疫情過後，大部分人已經迴歸職場，我也不例外。經過了一場意外的長假，整個工作習慣都被打亂了。如何重建工作秩序，成為當務之急。那麼，怎樣才能有序地工作、生活呢？通過閱讀《高效能人士的七個習慣》，我發現，只要把握好書中的一個習慣——要事第一，就可以做到。
《高效能人士的七個習慣》是中國商界最經典、最著名的一部培訓教材，世界500強企業必備培訓課程之一，也是個人成長必備的一本實用工具書。
本書的作者史蒂芬.柯維擁有很多頭銜，他是美國學界的“思想家”，入選“影響美國曆史進程的25位人物”，是前美國總統克林頓的顧問，是世界著名的領導工作權威、家庭問題專家。
書中將七個習慣劃分為三個部分：個人領域的成功、公眾領域的成功、不斷更新的閉環。
七個習慣模型
個人領域的成功是公眾領域成功的基礎，個人成長的原則包含積極主動、以終為始、要事第一。積極主動是個人願景的原則，以終為始是自我領導的原則，要事第一是自我管理的原則。
史蒂芬.柯維博士將時間的管理方式分為如下四個象限：
- 第一象限：重要且緊迫的事情。比如迫在眉睫的危機，在限定時間內必須完成的任務等。
- 第二象限：重要不緊迫的事情。比如預防性措施、明確新的發展機會、建立關係等。
- 第三象限：不重要但緊迫的事情。比如接待訪客、做報告、參加某些會議等。
- 第四象限：不重要不緊迫的事情。比如消磨時間的活動、某些信件、電話等。
時間管理方式四象限
要事第一原則，是積極主動原則、以終為始原則的具體實踐，是個人成長領域部分最重要的原則，也是建立有序的工作、生活習慣的最有效的方法。只要按照“要事第一”的原則，按照三步走，建立有序的工作、生活習慣，並不是難事。我們一起來看看具體如何操作。
第一步，準確劃分事務所屬的象限，找出“要事”
哪個象限的事務是“要事”，很多人會毫不猶豫地選擇第一象限。
完成領導交代的任務、參加應酬、和同事聚餐……我們大部分人習慣於把大部分的精力放在了“我們認為的”重要且緊迫的事情上，然後把剩餘的一小部分精力，用在了第四象限的事務上，放鬆自己、逃避現實，比如追劇、打遊戲。
這樣選擇的結果是，大部分時間人被危機牽著鼻子走，精神狀態處於極端緊張中，精力都用來追趕時間的腳步，應付危機，收拾殘局。剩下的時間裡，極端放鬆的生活方式又導致僅有的可以管理的時間被浪費。
長此以往，這樣的工作和生活方式，將讓我們陷入低效率、無目的忙碌的惡性循環。實際上第一象限事務應當立即解決，並努力減少該象限的事務。
更常見的是以為自己在處理第一象限的事務，實際上是深陷於第三象限事務無法自拔的情況——接待訪客，接聽電話，參加各種可有可無的會議，做各種大同小異的報告。
還有這樣的人，把小部分的時間用在無法推脫的工作上，而把大部分時間都用在追劇、聊八卦上。這樣的人生，是極度不負責任的。
關於“要事”我曾聽說過這樣一個比喻，一個大瓶子，裡面放滿大石頭，滿了嗎？沒有，還可以再放進很多小石子。放進小石子，搖一搖，滿了嗎？沒有，還可以再撒進去一把沙子。
時間就是這樣擠擠總會有。但重點是什麼？重點是最先放進去的大石頭。我們應當明確地知道，其他象限的事務是小石子，是沙子，第二象限的事務，才是大石頭，才是我們所說的“要事”。
第二步，將重心轉移到第二象限事務上
按照史蒂芬.柯維的分類方法，想要成為一位高效能人士，首先應當避免自己的生活陷入到第三、第四象限事務中。無論緊迫與否，這兩個象限的事務都是不重要的，應該儘量不要把時間浪費在這些事務上面。比如聚會、追劇、閒聊這些事務，很多都是沒有必要的，人際關係也不是用這樣的方式維持的。
我們還應當減少花費在第一象限事務上的時間。第一象限的事務，在現實生活中數量並不多，而且大部分可以避免。最有效的方法，就是花更多的時間在第二象限事務上。
花時間在第二象限事務上，以減少第一象限事務。這有些令人費解，但事實顯而易見——大部分的第一象限重要且緊迫的事務，都是由第二象限重要不緊迫的事務不加控制，任其發展所導致的結果。
第二象限事務範圍很廣，包括自我提升、制定長期計劃、建立穩定的人際關係和家庭關係、各種預防措施等多個方面。有長期的願景、產出與產能平衡、有效減少危機事件，是第二象限事務的顯著特徵。
比如，鍛鍊身體，是屬於重要但不緊迫的事務，但長期不花費時間在這件事情上，它就很可能發展成第一象限的事務——身體素質變差，需要接受治療。
練習瑜伽
再比如職場中，人到中年辛苦為公司賣命大半輩子，卻被公司無情辭退的事件屢見不鮮。為什麼一旦離開這份工作，就一下子失去收入來源，找不到生活的重心了？那隻能說明在走上社會後，你一直疏於“成長”，只把那份看似穩定的工作當做職業的全部，一旦失去它，就失去了和生活對抗的籌碼。
“成長”也屬於第二象限重要但不緊迫的事務，它應該是花費時間和精力，持續去做的。否則，總有一天，它就會變成第一象限的重要緊迫的事務。當我們習慣將目標或者計劃的重心放在第二象限事務上，很快便會看到我們的工作和生活漸漸會步入正軌。
第三步，有效地管理工作和生活，並適時調整
史蒂芬.柯維在書中解釋道：
“以第二象限事務為生活中心的時間管理方法只有一個目標，那就是有效地管理生活。”
想要確保生活的中心在第二象限事務上，我們需要學會取捨。一個人的精力和時間是有限的，想要做好一些事情，就必須放棄另外一些。比如想要晚上坐下來好好看本書，那你得提前安排好家務和孩子，確保這段時間可以高效利用。
那麼，如何有效進行自我管理呢？確定自己在工作和生活中的主要角色，是進行有效自我管理的比較好的切入點。
比如同事小劉，她是一個職場寶媽，在公司擔任財務部主管，業餘給一家雜誌社供稿。我們可以看到，她的主要角色有三個：
- 一是母親，
- 二是財務部門主管，
- 三是業餘撰稿人。
母親的角色需要她花時間陪伴孩子、輔導作業。財務主管的角色需要她統籌每月工作，按時提交報表、彙報財務狀況。雜誌社需要她每週供稿兩篇，並每天閱讀增加輸入。在對自己的時間做出規劃前，小劉需要明確地知道自己未來的發展規劃，以及確保自己的分配方案能平衡人生的各個領域。
小劉可以制定一個長期的目標，並把這個長期目標細分到年，直至細分到每一週。以一週為單位，制定每週需要達成的目標清單。要注意的是，這些目標中必須包含第二象限事務，短期目標與長期目標必須相關聯。然後根據自己的工作方式和生活習慣，合理安排每個目標在具體的某一天需要佔用的時間。
要注意的是，以第二象限事務為重心的時間計劃，需要根據實際情況，及時進行調整。可以以一週或一個月為單位試行，再慢慢形成規律的。這樣的工作計劃，把第二象限的事務作為重心，兼顧短期目標和長期目標，以角色為切入點逐一計劃，有效進行自我管理。
寫在最後
正如歌德所言“重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆”放在了文章的開頭。要事第一的道理就和這句話一樣淺顯易懂，但要事第一的習慣，並不是一朝一夕就能養成的。
我們需要克服惰性，需要理清思路，需要把目光放得長遠看看未來，再收回來看看眼前每一天可做出的小小的改變。養成要事第一的習慣，對於建立有序的工作和生活，實在好處多多。現在就來試試看，把重要的事羅列在紙上，開始制定計劃吧！
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