职场工作中,什么事情最浪费你的时间?

记得以前安排一个职员写一篇稿子,他只是按照自己的理解和过去的经验写了一篇文稿,算是完成自己的作业,交给我以后发现写的非常不专业,无论是行文结构还是具体措辞,都达不到标准。

我把稿子打回去,让他自己再认真思考一下,修改之后再发给我。

一个小时以后他给我发来了修改稿,主体内容没有做出修改,只不过改了几个不是很通顺的句子。

看到这样的结果,我把他叫过来,当面和他做了认真的沟通。

职场工作中,什么事情最浪费你的时间?

​1. 做事要用心,不能抱着提交作业就完事的心态,让别人花费时间和精力去修补你的工作。

本来这件事情只需要你一个人花一小时就能完成,结果因为自己的不认真,导致自己还要花几个小时去修改,并且耽误别人的时间去给你做大幅度的完善。

这是非常不划算的事情。

这也意味着我们的产出效率非常低,半天只能完成这样一篇稿子。

2. 当你接手一个新任务的时候,不知道该如何着手怎么办?

你可以看公司往年同类的文稿,了解具体的写作框架和结构,也可以自己罗列了思路之后,和领导请教、和同事沟通,避免一条道走到黑,才发现自己走错了路。

如果公司往年也没有同类的活动文稿,你可以通过网络搜索类似的新闻,看看别人家是怎么样写作的。

3. 如果写稿子是你的重要工作之一,你就要利用业余时间努力提升自己的写稿质量和速度。

一是通过阅读相关的书籍,帮助自己理清写作这类文稿的思路。

二是研究单位过去写得好的文稿,你可以把它全部整理出来,甚至打印成手册,常常翻阅,并且总结出自己的写作框架。

三是每一次提交初稿,先自己修改两次,然后从领导或者同事那里得到反馈意见之后,再进行梳理。甚至可以罗列一个文稿写作的常见错误清单,在提交之前进行重点核对与检查,避免发生一些常见错误。

要知道,返工、特别是不停地返工,是最耽误我们工作时间,影响工作效率,破坏工作心情的事情,要想成为职场老手,就要努力一次性把工作做到位。


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