程都是比较单一的。如何让员工使用在线办公产品更方便快捷,如何让员工在家或者在外都能有办公室的工作氛围,如何让员工在被动协同的时候,抓住最核心的信息——这些都是对在线办公产品的高效协同提出了更高的要求。


让重要的信息看得见

群内降噪

我们每个人每天都会被拉入到各种工作群,群里面时不时的就会有各种讨论及任务。

所以大家至今应该都会面临的一个情况,就是经常需要在微信、钉钉的工作群里面爬楼,生怕错过了什么重要的信息。

很多时候,群里面的讨论是无意义的,就比如群里面经常会发各种欢迎、各种表情包。

这其实浪费了许多人宝贵的时间,那么如何让员工可以快速找到自己想要的信息或者只看对自己有用的信息呢?

飞书提出了解决方案就是给群降噪。

会议高效同步

信息获取只是在线办公的第一步,而频繁的会议和业务在线协同才是在线办公最核心的部分。

我在对比体验之后,飞书在以下这三个方面,给我的印象十分深刻:

订阅日历,会议不冲突

飞书在日历方面一个很重要的创新:可以订阅同事的日历行程,以及可以查看同事的会议安排——这样就有效避免了想开会开不了或者是沟通的成本,组织会议者只要通过查看日历行程,就知道大家在哪个时间段比较有空了。

而且一旦发起会议之后,系统会通过三端同时向参会者发起会议提醒。

在线文档实时提醒

自定义工作台

这一点,我想特别强调一下:

任何一款产品或服务,都不应该是靠强塞或者堆砌给用户,用户应该有足够的自主权。而且一款功能强大的产品,更应该让用户自己来进行选择和调节。

我先说说我对钉钉的直观印象,我觉得钉钉给我的感觉就像一个分类信息APP,里面的东西多到塞不下;而企业微信又简单到不够用,许多功能想用又用不了——因为很多功能都被微信替代了。

而在飞书上,我看到了未来用户可以自定义在线办公APP的身影:

飞书有个工作台,里面提供了各种在线办公的组合套件,用户可以根据自己的需要下载并添加到常用板块;同时,用户在不需要的情况下,也可以删除一些应用,和我们在手机下下载或卸载APP是一样的。


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