浅谈做事情的准备和方法

趁现在有空闲,刚好心情也静得下来,将自己多年以来做事情的一些方法归纳如下:

1、在做事情之前 要先考虑周全,把所需要的东西准备周全。

例如 县城离乡镇有20公里,我明天上午要从县城去乡镇做一个 网络综合布线项目,要用到以下物品:

长楼梯、可以移动 可以拆装和升高的铁架子,网线、网络设备(如交换机、路由器)、电源线、电源插头、电源接线板(电源排插)、各类螺丝、电动钻机、已经做好的成型电源排插、线卡、绝缘胶带、网络水晶头、网线钳、螺丝刀、老虎钳、尖嘴钳等工具。

那么先在自己的大脑中马上要有这样的一个思维:

(1)以上这些东西我有什么?把有的东西,先准备好。

(2)把没有的东西,简记在白纸上,现在去买齐,

因为乡镇中可能没有 五金店,所以应先在县城中 去买好。

(3)所有的东西准备齐了之后,能不能带得去?

例如 我的车子除了 带不了 长楼梯和可以移动 可以拆装和升高的铁架子,其它的所有物品都可以带得去,那么现在又可以分二步思考:

<1> 还有没有其它的车子或交通工具 可以将以上所有的东西带过去。

<2> 目的地(乡镇)那里是否有 这二样东西?(长楼梯和可以移动 可以拆装和升高的铁架子)

2、有多件事情(超过一件,可称为多件)要做的时候,要先思索一下,哪件事情最重要?先做其中最重要的事情。

(1)是否可以采用统筹方法同时做多件事情?

(2)多件事情是不是必须要一件一件的去做?先做完这件事情,才可以有条件去做下一件事情。

3、做事情的步骤:

(1)是先搭建整件事情的框架?

就像盖房子一样,先做主要的框架,再一步一步的完善和细化。

(2) 还是一步一步按顺序的做?

就像写字一样,要有顺序,先写哪一笔,再写哪一笔,每一步都要求前面的那一步要做完做好。

(3)是否可以同时进行多个步骤,然后将每个步骤连接起来。

例如:三个业务员坐着仅有的一辆装载着产品的车子去一个县城内推广销售车上的产品,是否可以每一个人去不同的地域作销售,然后在他们走完各自的地域 再汇合,再开始配送刚才成交的产品。


总之,每一件事情应该找到更适合它的方法去做。每个人的时间和精力都是有限的,每一天的时间也是有限的,我觉得做事情应该要有这样的一个目标:以最少的时间 把事情做到最好,也就是不断的探索和改进做事情的步骤和方法(包含做事情前的准备与考虑)从而达到更高的工作效率。如果每一个人都能提高自己的工作效率,那么就能够省下更多的宝贵时间,这样他(她)在相同的时间内就可以做出和做完更多的事情,也就是说他(她)的整个人生中可以完成更多的事情,这样就能为自己也为社会创造出更多的有效价值。


2020-3-12 15:38


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