“我,上班總走神,幹啥都沒長勁”,4個策略實現職場破局

我的朋友小琳是一家互聯網公司的UI設計師,最近遇到點麻煩事兒。

公司客戶投訴“最近的設計稿又慢又差,根本不知道想表達什麼”,問題自然出在負責設計的小琳身上。但她之前設計的海報一直反響都還不錯啊,為什麼這次卻遭到投訴了呢?

原來這個海報是小琳倉促設計的,所以有失水準。

細聊之下,她才和我說了原因。她最近迷上了某款短視頻軟件,無論是工作還是休息,她總是情不自禁拿出手機來刷,根本停不下來。有時,明明知道自己不能再浪費時間了,可就是控制不住。特別是在上班時,只要稍一費腦,她就不想再工作了,便拿出手機刷起來。

由於大部分時間都拿來看視頻了,用在工作上的時間自然就不夠,她只能倉促攢了幾個設計創意。

這次顧客投訴後,老闆臉色非常難看,小琳瞬間也覺得壓力大了起來。因此,她嘗試刪除了這款軟件,但更麻煩的是,還沒過半天,就又控制不住重新安裝了回來。

她自己也表示非常懊惱。

隨著移動互聯網的普及,現在像小琳這樣的情況,在我們當下的職場人中越來越常見:

在工作需要用手機查詢資料時,打開手機後卻突然“腦子斷路了”,情不自禁打開微信或微博刷起來,很多時候甚至會忘記之前要查的資料。

“我,上班總走神,幹啥都沒長勁”,4個策略實現職場破局

這個問題,看起來好像是外界的誘惑的問題,但歸根結底,其實是人的意志力問題。

除了誘惑,當下人們還遭遇著很多意志力問題,比如在工作中:

你在看到蘋果CEO庫克每天只睡3個小時,於是你也決定早起充電,但是堅持還沒三天就不了了之了……

你發現學習一門外語對職場晉升非常有用,便下定決心開始學習,但卻也僅僅只是個開始,然後就沒有然後了……

除了工作,生活也一樣。在我的朋友圈中,隔三差五就會有朋友轉讓自己的健身卡,幾乎每個人轉讓的理由都一樣:只去過前面兩三次,到後面就堅持不下來了。

所以,今天我們就來一起討論一下這個話題:【我們該如何提升自己的意志力,既能獲得職場路上的晉升,又能讓自己終身受益】,我們將從以下三個方面展開:

1、為什麼很多人的意志力會比較差?

我們立下一個flag後堅持不下來的原因都有哪些呢?

2、意志力減弱會產生什麼樣的後果?有的後果可能非常嚴重,但我們卻渾然不知。

3、有哪些方法可以提升意志力?學會分析自己,循序漸進,通過適當的方法提升自己。

一、為什麼很多人的意志力會比較差?

如果你經常關注田徑中的長跑項目,會發現參賽選手整體上可以分為三種類型:

第一種,用最快的速度啟動,但是很快就體力不支,跑不了多遠速度就迅速下降,後面還很有可能會棄賽;

第二種,不慌不忙地開始跑,他們步幅不大,頻率不高,但是可以跑很長時間;

第三種,既能保持較大的步幅和較高的頻率,又能堅持很長的時間。

毫無疑問,第三種是跑的最遠的人,同樣,他們也是意志力最強大的人。

但很可惜,這樣的人不超過1%。

“我,上班總走神,幹啥都沒長勁”,4個策略實現職場破局

職場中也一樣,大多數人都處於意志力中等或偏下的水平:

有的人屬於第一種,突然心血來潮,就立下一個目標,然後就瘋狂發力,結果堅持不到一個禮拜,就像洩了氣的皮球,草草收場(比如,各種減肥健身計劃);

有的人屬於第二種,他們在確定目標後,總是不慌不忙,有可能每天完成的都不是特別好,但卻能細水長流;

當然,其實還有一種人,他們根本就不會去自己設定目標,總是在自己的舒適區裡,抱著得過且過的態度。

那麼,為什麼大多數人的意志力都比較差呢?

其實限制人們意志力的因素有很多,但在我身邊,最常見的原因有三種。

1、很難突破舒適區

在每個人的心中,都有一個舒適區,而大多數人的心理承受能力和意志力都在這個“舒適區”範圍內,一旦走出這個“舒適區”,將會感到恐懼。

所以,從另一個角度來看,意志力的強弱和“舒適區”的範圍是互相制約的。

但不幸的是,經濟管理書籍《1分鐘百萬富翁》的合著者羅伯特·艾倫,也曾說過這樣一句話:

你想要的做好的每件事,都剛好在你的舒適範圍之外。

由於大部分人早已習慣處於自己的舒適區,所以當我們想擴大舒適區的範圍時,意志力自然會本能地產生抗拒。

2、誘惑讓你欲罷不能

我的朋友小琳就是屬於這個原因,她在被娛樂軟件吸引後,便難以自拔。

誘惑總能讓人難以抗拒,找各種理由說服自己。

正如已故總裁古德森所說:

那些表面上看似美好的事物中,往往蘊藏著讓人後悔的毒藥,所以我們必須做到“火眼金睛”。

而生活中的不少人,堅持不下去的原因,往往也是由於外界的誘惑太大。

3、拖延症作祟

大家都知道牛頓第一定律:任何物體在不受外力作用的條件下,都將保持靜止或勻速直線運動狀態。

如果認真琢磨,其實這條定律也可以反映到人類行為方面:就是處於向某方向運動的人將繼續傾向於這個方向上的運動。比如:

躺在沙發上休息的人傾向於繼續躺著休息,中文說的好好的人也會傾向於繼續講中文。

因此,為了改變方向,我們就需要做些努力。

那為什麼我們改變起來這麼難呢?原因就是我們知道:在當下,錯誤的選項(繼續休息)要比正確的選項(開始運動)要有吸引力的多,能給人帶來更大的歡樂,在意志力的對比上也顯而易見。

因此,我們就出現了拖延症。

而當在拖延時,我們會做各種事,唯獨不會去做我們所明白的自己該做的事。

“我,上班總走神,幹啥都沒長勁”,4個策略實現職場破局

二、意志力薄弱會產生什麼樣的後果?

1、抵抗外界干擾的能力越來越弱

在平時工作時,難免會處於一個嘈雜的環境中,如果我們意志力不夠強大,專注力也會變得很差,很難抵抗外界的干擾。比如,你在上班時有沒有過這樣的經歷呢:

你手上有個重要的工作要做,也承諾了領導會在下班前完成。但是在上午,坐在你旁邊的女同事不斷在打業務電話,儘管你時刻提醒自己不要管她在談什麼,這是她的私事,但她的談話內容卻不斷傳進你的耳朵裡。


你的思維不斷被她干擾,工作進度也耽擱了下來。


而到了下午,睏倦感來襲,你看到朋友的聊天窗口不斷閃爍,就想著先聊會兒天消除睏意。結果,等聊的差不多了,一看時間,就剩1個小時就下班了。

這時,你要麼選擇按時交差,但工作質量不能保證;要麼選擇晚上加班繼續完成。

但無論哪一種,都不是領導希望看到的。

2、喜歡推卸責任,愛找藉口

在工作中,我們經常能看到有一種人存在:不管什麼工作,只要他沒做好,總能找到各種千奇百怪的藉口來為自己開脫

:什麼“今天天氣不好,我還是不要去鍛鍊了”;“最近我應酬太多,沒辦法回家陪你和孩子”等等……

想想這些藉口你是否也經常說呢?如果答案是肯定的,那你可要小心了。

因為一旦你開始尋找藉口時,你的意志力就已經開始變弱了:在為自己尋找藉口的過程中,潛意識就已經在幫助自己逃避即將要付出的各種辛苦,讓你可以更“輕鬆”地拋棄計劃,終止計劃。

3、挫敗感增加,容易放棄自己

如果放任意志力薄弱而不顧,長此以往,對職場人會造成極大的損害:

在工作上,當一個項目剛交付給你時,你在心裡就已經對自己進行了否定:“我之前就沒幹成功過,這次估計也很難幹好”,“這個項目太難了,以我的能力肯定搞不定的吧!”

在生活中,當你突然冒出一個好點子時,也會率先和自己說“不行不行,這個我肯定堅持不下來……”

久而久之,將逐漸成為一個極度不自信、得過且過的人。

“我,上班總走神,幹啥都沒長勁”,4個策略實現職場破局

三、怎樣提升我們的意志力?


那麼,既然意志力會對人生產生巨大影響,我們該如何提升自己的意志力呢?

美國著名心理學家菲爾圖是研究意志力的大師,他根據自己大量的工作經驗總結了《意志力是訓練出來的》一書。

“我,上班總走神,幹啥都沒長勁”,4個策略實現職場破局

在書中,他講述了提升意志力的5大關鍵要素:

(1)接受到改變之路;

(2)掌控思想才能帶來希望;

(3)注重“習慣成自然”的力量;

(4)控制情緒才能控制意志力;

(5)自己的意志力極限可以找到並突破

結合書中的理論,再具體考慮到職場人所處的工作場景,我們可以採取下面4個行動來提升意志力。

1、首先要接受“意志薄弱的自己”

改變的前提是認識。

這是最基礎也是最重要的一步,只有認清並接受自己的“意志薄弱”,才能改變自己。

菲爾圖曾根據長跑理論,將意志力不同的人群細分為9種級別,從低到高依次為:

“零級”、“奴隸”、“拖延患者”、“起跑者”、“中途下車的人”、“慢跑愛好者”、“勇士”、“長跑冠軍”、“意志力國王”。

就像古埃及金字塔一樣,越低級的人越多,越高級的人越少。

很多人其實處於金字塔的底層,或是第二第三層級,但卻不自知,也不願意承認,往往直到壞事情已經發生了才想著去改變。比如:

只有發現自己已經胖的不像樣了,才下定決心去減肥;當自己已經很窮了,才會花功夫去努力賺錢等等……

具體我們可以這樣做:早上起來時,對著鏡子看著自己的眼睛大聲說3次“我的意志力還很薄弱,需要變得強大,我相信自己可以為成功而改變。”

“我,上班總走神,幹啥都沒長勁”,4個策略實現職場破局

2、改變意識焦點

我們的目標越大,遇到的困難就會越多,所需要的意志力也就越強。

而在實現目標的過程中,我們很容易遇到一個問題,就是錯誤的“意識焦點”。

意識焦點指的是,人們在做一件事時所關注的重點。

比如在堅持學習英語一段時間後,在和別人用英語對話時,無論如何都講不好。這時,我們腦海裡很容易冒出一個想法“我為什麼就講不好呢?”,然後可能不自覺去想“是我沒有天賦嗎?”“是我不夠聰明嗎?”……

你有沒有發現,這些都是一些負面想法。

在這個過程中,我們的意識模式是這樣的:

困難產生——錯誤的意識焦點——負面答案——無法解決——終止行動

那怎樣的想法才是正確的呢?

很簡單,在思考時,我們只要將“為什麼”轉變成“我怎樣”即可。比如:

我們可以將“為什麼我就講不好呢?”轉變為“我怎樣才能講好呢?”

這樣,改變思維後,就會向更積極的方向去思考一個有效的解決辦法。這個過程就變為:

困難產生——正確的意識焦點——正面答案——有效解決——繼續行動

“我,上班總走神,幹啥都沒長勁”,4個策略實現職場破局

3、形成習慣

被稱為“大鳥”的著名NBA球星拉里·伯德,曾率隊取得三次總冠軍。之所以有如此成就,和他超強的三分投射能力密不可分。

曾有人問他:“為什麼你的三分這麼準,是怎麼做到的?”

大鳥笑著回答說“我上中學時就開始練習三分投籃了,每天早上投500次,然後再去上學,直到我成為一名職業運動員。”

這就是習慣的力量。

荀子在《勸學篇》中講到:

積土成山,風雨興焉;積水成淵,蛟龍生焉;積善成德,而神明自得,聖心備焉。

如果我們形成一個好習慣並長期堅持,將受益終生。

但往往知易行難。

我們怎樣才能讓自己形成一個良好的習慣呢?這裡向您推薦一個28天“無一例外”原則

這個原則指的是,形成一個好習慣至少需要28天(但讓習慣成為身體本能至少需要90天),在這28天中,每一天都要重複這個新的好習慣,沒有一天可以例外。

乍聽起來,很多人都認為這個原則簡單的“令人髮指”。

但實際上,真做起來很多人都會由於偷懶而中途放棄。當我們偷懶時,可以採取這兩種方法,讓自己堅持下去:

①邀請別人督促自己

如果只是自己悶聲不響地去執行計劃,我們給自己施加的壓力,多半都會被自身的惰性所吞噬。但如果能邀請別人來監督自己,壓力則會很容易大過惰性。而且邀請的人對我們越重要,數量越多,越有利於我們堅持下去。

②IDR策略

當我們想偷懶時,除了外部監督,還有一種很有效的自發驅動策略:IDR策略。

I指的是幻想自己(Imagine yourself):想象自己正在做這件事時的美好樣子,並努力做到那個樣子;

D指的是描繪願景(Describe the future):在偷懶時,拿出幾分鐘來冥想,在心中描繪出習慣養成後的願景;

R指的是及時獎勵(Reward in time):當戰勝懶惰時,就給自己頒發一種獎勵。

“我,上班總走神,幹啥都沒長勁”,4個策略實現職場破局

4、控制情緒

除了運動性疲勞以外,還有一種情況也容易讓我們產生放棄的想法,就是長期做一件事所產生的“負面情緒”,比如:

“每天都要做第二天的規劃,好煩啊”

“每天都要寫日報,真沒意思啊”

……

一旦被這種情緒主導,那將非常危險。那如果自己出現這種情緒時該怎麼辦呢?

實際上,如果仔細分析情緒的產生過程,會發現在事件和情緒之間,還有一個關鍵環節就是“反應”。比如:

我們遇見了挫折(事件),對自己說真倒黴(反應),然後變得很失落(反應)。

所以,要想改變自己的負面情緒,我們可以先改變自己的反應,將“真倒黴”變成“我相信好事多磨”。

這時,你再感受一下自己的情緒是否變得積極了呢?

結語

《廊橋遺夢》的作者J.R.沃勒曾說:

我們習慣於用判斷力思考問題,但最終你會發現,解決問題的還是意志,而不是你的才智。

但在實際工作中,拖延、誘惑等諸多因素都會衰減意志力。為了避免產生更嚴重的後果,我們可以刻意提升自己的意志力。

首先,接受自己的薄弱,不再“自己騙自己”;

其次,改變看待事物的意識,在遇到困難時學會將“為什麼”轉化為“我怎樣”;

然後,利用“28天無一例外”原則,努力讓自己形成一個良好的習慣;

最後,懂得通過控制“反應”來控制“情緒”。


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