Call Center 中 Team Leader如何提升員工的責任心


Call Center 中 Team Leader如何提升員工的責任心

目前門檻較低的行業,呼叫中心算一個。只要普通話流利,打字速度上60,稍微有點服務意識的人基本都能勝任這份工作。

“員工越來越年輕,越難提升其責任心 ”確實是當下Team Leader的心聲寫照。 如何提升員工的責任心一直襬在管理者面前的難題。換句話說,如何讓員工把自己手中的工作看成自己的事業呢?如何幫助員工樹立責任心,認真對待每通電話,按質保量地完成每日、每週、每月的目標;幫助員工樹立職業化的心態,以承擔自己的崗位責任作為重要的職業準則,我們才能化被動為主動,更好地掌握自己的命運,拓展自己的職業生涯。

首先我們得知道員工責任心缺失的表現:

1.遇到問題相互推諉 2. 對於自己的工作失誤找藉口,迴避原因和問題 3. 口頭答應爽快,行動極緩慢或不行動 4.工作中對自己要求低,工作敷衍。

例如:下班前,責任心缺失的員工會將AUX code 切換成 not ready 或者提前10分鐘離開工位去洗手間一直到下班時間的到來。擔心在下班之前遇到有挑戰性的客戶,耽誤下班回家

造成員工責任心缺失的原因:

1、對不能完成工作的恐懼,對考核的恐懼、對事件、工作任務的把控程度決定了對工作的恐懼程度。

2、對工作得過且過,如果員工在工作中感受到管理的不公平、感覺自己得不到應有的肯定和激勵、感覺付出和回報不對等,就會失去對工作的熱情,得過且過,若有機會也會跳槽

3.工作無激情,重複性的工作會讓消滅員工的積極性。

4.有時候也會因為某個流程不清晰,導致客戶的問題沒有及時解決。也會引起員工的抱怨,積累久了員工也就失去信心,失去責任感。

員工責任心缺失的病根:

1.Team leader沒有及時發現員工的責任心缺失,不知道如何提升員工責任心

2.Team leader知道如何提升員工的責任心,但是疏於管理,缺乏行之有效的行動

3.懶惰,對規章制度等條款沒有打心底重視起來

Team leader提升員工責任心方法:

1.Team leader 以身作則,言傳身教。

例如糾正員工遲到問題的時候,請Team leader 準時到崗不遲到

2.尊重員工,尊重其工作和價值

瞭解員工個性,工作狀態,需求以及及時收集其反饋的問題。關注,認同,理解,重視。經常做一對一溝通並及時給出指導意見。重視與欣賞都能夠讓員工增強責任心。

3.幫助員工成長,設身處地為其制定職業發展規劃。

為其提供培訓和晉升的機會。可以從工作技巧,個人能力 以及業務能力多方面開始。

清晰傳達目標和指令並跟進落地(提升員工責任心的SIMPLE方法)

1、S(SET EXPECTATION):設定期望值。提前清楚地告訴員工你對他的期望值是什麼,你為他設定的具體目標是什麼。

2、I(INVITE COMMITMENT):要求承諾。只有在兩種情況下,員工最有可能爽快地承諾他會努力達成這些目標:

3、M(MEASURE RESULTS):衡量結果。定期衡量員工的工作結果,將之與他們設定的階段目標相比較找出差距。

4、P(PROVIDE FEEDBACK):提供反饋。這是督促員工不斷改進績效的關鍵。

5、L(LINK TO CONSEQUENCES):讓員工承擔相應的後果。以鞭策他們嚴肅、認真地對待你給他們設定的目標,重回正常、高效的工作軌道。

6、E(EVALUATEEFFECTIVENESS):評估效果。評估以上措施是否取得了效果,有哪些地方需要改進。

Team leader 應該充分調動員工的工作熱情和責任心,促進員工從自然人到職業人的轉變;化被動為主動,實現班組價值和自我價值!


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