“我,上班总走神,干啥都没长劲”,4个策略实现职场破局

我的朋友小琳是一家互联网公司的UI设计师,最近遇到点麻烦事儿。

公司客户投诉“最近的设计稿又慢又差,根本不知道想表达什么”,问题自然出在负责设计的小琳身上。但她之前设计的海报一直反响都还不错啊,为什么这次却遭到投诉了呢?

原来这个海报是小琳仓促设计的,所以有失水准。

细聊之下,她才和我说了原因。她最近迷上了某款短视频软件,无论是工作还是休息,她总是情不自禁拿出手机来刷,根本停不下来。有时,明明知道自己不能再浪费时间了,可就是控制不住。特别是在上班时,只要稍一费脑,她就不想再工作了,便拿出手机刷起来。

由于大部分时间都拿来看视频了,用在工作上的时间自然就不够,她只能仓促攒了几个设计创意。

这次顾客投诉后,老板脸色非常难看,小琳瞬间也觉得压力大了起来。因此,她尝试删除了这款软件,但更麻烦的是,还没过半天,就又控制不住重新安装了回来。

她自己也表示非常懊恼。

随着移动互联网的普及,现在像小琳这样的情况,在我们当下的职场人中越来越常见:

在工作需要用手机查询资料时,打开手机后却突然“脑子断路了”,情不自禁打开微信或微博刷起来,很多时候甚至会忘记之前要查的资料。

“我,上班总走神,干啥都没长劲”,4个策略实现职场破局

这个问题,看起来好像是外界的诱惑的问题,但归根结底,其实是人的意志力问题。

除了诱惑,当下人们还遭遇着很多意志力问题,比如在工作中:

你在看到苹果CEO库克每天只睡3个小时,于是你也决定早起充电,但是坚持还没三天就不了了之了……

你发现学习一门外语对职场晋升非常有用,便下定决心开始学习,但却也仅仅只是个开始,然后就没有然后了……

除了工作,生活也一样。在我的朋友圈中,隔三差五就会有朋友转让自己的健身卡,几乎每个人转让的理由都一样:只去过前面两三次,到后面就坚持不下来了。

所以,今天我们就来一起讨论一下这个话题:【我们该如何提升自己的意志力,既能获得职场路上的晋升,又能让自己终身受益】,我们将从以下三个方面展开:

1、为什么很多人的意志力会比较差?

我们立下一个flag后坚持不下来的原因都有哪些呢?

2、意志力减弱会产生什么样的后果?有的后果可能非常严重,但我们却浑然不知。

3、有哪些方法可以提升意志力?学会分析自己,循序渐进,通过适当的方法提升自己。

一、为什么很多人的意志力会比较差?

如果你经常关注田径中的长跑项目,会发现参赛选手整体上可以分为三种类型:

第一种,用最快的速度启动,但是很快就体力不支,跑不了多远速度就迅速下降,后面还很有可能会弃赛;

第二种,不慌不忙地开始跑,他们步幅不大,频率不高,但是可以跑很长时间;

第三种,既能保持较大的步幅和较高的频率,又能坚持很长的时间。

毫无疑问,第三种是跑的最远的人,同样,他们也是意志力最强大的人。

但很可惜,这样的人不超过1%。

“我,上班总走神,干啥都没长劲”,4个策略实现职场破局

职场中也一样,大多数人都处于意志力中等或偏下的水平:

有的人属于第一种,突然心血来潮,就立下一个目标,然后就疯狂发力,结果坚持不到一个礼拜,就像泄了气的皮球,草草收场(比如,各种减肥健身计划);

有的人属于第二种,他们在确定目标后,总是不慌不忙,有可能每天完成的都不是特别好,但却能细水长流;

当然,其实还有一种人,他们根本就不会去自己设定目标,总是在自己的舒适区里,抱着得过且过的态度。

那么,为什么大多数人的意志力都比较差呢?

其实限制人们意志力的因素有很多,但在我身边,最常见的原因有三种。

1、很难突破舒适区

在每个人的心中,都有一个舒适区,而大多数人的心理承受能力和意志力都在这个“舒适区”范围内,一旦走出这个“舒适区”,将会感到恐惧。

所以,从另一个角度来看,意志力的强弱和“舒适区”的范围是互相制约的。

但不幸的是,经济管理书籍《1分钟百万富翁》的合著者罗伯特·艾伦,也曾说过这样一句话:

你想要的做好的每件事,都刚好在你的舒适范围之外。

由于大部分人早已习惯处于自己的舒适区,所以当我们想扩大舒适区的范围时,意志力自然会本能地产生抗拒。

2、诱惑让你欲罢不能

我的朋友小琳就是属于这个原因,她在被娱乐软件吸引后,便难以自拔。

诱惑总能让人难以抗拒,找各种理由说服自己。

正如已故总裁古德森所说:

那些表面上看似美好的事物中,往往蕴藏着让人后悔的毒药,所以我们必须做到“火眼金睛”。

而生活中的不少人,坚持不下去的原因,往往也是由于外界的诱惑太大。

3、拖延症作祟

大家都知道牛顿第一定律:任何物体在不受外力作用的条件下,都将保持静止或匀速直线运动状态。

如果认真琢磨,其实这条定律也可以反映到人类行为方面:就是处于向某方向运动的人将继续倾向于这个方向上的运动。比如:

躺在沙发上休息的人倾向于继续躺着休息,中文说的好好的人也会倾向于继续讲中文。

因此,为了改变方向,我们就需要做些努力。

那为什么我们改变起来这么难呢?原因就是我们知道:在当下,错误的选项(继续休息)要比正确的选项(开始运动)要有吸引力的多,能给人带来更大的欢乐,在意志力的对比上也显而易见。

因此,我们就出现了拖延症。

而当在拖延时,我们会做各种事,唯独不会去做我们所明白的自己该做的事。

“我,上班总走神,干啥都没长劲”,4个策略实现职场破局

二、意志力薄弱会产生什么样的后果?

1、抵抗外界干扰的能力越来越弱

在平时工作时,难免会处于一个嘈杂的环境中,如果我们意志力不够强大,专注力也会变得很差,很难抵抗外界的干扰。比如,你在上班时有没有过这样的经历呢:

你手上有个重要的工作要做,也承诺了领导会在下班前完成。但是在上午,坐在你旁边的女同事不断在打业务电话,尽管你时刻提醒自己不要管她在谈什么,这是她的私事,但她的谈话内容却不断传进你的耳朵里。


你的思维不断被她干扰,工作进度也耽搁了下来。


而到了下午,困倦感来袭,你看到朋友的聊天窗口不断闪烁,就想着先聊会儿天消除困意。结果,等聊的差不多了,一看时间,就剩1个小时就下班了。

这时,你要么选择按时交差,但工作质量不能保证;要么选择晚上加班继续完成。

但无论哪一种,都不是领导希望看到的。

2、喜欢推卸责任,爱找借口

在工作中,我们经常能看到有一种人存在:不管什么工作,只要他没做好,总能找到各种千奇百怪的借口来为自己开脱

:什么“今天天气不好,我还是不要去锻炼了”;“最近我应酬太多,没办法回家陪你和孩子”等等……

想想这些借口你是否也经常说呢?如果答案是肯定的,那你可要小心了。

因为一旦你开始寻找借口时,你的意志力就已经开始变弱了:在为自己寻找借口的过程中,潜意识就已经在帮助自己逃避即将要付出的各种辛苦,让你可以更“轻松”地抛弃计划,终止计划。

3、挫败感增加,容易放弃自己

如果放任意志力薄弱而不顾,长此以往,对职场人会造成极大的损害:

在工作上,当一个项目刚交付给你时,你在心里就已经对自己进行了否定:“我之前就没干成功过,这次估计也很难干好”,“这个项目太难了,以我的能力肯定搞不定的吧!”

在生活中,当你突然冒出一个好点子时,也会率先和自己说“不行不行,这个我肯定坚持不下来……”

久而久之,将逐渐成为一个极度不自信、得过且过的人。

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三、怎样提升我们的意志力?


那么,既然意志力会对人生产生巨大影响,我们该如何提升自己的意志力呢?

美国著名心理学家菲尔图是研究意志力的大师,他根据自己大量的工作经验总结了《意志力是训练出来的》一书。

“我,上班总走神,干啥都没长劲”,4个策略实现职场破局

在书中,他讲述了提升意志力的5大关键要素:

(1)接受到改变之路;

(2)掌控思想才能带来希望;

(3)注重“习惯成自然”的力量;

(4)控制情绪才能控制意志力;

(5)自己的意志力极限可以找到并突破

结合书中的理论,再具体考虑到职场人所处的工作场景,我们可以采取下面4个行动来提升意志力。

1、首先要接受“意志薄弱的自己”

改变的前提是认识。

这是最基础也是最重要的一步,只有认清并接受自己的“意志薄弱”,才能改变自己。

菲尔图曾根据长跑理论,将意志力不同的人群细分为9种级别,从低到高依次为:

“零级”、“奴隶”、“拖延患者”、“起跑者”、“中途下车的人”、“慢跑爱好者”、“勇士”、“长跑冠军”、“意志力国王”。

就像古埃及金字塔一样,越低级的人越多,越高级的人越少。

很多人其实处于金字塔的底层,或是第二第三层级,但却不自知,也不愿意承认,往往直到坏事情已经发生了才想着去改变。比如:

只有发现自己已经胖的不像样了,才下定决心去减肥;当自己已经很穷了,才会花功夫去努力赚钱等等……

具体我们可以这样做:早上起来时,对着镜子看着自己的眼睛大声说3次“我的意志力还很薄弱,需要变得强大,我相信自己可以为成功而改变。”

“我,上班总走神,干啥都没长劲”,4个策略实现职场破局

2、改变意识焦点

我们的目标越大,遇到的困难就会越多,所需要的意志力也就越强。

而在实现目标的过程中,我们很容易遇到一个问题,就是错误的“意识焦点”。

意识焦点指的是,人们在做一件事时所关注的重点。

比如在坚持学习英语一段时间后,在和别人用英语对话时,无论如何都讲不好。这时,我们脑海里很容易冒出一个想法“我为什么就讲不好呢?”,然后可能不自觉去想“是我没有天赋吗?”“是我不够聪明吗?”……

你有没有发现,这些都是一些负面想法。

在这个过程中,我们的意识模式是这样的:

困难产生——错误的意识焦点——负面答案——无法解决——终止行动

那怎样的想法才是正确的呢?

很简单,在思考时,我们只要将“为什么”转变成“我怎样”即可。比如:

我们可以将“为什么我就讲不好呢?”转变为“我怎样才能讲好呢?”

这样,改变思维后,就会向更积极的方向去思考一个有效的解决办法。这个过程就变为:

困难产生——正确的意识焦点——正面答案——有效解决——继续行动

“我,上班总走神,干啥都没长劲”,4个策略实现职场破局

3、形成习惯

被称为“大鸟”的著名NBA球星拉里·伯德,曾率队取得三次总冠军。之所以有如此成就,和他超强的三分投射能力密不可分。

曾有人问他:“为什么你的三分这么准,是怎么做到的?”

大鸟笑着回答说“我上中学时就开始练习三分投篮了,每天早上投500次,然后再去上学,直到我成为一名职业运动员。”

这就是习惯的力量。

荀子在《劝学篇》中讲到:

积土成山,风雨兴焉;积水成渊,蛟龙生焉;积善成德,而神明自得,圣心备焉。

如果我们形成一个好习惯并长期坚持,将受益终生。

但往往知易行难。

我们怎样才能让自己形成一个良好的习惯呢?这里向您推荐一个28天“无一例外”原则

这个原则指的是,形成一个好习惯至少需要28天(但让习惯成为身体本能至少需要90天),在这28天中,每一天都要重复这个新的好习惯,没有一天可以例外。

乍听起来,很多人都认为这个原则简单的“令人发指”。

但实际上,真做起来很多人都会由于偷懒而中途放弃。当我们偷懒时,可以采取这两种方法,让自己坚持下去:

①邀请别人督促自己

如果只是自己闷声不响地去执行计划,我们给自己施加的压力,多半都会被自身的惰性所吞噬。但如果能邀请别人来监督自己,压力则会很容易大过惰性。而且邀请的人对我们越重要,数量越多,越有利于我们坚持下去。

②IDR策略

当我们想偷懒时,除了外部监督,还有一种很有效的自发驱动策略:IDR策略。

I指的是幻想自己(Imagine yourself):想象自己正在做这件事时的美好样子,并努力做到那个样子;

D指的是描绘愿景(Describe the future):在偷懒时,拿出几分钟来冥想,在心中描绘出习惯养成后的愿景;

R指的是及时奖励(Reward in time):当战胜懒惰时,就给自己颁发一种奖励。

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4、控制情绪

除了运动性疲劳以外,还有一种情况也容易让我们产生放弃的想法,就是长期做一件事所产生的“负面情绪”,比如:

“每天都要做第二天的规划,好烦啊”

“每天都要写日报,真没意思啊”

……

一旦被这种情绪主导,那将非常危险。那如果自己出现这种情绪时该怎么办呢?

实际上,如果仔细分析情绪的产生过程,会发现在事件和情绪之间,还有一个关键环节就是“反应”。比如:

我们遇见了挫折(事件),对自己说真倒霉(反应),然后变得很失落(反应)。

所以,要想改变自己的负面情绪,我们可以先改变自己的反应,将“真倒霉”变成“我相信好事多磨”。

这时,你再感受一下自己的情绪是否变得积极了呢?

结语

《廊桥遗梦》的作者J.R.沃勒曾说:

我们习惯于用判断力思考问题,但最终你会发现,解决问题的还是意志,而不是你的才智。

但在实际工作中,拖延、诱惑等诸多因素都会衰减意志力。为了避免产生更严重的后果,我们可以刻意提升自己的意志力。

首先,接受自己的薄弱,不再“自己骗自己”;

其次,改变看待事物的意识,在遇到困难时学会将“为什么”转化为“我怎样”;

然后,利用“28天无一例外”原则,努力让自己形成一个良好的习惯;

最后,懂得通过控制“反应”来控制“情绪”。


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