想要告別拖延症?試試這幾個高效工作方法


想要告別拖延症?試試這幾個高效工作方法


1.

3月國內疫情已趨於穩定,很多企業都陸續復工。

疫情期間,在家休息了1個多月的上班族們,都養成了一種散漫、拖延的壞習慣。

小劉是一位設計師,最近他老是像同事抱怨自己的工作太多。

實際上是,每當領導給他安排新任務,小劉就想“剛復工,公司也沒什麼大項目,手中的任務明天再做也不遲!”

可事與願違,公司的項目壓根沒減少,反而增加。

手中拖欠幾個方案的小劉,面對領導的催促,開始壓力倍增。

原本想加班加點趕方案的小劉,看著桌面堆積如山的文件,不知道從哪項工作開始著手,陷入到拖延症的惡性循環。

職場上,小劉這樣的行為,不僅會耽誤工作的正常開展,也讓自己在領導面前難堪。次數多了,會給別人留下不靠譜的印象,遭到嫌棄。


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2.

心理學上說:“習慣會變成無意識的大腦運作過程。如果拖延的時間一長,那麼大腦就會長時間地保持並記住這個狀態,漸漸地會將拖延變成一種習慣。”

朋友小陳是個典型的拖延症患者,有一次,項目需要做ppt給客戶提案,公司領導非常重視這個項目,安排小陳完成這個項目的PPT。

小陳雖然嘴上說好,可是遲遲卻不肯行動,並且嘴上還唸唸有詞:“提案需要靈感,等靈感來了再去做也不遲。”

小陳拖延到了提案的前一天晚上,才意識到PPT還沒開始製作。大晚上,他心急如墳的想創意,熬了一個通宵匆忙趕出了一個方案。

小陳的PPT是完成了,但是提案的那天,小陳的那套方案卻無法說服客戶,公司丟失了這個項目,小陳有著不可推卸的責任。

有位哲人曾經告誡我們:“毀滅人類的最好辦法就是告訴他們還有明天,因為在告訴他們還有無數個明天之後,他們就不會在今天努力了。

工作中,我們所面對的問題,不會因為不去解決而減少,也不會因為不去做而消失,反而會越積越多。

拖延並不能讓你心安理得地享受清閒,內心在那些沒有完成的任務的困擾下會變得緊張焦躁,而且時間越長、越往後拖延心理壓力越大,最終工作的效果,也不盡人意。


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3.

巴菲特的投資夥伴查理.芒格,不僅智慧聰明,而且還養成了凡事親力親為,不拖延的好習慣。他總是很早起床,早餐會議永遠是七點半開始。

有一次,查理.芒格與人早餐約會,當友人準時到來,他發現查理已經坐在那裡把當天的報紙都看完了。

儘管離約定時間還差幾分鐘,但友人心中十分不好受,畢竟讓一位德高望重的前輩等待是不太禮貌的行為。

第二次約會時,友人提前了一刻鐘到達,但他發現查理已經坐在哪兒看報紙了,到第三次約會,友人提前了半個小時,結果還是發現查理坐那裡看報紙。

直到第四次約會,友人提前了一個小時到,沒過一會兒他發現查理慢悠悠的走了進來,手裡拿著一摞報紙,頭也不抬地坐下,完全沒有注意到友人的存在。直到約定時間,查理才開始和人交談。

查理人之所以成功,絕不是靠投機取巧。而是靠著內在的品質,贏得了夥伴和客戶的信任,得到了更多合作機會。

但是我們在工作中卻恰恰相反,早上上班,我們總是卡著點打卡。領導安排的工作任務,不到最後一刻不去執行.......

當有機會升職加薪時,我們往往與之失之交臂,會離成功越來越遠,而那些有著良好生活習慣的人,往往會贏得成功女神的親睞。


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4.

工作中,我們經常被拖延症弄的苦不堪言,那麼有什麼方法提高工作效率,遠離拖延症了?

  • 分清楚工作的主次

我們要合理安排時間,就要拒絕把時間用在沒有意義的事情上,要對自己的時間負責,讓時間為重要的事情服務,確保每一分鐘都能被有效地利用,而不是整天被時間追著到處跑。

帕累託的二八定律認為:總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。

也就是說我們要分清手頭工作的主次,優先開展重要工作,將瑣碎工作先放在一邊,稍後處理。

被譽為“思想巨匠”和“人類潛能導師”的史蒂芬·柯維說過:

“成功的關鍵並不是為日程表上的事安排先後次序,而是用具有優先權的事情來安排日程表。

它告誡我們,當面對被排滿的工作計劃時,我們不能一味地按照日程表上的先後順序處理問題,把時間浪費在沒有價值的事情上,而是要把時間留給少數最重要的事情。


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  • 把工作具體化

一個沒有目標的人就像一艘沒有舵的船,永遠漂流不定,只會到達失望、失敗和喪氣的海灘。

很多人早上去公司上班,在電腦桌前磨蹭了半個小時,還不知道做什麼。

我們要學會將工作具體描述出來,用行動科學管理術用“MORS法則”定義的行動。“MORS法則”包括以下四個要素。

M=Measured(可測評)

O=Observable(可觀察)

R=Reliable(可信任)

S=Specific(可明確化)

只有當行動符合“MORS法則”時,人們才會清楚地知道“應該如何行動。

生活中,當我們明確自己要做什麼,比如:完成一件工作,需要什麼準備功課,需要用到什麼資源,何時完成。

把大的目標細化,標準是小目標能夠獨立完成和驗證。這些細化後的小目標,其實就是我們馬上要去完成的一個一個的任務。

當你把目標或任務拆分的足夠細,執行起來就沒有任何阻力,這時就不需要自制力、意志力等非常不確定的高級能力去保證目標的完成。


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  • 激發使命感

著名的投資家亨曼給自己的生活做了一條規定:無論在任何時候,無論在任何情況下,每天必須讀20頁的書。

有人問他這樣做的意義,他說:“我這樣做的目的其實只是鍛鍊、培養自己的意志。”

讀書不是一種形式,而是培養一種持之以恆的精神。相反,使命感不強的人,在做一項工作的時候,就會缺乏主觀能動性而懶於執行,會產生做事拖延的現象。

5.

想去出去旅行,如果拖延著,就永遠不可能看到漂亮的風景!

想要獲得更多的機會,如果拖延著而不馬上動身去尋找,就永遠不能帶來任何財富!

一個人,即使擁有淵博的知識、豐富的經驗,如果每件事情都拖延,也只能落在別人的後面,永遠與晉升無緣!

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